ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทำให้ Microsoft Excel ของMicrosoft Officeกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำนักงานที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน ข้อดีอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้ของเครื่องมือสร้างสเปรดชีตนี้คือความสามารถในการแชร์ไฟล์ Excel กับผู้ใช้รายอื่น
Microsoft Excelสำหรับ iOS Microsoft Excelสำหรับ Android
สำหรับ Microsoft Excel 2016 เวอร์ชัน:
แรกที่เราต้องสร้างสมุดงานใหม่โดยคลิกซ้ายไฟล์ / New จากนั้นเลือกตารางตัวอย่างการใช้งานเลือกสร้าง
คลิกบันทึกลงในคลาวด์และค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ณ จุดนี้เราสามารถใช้ฟิลด์เชิญผู้คนแบ่งปันเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
แต่มีหมายเหตุเล็กน้อยในช่องนี้คุณต้องจำและป้อนอีเมลของคนที่คุณต้องการแบ่งปันให้ถูกต้องและสำหรับผู้ที่เคยทำสิ่งนี้มาก่อนคุณสามารถป้อนชื่อได้
สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าการแชร์ไฟล์ Excel ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดังนั้นนอกจากOneDriveแล้วเรายังสามารถบันทึกไฟล์สเปรดชีตของเราบนOneDrive for BusinessหรือSharePoint Onlineได้อีกด้วย
ด้วยที่อยู่ของผู้ใช้แต่ละรายคุณจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการแชร์เพื่อที่หลังจากได้รับไฟล์แล้วพวกเขาจะอ่านหรือมีส่วนร่วมในการซ่อมแซมได้เท่านั้น
สำหรับ Excel เวอร์ชันเก่า ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ... ) คุณสามารถทำได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดสเปรดชีตเพื่อแชร์คลิกซ้ายที่Review / Share Workbook
ขั้นตอนที่ 2 : แบ่งปันสมุดกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นในการแก้ไข,ติ๊กอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้รวมสมุดงานแล้วตกลงเพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 : เราสามารถเลือกเป็นขั้นสูงเพื่อตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงจากไฟล์ที่แชร์นี้
ขั้นตอนที่ 4 : ดำเนินการบันทึกสเปรดชีตในตำแหน่งที่คนอื่นสามารถเข้าถึงได้ เมื่อสำเร็จไฟล์ที่แชร์จะปรากฏ[Shared]ดังด้านล่าง
ตอนนี้ไฟล์พร้อมที่จะแชร์และอนุญาตให้ผู้อื่นดูให้คะแนนและแก้ไขเนื้อหาในนี้ได้
เมื่อคุณแชร์สเปรดชีตของคุณกับผู้อื่นแล้วรายชื่อของบุคคลเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในหน้าต่างแชร์เวิร์กบุ๊ก คุณสามารถย้อนกลับได้ที่นี่ / การแก้ไขและคลิกซ้ายที่ชื่อของบุคคลที่จะลบจากนั้นคลิกลบผู้ใช้ด้านล่าง
ความสนใจ:
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ถูกลบได้รับไฟล์ในครั้งต่อไปที่มีการแชร์ แต่ด้วยข้อมูลที่คุณแชร์ในตอนนี้พวกเขายังสามารถเปิดดูหรือมีส่วนร่วมในการแก้ไขได้ตามปกติ
อย่างไรก็ตามเมื่อบุคคลที่ถูกลบเหล่านี้มีผลในการแก้ไขข้อมูลสเปรดชีตบุคคลที่แชร์ไฟล์ต้นฉบับจะได้รับแจ้งและมีสิทธิ์อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จากบุคคลอื่น
นอกจากนี้เรายังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การดูของคนที่เพิ่งลบไปได้โดยไปที่View / Workbook Views / Custom Views T ạiที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนลบดูสิทธิ์ที่ถูกลบได้โดยเลือกชื่อของพวกเขาแล้วลบ
ในกรณีที่งานของคุณเสร็จสิ้นและต้องการหยุดแชร์ไฟล์หรือด้วยเหตุผลบางประการไม่ต้องการแชร์ไฟล์เหล่านี้กับผู้อื่นต่อคุณสามารถปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ Microsoft Excelด้วยวิธีต่อไปนี้:
เปิดกล่องโต้ตอบแชร์เวิร์กบุ๊กค้างไว้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในอนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนพร้อมกัน ...จากนั้นตกลงด้านล่าง
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องจำและทำเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์สเปรดชีต Microsoft Excel กับผู้อื่น ในบทความถัดไป Download.com.vn จะแนะนำวิธีจัดการไฟล์เหล่านี้วิธีป้องกันไฟล์ Excel ที่แชร์ตลอดจนแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องเมื่อมีคนจำนวนมากเข้าร่วมในการแก้ไขเนื้อหา ไฟล์นั้น
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
