ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทำให้ Microsoft Excel ของMicrosoft Officeกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำนักงานที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน ข้อดีอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้ของเครื่องมือสร้างสเปรดชีตนี้คือความสามารถในการแชร์ไฟล์ Excel กับผู้ใช้รายอื่น
Microsoft Excelสำหรับ iOS Microsoft Excelสำหรับ Android
สำหรับ Microsoft Excel 2016 เวอร์ชัน:
แรกที่เราต้องสร้างสมุดงานใหม่โดยคลิกซ้ายไฟล์ / New จากนั้นเลือกตารางตัวอย่างการใช้งานเลือกสร้าง
คลิกบันทึกลงในคลาวด์และค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ณ จุดนี้เราสามารถใช้ฟิลด์เชิญผู้คนแบ่งปันเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
แต่มีหมายเหตุเล็กน้อยในช่องนี้คุณต้องจำและป้อนอีเมลของคนที่คุณต้องการแบ่งปันให้ถูกต้องและสำหรับผู้ที่เคยทำสิ่งนี้มาก่อนคุณสามารถป้อนชื่อได้
สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าการแชร์ไฟล์ Excel ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดังนั้นนอกจากOneDriveแล้วเรายังสามารถบันทึกไฟล์สเปรดชีตของเราบนOneDrive for BusinessหรือSharePoint Onlineได้อีกด้วย
ด้วยที่อยู่ของผู้ใช้แต่ละรายคุณจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการแชร์เพื่อที่หลังจากได้รับไฟล์แล้วพวกเขาจะอ่านหรือมีส่วนร่วมในการซ่อมแซมได้เท่านั้น
สำหรับ Excel เวอร์ชันเก่า ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ... ) คุณสามารถทำได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดสเปรดชีตเพื่อแชร์คลิกซ้ายที่Review / Share Workbook
ขั้นตอนที่ 2 : แบ่งปันสมุดกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นในการแก้ไข,ติ๊กอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้รวมสมุดงานแล้วตกลงเพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 : เราสามารถเลือกเป็นขั้นสูงเพื่อตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงจากไฟล์ที่แชร์นี้
ขั้นตอนที่ 4 : ดำเนินการบันทึกสเปรดชีตในตำแหน่งที่คนอื่นสามารถเข้าถึงได้ เมื่อสำเร็จไฟล์ที่แชร์จะปรากฏ[Shared]ดังด้านล่าง
ตอนนี้ไฟล์พร้อมที่จะแชร์และอนุญาตให้ผู้อื่นดูให้คะแนนและแก้ไขเนื้อหาในนี้ได้
เมื่อคุณแชร์สเปรดชีตของคุณกับผู้อื่นแล้วรายชื่อของบุคคลเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในหน้าต่างแชร์เวิร์กบุ๊ก คุณสามารถย้อนกลับได้ที่นี่ / การแก้ไขและคลิกซ้ายที่ชื่อของบุคคลที่จะลบจากนั้นคลิกลบผู้ใช้ด้านล่าง
ความสนใจ:
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ถูกลบได้รับไฟล์ในครั้งต่อไปที่มีการแชร์ แต่ด้วยข้อมูลที่คุณแชร์ในตอนนี้พวกเขายังสามารถเปิดดูหรือมีส่วนร่วมในการแก้ไขได้ตามปกติ
อย่างไรก็ตามเมื่อบุคคลที่ถูกลบเหล่านี้มีผลในการแก้ไขข้อมูลสเปรดชีตบุคคลที่แชร์ไฟล์ต้นฉบับจะได้รับแจ้งและมีสิทธิ์อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จากบุคคลอื่น
นอกจากนี้เรายังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การดูของคนที่เพิ่งลบไปได้โดยไปที่View / Workbook Views / Custom Views T ạiที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนลบดูสิทธิ์ที่ถูกลบได้โดยเลือกชื่อของพวกเขาแล้วลบ
ในกรณีที่งานของคุณเสร็จสิ้นและต้องการหยุดแชร์ไฟล์หรือด้วยเหตุผลบางประการไม่ต้องการแชร์ไฟล์เหล่านี้กับผู้อื่นต่อคุณสามารถปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ Microsoft Excelด้วยวิธีต่อไปนี้:
เปิดกล่องโต้ตอบแชร์เวิร์กบุ๊กค้างไว้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในอนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนพร้อมกัน ...จากนั้นตกลงด้านล่าง
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องจำและทำเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์สเปรดชีต Microsoft Excel กับผู้อื่น ในบทความถัดไป Download.com.vn จะแนะนำวิธีจัดการไฟล์เหล่านี้วิธีป้องกันไฟล์ Excel ที่แชร์ตลอดจนแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องเมื่อมีคนจำนวนมากเข้าร่วมในการแก้ไขเนื้อหา ไฟล์นั้น
เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดงานฮาโลวีนช่วงฤดูร้อนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Gravity Falls เลือกวันและรูปแบบการเฉลิมฉลอง และวางแผนงานปาร์ตี้ Summerween แบบไร้ความเครียด
สำรวจเกมสร้างทีม 7 เกมสำหรับวันฮาโลวินในที่ทำงาน พร้อมกติกาอย่างง่าย ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน เคล็ดลับการเข้าถึง และคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่นำไปใช้ได้จริง
ผสมเลือดปลอมชนิดมันวาวสำหรับใช้เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากเท่านั้น เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยต่อผิวหนังและเครื่องแต่งกาย และทดสอบการทำความสะอาดก่อนคืนวันฮาโลวีน
สร้างบรรยากาศฮาโลวีนที่อ่อนโยนด้วยสีพาสเทล ผีที่เป็นมิตร ของตกแต่งที่ไม่ต้องแกะสลักง่ายๆ และเคล็ดลับความปลอดภัยที่ใช้ได้จริงสำหรับบ้านของคุณ
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
