Microsoft Outlookเป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่ทุกคนชื่นชอบ ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์เสริมประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่ใช้กันทั่วไปในสภาพแวดล้อมองค์กร คุณมักดำเนินการซ้ำๆ กันตลอดทั้งวันใน Outlook
โชคดีที่ Microsoft ได้รวมคุณลักษณะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประโยชน์ที่เรียกว่า Quick Steps เพื่อช่วยดำเนินการขั้นตอนต่างๆ ให้เป็นอัตโนมัติ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่า Quick Steps คืออะไรและคุณจะใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อทำงานใน Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร
ขั้นตอนด่วนใน Microsoft Outlook คืออะไร
Quick Steps เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช้งานง่ายซึ่งรวมอยู่ใน Outlook 2013 และรุ่นใหม่กว่า คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณดำเนินการซ้ำๆ กันได้อย่างรวดเร็วและเป็นอัตโนมัติ การทำให้งานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติมีข้อดีเพิ่มเติมคือทำให้จัดการกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกันได้ง่ายขึ้น และยังประหยัดเวลาของคุณได้มากในแต่ละวันอีกด้วย
คุณสามารถใช้ขั้นตอนด่วนในสถานการณ์ต่างๆ ได้ กรณีการใช้งานในแต่ละวันอาจเป็นการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ ขณะเดียวกันก็ส่งต่ออีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานและทำเครื่องหมายว่าสำคัญด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Outlook จะมอบการดำเนินการด่วนที่ใช้กันทั่วไปบางอย่างให้กับคุณ คุณสามารถใช้งานตามที่เป็นอยู่หรือปรับแต่งขั้นตอนด่วนเริ่มต้นตามความต้องการของคุณได้ หากนั่นไม่เพียงพอ คุณสามารถสร้าง Quick Step แบบกำหนดเองเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณได้
ใช้ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นใน Microsoft Outlook
ใน Microsoft Outlook คุณสามารถใช้ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา มีขั้นตอนด่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ขั้นตอนใน Outlook (เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365): ย้ายไปที่, ถึงผู้จัดการ, อีเมลทีมและตอบกลับและลบ
คุณจะต้องกำหนดค่ารายการเหล่านี้ด้วยที่อยู่อีเมลผู้รับที่ถูกต้องและโฟลเดอร์ที่ต้องการก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้เป็นครั้งแรก หากต้องการใช้ย้ายไป ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณสามารถกำหนดค่าขั้นตอนด่วนเริ่มต้นอื่น ๆ ได้ในลักษณะเดียวกัน คุณอาจสนใจเรียนรู้วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
วิธีการสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook
หากคุณพบว่าขั้นตอนด่วนแบบเริ่มต้นไม่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองได้โดยง่าย อาจเป็นการดำเนินการง่ายๆ เช่น การลบหรือส่งต่ออีเมล หรือการดำเนินการหลายๆ อย่าง เช่น การส่งต่ออีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานแล้วย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณสามารถทำให้กระบวนการที่ยุ่งยากเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างนี้จะสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook:
เราจะตั้งค่าดังนี้:
ขั้นตอนด่วนใน Microsoft Outlook เป็นเครื่องพิสูจน์ชื่อเสียงของ Outlook ในฐานะแอปพลิเคชันอีเมลระดับมืออาชีพที่ทำให้การทำงานในแต่ละวันเป็นเรื่องง่าย หากคุณกำลังคิดที่จะเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Outlook คุณอาจประหลาดใจกับคุณสมบัติของแอปอีเมลอื่นๆ
ผสมเลือดปลอมชนิดมันวาวสำหรับใช้เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากเท่านั้น เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยต่อผิวหนังและเครื่องแต่งกาย และทดสอบการทำความสะอาดก่อนคืนวันฮาโลวีน
สร้างบรรยากาศฮาโลวีนที่อ่อนโยนด้วยสีพาสเทล ผีที่เป็นมิตร ของตกแต่งที่ไม่ต้องแกะสลักง่ายๆ และเคล็ดลับความปลอดภัยที่ใช้ได้จริงสำหรับบ้านของคุณ
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์
