วิธีใช้ Copilot ใน Excel

Microsoft Copilot คือผู้ช่วย AI ที่สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน MS Office ต่างๆ มากมาย รวมถึง Excel ด้วย Copilot ผู้ใช้สามารถใช้งานสรุปข้อมูล จัดระเบียบเวิร์กชีต และรองรับการสร้างสูตรในตารางข้อมูล Excel ได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นเรามีเครื่องมือสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับการประมวลผลตารางข้อมูลใน Excel ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการใช้งาน Copilot ใน Excel

วิธีใช้ Copilot ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

หลังจากเพิ่ม Copilot ลงใน Excel  แล้ว ให้คลิกไอคอน Copilotที่มุมขวาบนเพื่อใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซจะแสดงแผงแชทพร้อมกับ Copilotสำหรับให้เราใช้งาน ที่นี่ผู้ใช้สามารถป้อนคำขอที่ต้องการให้ Copilot ประมวลผลตารางข้อมูลใน Excel ได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ Copilot กรองค่ารายได้ 5 ค่าที่ต่ำที่สุด ให้คุณป้อน "เน้น" ช่องรายได้ 5 ค่าที่ต่ำที่สุด ตอนนี้ Copilot วิเคราะห์ข้อมูลให้คุณเพื่อค้นหาค่า 5 ค่าที่ต่ำที่สุด ผลลัพธ์คือคุณจะเห็นค่าทั้ง 5 ค่านี้เน้นอยู่ในตาราง

ฟังก์ชันการแก้ไขของ Copilot ใน Excel ยังช่วยให้คุณจัดเรียงและกรองข้อมูลได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์งบประมาณจากใหญ่ไปเล็ก ให้ป้อนเรียงลำดับคอลัมน์งบประมาณจากใหญ่ไปเล็ก

นอกจากการประมวลผลข้อมูลแล้ว Copilot ยังสามารถวาดแผนภูมิตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างกราฟเงินรวมที่ใช้จ่ายเทียบกับเงินที่ได้รับตามช่วงเวลา Copilot จะวิเคราะห์ข้อมูลโดยระบุคอลัมน์วันที่ คอลัมน์งบประมาณ และคอลัมน์รายได้ จากนั้น Copilot แนะนำแผนภูมิคลิก เพิ่มในชีตใหม่ เพื่อแทรกแผนภูมิลงในเนื้อหา