วิธีใช้เทคโนโลยีเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งไม่เพียงแต่เป็นนิสัยที่ไม่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นวิถีชีวิตที่บางคนใช้เวลาหลายปีในการพยายามเลิก ทุกคนอยากมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่มันไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีสามารถแก้ไขปัญหานี้ให้คุณได้

สารบัญ

• การทำความเข้าใจสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง 
• เปลี่ยนเทคโนโลยีให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิต
  • เครื่องมือการบริหารเวลา
  • แอปพลิเคชั่นเพิ่มสมาธิ
  • เสริมสร้างความคิดเชิงบวกด้วยเทคโนโลยี
• สร้างนิสัยที่ดีขึ้นด้วยเทคโนโลยี

การทำความเข้าใจสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง

ก่อนที่จะแก้ปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นเสียก่อน ปัจจัยกระตุ้นที่ทำให้เกิดนิสัยผัดวันประกันพรุ่งมักจะเหมือนกันในทุกคน เริ่มจากความรู้สึกกดดันจากจำนวนงานที่ต้องทำ

หากมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไป ผู้คนมักจะรู้สึกขี้เกียจและหันไปทำอย่างอื่นแทน เช่น ดูNetflixแทนที่จะจัดการกับแม้แต่รายการเดียวในรายการสิ่งที่ต้องทำ มีสิ่งรบกวนมากมายนับไม่ถ้วน ระหว่าง YouTube, TikTok, Netflix และอื่นๆ อีกมากมาย การมีสมาธิไม่ใช่เรื่องง่าย

แน่นอนว่าเทคโนโลยีมีส่วนสำคัญในความวุ่นวายทั้งหมดนี้ มีอัลกอริทึมที่มอบความบันเทิงที่น่าดึงดูดใจอย่างต่อเนื่องเมื่อคุณจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพ และการพึ่งพาอุปกรณ์ต่างๆ ก็กลายเป็นวัฏจักรการเลื่อนหน้าจออยู่ตลอดเวลา ฉะนั้น แทนที่จะตำหนิอุปกรณ์ของคุณ ทำไมไม่ชักจูงให้มันเข้ามาต่อสู้กับนิสัยผัดวันประกันพรุ่งของคุณล่ะ

เปลี่ยนเทคโนโลยีให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิต

เทคโนโลยีเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่ทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง แต่เมื่อใช้ถูกวิธีแล้ว เทคโนโลยีก็สามารถเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่มีประโยชน์ได้เช่นกัน แต่คุณต้องคิดเองว่าจะใช้เครื่องมือใดและใช้งานอย่างไร

เครื่องมือการบริหารเวลา

การจัดการเวลาถือเป็นจุดอ่อนของใครหลายๆ คน แต่เครื่องมืออย่าง Google Calendar, TrelloและNotionก็สามารถเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบได้ Google ปฏิทินช่วยติดตามทุกสิ่งทุกอย่าง ตั้งแต่กำหนดส่งงานจนถึงช่วงเวลาว่าง เพื่อไม่ให้รู้สึกว่างานไหนหนักเกินไปหรือคลุมเครือเกินไป Trello ช่วยให้ "โครงการที่เกี่ยวข้องกับงาน" ของคุณดำเนินไปตามแผนโดยให้คุณแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนย่อยที่จัดการได้ง่ายกว่าและดำเนินการได้จริง

และสุดท้ายคือ Notion ซึ่งนำเสนอพื้นที่ทำงานแบบครบวงจร มันเป็นจุดที่คุณวางแผนสำหรับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าและยาวนานกว่า การเก็บทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในสามสถานที่นี้ จะช่วยให้คุณสร้างระบบที่เข้มงวดเพียงพอที่จะทำให้การผัดวันประกันพรุ่งยากขึ้น

แอปพลิเคชั่นเพิ่มสมาธิ

ในขณะที่การจัดระเบียบจะเป็นขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนการผัดวันประกันพรุ่งให้กลายเป็นประสิทธิผล แต่การมีสมาธิอย่างแท้จริงนั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง นี่คือจุดที่แอปเช่นForest , FreedomและPomodoroเข้ามามีบทบาท

ตัวอย่างเช่น ป่าจะช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่งานใดงานหนึ่ง คุณจะสร้างต้นไม้ดิจิทัลขึ้นมา แต่หากคุณสูญเสียความมุ่งเน้นนั้น ต้นไม้นั้นก็จะตายไป นอกจากนี้ยังมีแอป Freedom ที่จะบล็อกเว็บไซต์และแอปที่ก่อกวนในช่วงระยะเวลาที่คุณตั้งไว้

และยังมีเทคนิค Pomodoroซึ่งเป็นเทคนิคการเพิ่มผลงานที่ผสมผสานการทำงานที่มีสมาธิเป็นช่วงๆ (ปกติประมาณ 25 นาที) กับการพักสั้นๆ เพียงแค่ใช้วิธีนี้ร่วมกับตัวจับเวลา แล้วว้าว! คุณจะสามารถฝึกตัวเองให้มีประสิทธิภาพได้ด้วยการรู้ว่าเวลาพักของคุณเหลืออีกไม่กี่นาทีเท่านั้น เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมีสมาธิเท่านั้น แต่ยังทำให้สิ่งต่างๆ สนุกขึ้นด้วย ซึ่งถือเป็นเรื่องดีในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

เสริมสร้างความคิดเชิงบวกด้วยเทคโนโลยี

แอปติดตามนิสัยอย่าง Habiticaถือเป็นตัวช่วยที่คาดไม่ถึงในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของคุณHabitica เปลี่ยนภารกิจประจำวันหรือเป้าหมายให้กลายเป็นเกม RPG สุดน่ารักที่เมื่อคุณทำภารกิจต่างๆ สำเร็จ คุณจะได้รับรางวัลสำหรับอวตารเสมือนของคุณ

ยอมรับว่ามันน่าให้กำลังใจมาก นอกจากนี้ Habitica ยังฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใดๆ เพื่อรับรางวัล

และผลประโยชน์เล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วมาก คุณสามารถรับชุดและไอเทมใหม่ๆ ให้กับตัวละครของคุณได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมองเห็นไม่เพียงแค่เป้าหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดที่คุณอยู่ในการเดินทางด้วย การเห็นความก้าวหน้าตามกาลเวลาถือเป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยเฉพาะการที่สามารถมองเห็นว่าสิ่งต่างๆ กำลังดำเนินไปอย่างไร

สร้างนิสัยที่ดีขึ้นด้วยเทคโนโลยี

เมื่อเวลาผ่านไป เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังช่วยเปลี่ยนนิสัยของคุณได้ด้วย คุณจะแทบไม่รู้สึกหวาดกลัวต่อการนั่งทำงานอีกต่อไป เนื่องจากเครื่องมือเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อได้จะช่วยลดความเหนื่อยล้าและสิ่งรบกวนสมาธิเมื่อต้องตัดสินใจ

งานต่างๆ จะเกิดขึ้นตลอดทั้งวันเหมือนเป็นกิจวัตร และเนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างเกิดขึ้นในจังหวะที่สมบูรณ์แบบ คุณจึงจะไม่พบว่าตัวเองเร่งรีบหรือรู้สึกเหนื่อยล้าเหมือนเคย นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในความคิดของคุณด้วย แทนที่จะมองเทคโนโลยีเป็นนิสัยอันเป็นบาป ให้มองว่ามันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการทำความดี ด้วยเครื่องมือที่สนับสนุนให้คุณเริ่มต้นในระดับเล็กและมุ่งเน้นไปที่ความก้าวหน้ามากกว่าความสมบูรณ์แบบ คุณจะเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญกับแรงจูงใจมากกว่าความสมบูรณ์แบบ

ความจริงก็คือไม่มีแนวทางใดที่ใช้ได้กับทุกคน การเปลี่ยนเทคโนโลยีที่เคยทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตจะเปลี่ยนแปลงทุกสิ่งทุกอย่างให้ดีขึ้น แน่นอนว่าบางครั้งสิ่งต่างๆ อาจไม่เป็นไปตามแผน แต่ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถกลับมาอยู่ในเส้นทางเดิมได้เพียงแค่คลิกเดียว