วิธีแชร์ Google ฟอร์ม

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม Google เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาแชร์กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แบบฟอร์มช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ของคุณ คุณยังสามารถทำแบบสำรวจและคำติชมของลูกค้าด้วยแบบฟอร์มได้อีกด้วย

โชคดีที่การแชร์ Google ฟอร์มเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะแชร์ Google ฟอร์มอย่างไร บทความนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการ

แบ่งปันแบบฟอร์ม Google ทางอีเมล

อีเมลเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครเห็นแบบฟอร์มยกเว้นผู้ชมเป้าหมายของคุณหากคุณส่งแบบฟอร์มให้พวกเขาโดยตรง

หากต้องการแชร์ Google ฟอร์มทางอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว
   
2. ค้นหาปุ่ม "ส่ง" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิก
   
3. ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งแบบฟอร์มของคุณ
   
4. เพิ่มหัวเรื่องอีเมลและข้อความหากคุณต้องการ
   
5. คลิก "ส่ง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
   

แบบฟอร์มจะถูกแชร์กับที่อยู่อีเมลที่คุณรวมไว้ ผู้รับจะสามารถเข้าถึงและตอบกลับแบบฟอร์ม Google ได้

ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อแชร์ Google ฟอร์ม

หากผู้รับเป้าหมายของคุณไม่ใช่รายชื่อบุคคลที่เฉพาะเจาะจง โซเชียลมีเดียจะเปิดโอกาสให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง หากต้องการแชร์ Google ฟอร์มบนโซเชียลมีเดีย Twitter และ Facebook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม
   
2. คลิก "ส่ง" ที่มุมขวาบน
   
3. ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือก Twitter หรือ Facebook เลือกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่คุณต้องการ
   
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแชร์

ทุกคนที่เข้าถึงแบบฟอร์มจะสามารถตอบได้ แต่ตามค่าเริ่มต้นจะไม่สามารถดูการตอบกลับของผู้อื่นหรือแก้ไขแบบฟอร์มได้

ฝัง Google ฟอร์มในบล็อกหรือเว็บไซต์

คุณสามารถตั้งค่าบล็อกโพสต์หรือเว็บไซต์เพื่อโฮสต์แบบฟอร์มของคุณเพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพได้ หากต้องการใช้แบบฟอร์มในลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มของคุณ
   
2. ที่มุมขวาบน คลิก "ส่ง"
   
3. คลิก “ฝัง <>” ที่ด้านบนของหน้าจอ
   
4. รหัส HTML จะปรากฏขึ้นสำหรับแบบฟอร์มที่ฝังไว้ คัดลอกโค้ด HTML
   • Ctrl + c สำหรับ Windows
     
   • Cmd + c สำหรับ Mac
     
5. วาง HTML ลงในบล็อกหรือโค้ดเว็บไซต์ของคุณ
   • Ctrl + v สำหรับ Windows
     
   • Cmd + v สำหรับ Mac
     

เมื่อแบบฟอร์มอยู่ในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณแล้ว ใครก็ตามที่เข้าชมจะสามารถเข้าถึงได้

แชร์ Google ฟอร์มด้วยลิงก์

ลิงก์แบบฟอร์มอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ Google ฟอร์ม หากคุณต้องการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม หากคุณต้องการส่งแบบฟอร์มโดยใช้แอปส่งข้อความ การมีลิงก์จะช่วยให้คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์มใดก็ได้

1. เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
   
2. คลิก "ส่ง" ที่มุมขวาบน
   
3. เลือก "ลิงก์" ถัดจากไอคอนลิงก์ลูกโซ่ มันจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า
4. คัดลอกลิงก์ด้วย:
   • Ctrl + c สำหรับ Windows
     
   • Cmd + c สำหรับ Mac
     
5. วางลิงก์ลงในแอปส่งข้อความหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณ คุณยังสามารถวางลิงก์ลงในอีเมล ข้อความ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ฯลฯ

แม้ว่าคุณจะสื่อสารผ่านเครื่องมือภายในเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ คุณก็สามารถแชร์ Google ฟอร์มพร้อมลิงก์ได้

สิ่งที่ต้องทำก่อนแชร์ Google ฟอร์ม

ก่อนที่คุณจะแชร์ Google ฟอร์ม มีตัวเลือกที่สำคัญบางประการในการปรับแต่ง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณรวบรวมคำตอบที่ถูกต้องและช่วยแนะนำผู้ชมให้ตอบได้อย่างถูกต้อง

จำกัดผู้ใช้แต่ละคนให้ตอบได้เพียงคนเดียว

หากคุณกังวลว่าผู้อื่นจะตอบกลับหลายครั้ง ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ดูแบบฟอร์มแต่ละคนจะตอบกลับด้วยคำตอบเดียวที่ไม่ซ้ำกัน ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "จำกัดไว้ที่ 1 คำตอบ" ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้แต่ละรายลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของตนก่อนที่จะตอบกลับ ทำให้พวกเขาไม่สามารถตอบกลับแบบฟอร์มเดียวกันหลายครั้ง

1. เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม ให้คลิก "การตั้งค่า"
   
2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก "การตอบกลับ"
   
3. เปิดใช้งาน "จำกัด 1 คำตอบ"
   
4. หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่า "การตอบกลับ" ชื่อผู้ใช้เฉพาะของพวกเขาจะถูกบันทึกด้วยเช่นกัน

แสดงข้อมูลสรุปการตอบกลับ

หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ที่ตอบกลับแบบฟอร์มของคุณสามารถดูสถิติการตอบกลับของผู้อื่น ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าไว้ ทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มตอบกลับจะสามารถดูลิงก์ไปยังผลลัพธ์ปัจจุบันของแบบฟอร์มได้ สรุปการตอบกลับจะแสดงแผนภูมิหรือข้อความตอบกลับสำหรับผู้ใช้แบบฟอร์มทั้งหมด

1. เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มของคุณ
   
2. คลิก "การตั้งค่า"
   
3. เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก "การนำเสนอ"
   
4. เปิดใช้งานตัวเลือก "ดูสรุปผลลัพธ์"
   

เพียงจำไว้ว่า การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถตอบกลับได้ ใช้ตัวเลือกนี้ด้วยความระมัดระวัง

อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ

เมื่อคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการแสดงผลครั้งแรก แต่ต้องการคำตอบที่รอบคอบสำหรับแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งไปแล้ว

1. เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม ให้เลือก "การตั้งค่า"
   
2. คลิกลูกศรถัดจาก "การตอบกลับ"
   
3. สลับเป็น "อนุญาตให้แก้ไขการตอบกลับ"
   

ผู้ใช้จะสามารถเปิด Google ฟอร์มและคลิกปุ่มเพื่อแก้ไขคำตอบได้

ปรับแต่งข้อความยืนยันให้กับผู้ใช้

เมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว พวกเขาจะได้รับข้อความยืนยันว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ปรับแต่งคำตอบนี้เพื่อเพิ่มลูกเล่นให้กับแบบสำรวจของคุณหรือเพื่อให้คำแนะนำเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้

1. เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณแล้ว คลิก "การตั้งค่า"
   
2. เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "การนำเสนอ"
   
3. คลิก "แก้ไข" ถัดจาก "ข้อความยืนยัน"
   
4. ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็นเมื่อกรอกแบบฟอร์มที่แชร์
   
5. เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อความขาออกของคุณ
   

แบ่งปันแบบฟอร์มพร้อมคำตอบที่กรอกไว้ล่วงหน้า

หากคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มกับคำตอบบางส่วนที่เตรียมไว้แล้ว คุณสามารถทำได้ด้วย Google ฟอร์ม

1. เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
   
2. คลิกไอคอนจุดแนวตั้ง “เพิ่มเติม” ที่มุมขวาบน
   
3. เลือก “รับลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้า”
   
4. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการให้ช่องต่างๆ แสดงเป็นค่าเริ่มต้น พวกเขาจะถูกเติมไว้ล่วงหน้าในรูปแบบที่ใช้ร่วมกัน
   
5. คลิก "รับลิงก์"
   
6. คัดลอกลิงก์ที่ให้ไว้เพื่อส่งแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ให้กับผู้ชมทุกคน
   

เครื่องมือนี้มีประโยชน์หากมีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ชมเป้าหมายกรอก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการสื่อสารข้อมูลบางส่วนในฟิลด์กับผู้ชมของคุณ เมื่อส่งแบบฟอร์มไปยังบุคคลหลายกลุ่ม คุณสามารถกรอกข้อมูลเฉพาะเพื่อกำหนดกลุ่มได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุได้ทันทีว่ากลุ่มใดตอบกลับแบบฟอร์มนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างลิงก์เฉพาะสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถตั้งค่าให้แชร์การตอบกลับแบบฟอร์มกับกลุ่มที่กำหนด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ทั้งหมดได้ไหม

ใช่. คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันลงในแบบฟอร์มของคุณและตั้งค่าสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาดูการตอบกลับได้ โดยที่ทุกคนไม่สามารถให้การตอบกลับใช้งานได้

แบบฟอร์มการแชร์กับบัญชีส่วนตัวและบัญชีเวิร์คสเปซแตกต่างกันอย่างไร

เมื่อคุณแชร์ Google ฟอร์มกับบัญชีส่วนตัว ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มนั้นจะสามารถเปิดแบบฟอร์มนั้นได้ ด้วยบัญชี Workspace คุณสามารถเลือกให้ทุกคนสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มหรือจำกัดกลุ่มเป้าหมายของคุณไว้เฉพาะกลุ่มได้

การแชร์ Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มทำให้การแชร์แบบฟอร์มเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้อง และเลือกโหมดที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ Google ฟอร์มช่วยให้กระบวนการรวบรวมข้อมูลของคุณไม่ยุ่งยาก

วิธีที่คุณชื่นชอบในการแชร์ Google ฟอร์มคืออะไร คุณได้ใช้วิธีการใด ๆ ที่แนะนำในบทความนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง