วิธีโคลนหรือสร้างสำเนาร่างจดหมายใน Gmail

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• อุปกรณ์หายไป?

สำหรับหลาย ๆ คน การสร้างสำเนาหรือสำเนาฉบับร่างอีเมลเป็นส่วนสำคัญของงานของพวกเขา โชคดีที่สามารถทำได้โดยใช้เทมเพลตอีเมล ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่มีมาให้ใน Gmail แล้ว

ไม่ว่าคุณกำลังพยายามสร้างอีเมลทั่วไปสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำถามและการชำระเงิน หรือกำลังมองหาทางลัดในเวลาตอบกลับอีเมล Gmail มีสิ่งที่คุณกำลังมองหา ในบทความนี้ เราจะช่วยคุณเริ่มต้นสร้างเทมเพลตอีเมลของคุณเองบนอุปกรณ์หลักๆ ส่วนใหญ่

เทมเพลตอีเมล

เทมเพลตอีเมลช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนหรือผู้ที่พบว่าตัวเองพูดสิ่งเดียวกันในอีเมลประเภทเดียวกัน ฉันใช้มันตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง และมันช่วยฉันได้หลายร้อยชั่วโมงในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

เทมเพลตอีเมลสามารถทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถตอบกลับได้เร็วกว่าและเรียบง่าย 'ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ทีมงานของเราจะติดต่อคุณโดยตรงภายใน 24 ชั่วโมง' สามารถทำให้ลูกค้ารู้สึกว่ามีค่า เมื่อพิจารณาถึงวิธีการทำที่ง่าย ฉันขอแนะนำให้ใช้

การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail บนพีซี

เทมเพลตการโทรของ Gmail ตอบกลับอัตโนมัติ และคุณต้องเปิดใช้คุณลักษณะนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

1. เปิด Gmail และเข้าสู่ระบบ
2. ตอนนี้ เลือกไอคอนเมนูฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
3. จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้ง ค่าทั้งหมด
   
4. ตอนนี้คลิกที่ขั้นสูง
5. จากนั้น หากยังไม่ได้เลือกเปิดใช้งานสำหรับเทมเพลตแล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. เมื่อ Gmail โหลดใหม่แล้ว ให้คลิกเขียน
   
7. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลตของคุณ จากนั้นคลิกที่More (จุดแนวตั้งสามจุด)
8. จากนั้นคลิกที่เทมเพลต > บันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลต > บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
9. สุดท้าย ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณแล้วเลือกบันทึก

การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail บน Android

คล้ายกับพีซี คุณสามารถสร้างเทมเพลตบนอุปกรณ์ Android ของคุณได้

1. เปิดแอป Gmail แล้วคลิกที่ปุ่มเขียน
   
2. ตอนนี้พิมพ์อีเมลของคุณแล้วคลิกที่ ปุ่ม เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด)
   
3. เลือกบันทึกแบบร่างจากเมนูแบบเลื่อนลง
   

การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail บน iPhone

คุณจะต้องติดตั้งแอป เช่น เทมเพลตอีเมล เพื่อทำงานกับ Gmail หรือใช้แอป Notes ในตัวเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมล

1. เปิดแอป Gmail เลื่อนลงและคลิกที่ ปุ่ม เขียน (ไอคอนกระดาษและปากกา)
2. หากคุณติดตั้งเทมเพลตอีเมล ให้คลิกที่จุดไข่ปลา (จุดแนวนอนสามจุด) แล้วเลือกแทรกจากเทมเพลตโดย cloudHQ

หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยใช้แอพ Notes

1. จากภายในเทมเพลตอีเมลที่สร้างขึ้น ให้คลิกไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือกแอป Gmail
2. ตอนนี้ควรโหลดโน้ตลงในเนื้อหาของอีเมล

ใช้เทมเพลตอีเมลของคุณ

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตอีเมลแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งาน เมื่อคุณได้รับโอกาสครั้งแรกในการใช้เทมเพลต ให้ทำดังนี้

1. เปิด Gmail แล้วคลิกเขียน
   
2. ตอนนี้ คลิกที่เพิ่มเติม
   
3. จากนั้นไปที่เทมเพลต > แทรกเทมเพลตแล้วเลือกเทมเพลตอีเมลของคุณ
4. ถัดไป แก้ไขตามต้องการแล้วคลิกส่ง

คุณยังสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยใช้การตอบกลับ

ใช้เทมเพลตอีเมลของคุณสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ

ก้าวไปอีกขั้นของเทมเพลตอีเมล การตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเป็นการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลขาเข้า คุณจะต้องตอบแบบสำเร็จรูปทั่วไป แต่เป็นวิธีที่ดีในการรับทราบคำสั่งซื้อหรือข้อสงสัย และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ

1. คลิกที่ไอคอนในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ตอนนี้ ป้อนเกณฑ์ของคุณสำหรับการค้นหาแล้วเลือกสร้างตัวกรอง 
3. จากนั้น คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับส่งเทมเพลตเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการส่ง จากนั้นคลิกที่สร้างตัวกรองอีกครั้ง
   

เมื่อใดก็ตามที่ตรงตามเกณฑ์การกรอง Gmail จะส่งคำตอบสำเร็จรูปของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับการรับทราบหรืออัปเดต และสามารถตั้งค่าให้ทริกเกอร์ได้หลายวิธี เป็นไปไม่ได้ที่ฉันจะแสดงรายการทั้งหมดที่นี่ แต่คุณจะจำรูปแบบในอีเมลของคุณที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น อีเมลทั้งหมดจะส่งไปยังที่อยู่อีเมล 'sales@' ของคุณ หรืออีเมลที่มีคำว่า 'Order' คุณได้รับความคิด