วิธีใช้ Google Slides เพื่อสร้างไดอะแกรม

เมื่อคุณนึกถึงGoogle Slidesคุณคงจะนึกถึงสิ่งที่สามารถใช้ออกแบบสไลด์สำหรับการนำเสนอต่างๆ ของคุณได้ สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือ Google Slides ยังยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไดอะแกรม ไม่ว่าจะเป็นแผนผังกระแสงาน ไดอะแกรมเวนน์ หรือแผนที่ความคิด

สารบัญ

• เหตุใดจึงต้องใช้ Google Slides ในการสร้างไดอะแกรม
• รูปทรง ลูกศร และเส้น
• เทมเพลตไดอะแกรมแบบบูรณาการ
• ส่วนเสริมสำหรับพลังพิเศษ
• สีที่กำหนดเองและแบบอักษรเพิ่มเติม
• เจมินี่ เอไอ
• แอนิเมชั่นและทรานซิชั่น

เหตุใดจึงต้องใช้ Google Slides ในการสร้างไดอะแกรม

แน่นอนว่ายังมีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมาย (ที่มีความเฉพาะทางมากกว่า) ที่คุณสามารถใช้สร้างไดอะแกรม เช่น Lucidchart และส่วนเสริม Google Docs อื่น ๆ อย่างไรก็ตาม Google Slides เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและเป็นไปได้ด้วยเหตุผลหลายประการ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งคือคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หากคุณเคยใช้ชุดเครื่องมือของ Google แล้ว คุณจะรู้ดีว่าการเข้าถึงโครงการจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั้นง่ายแค่ไหน การเข้าถึงได้นี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย เพียงใช้ ตัวเลือก แชร์เพื่อเชิญเพื่อนร่วมงาน โดยให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นเพื่อให้พวกเขาสามารถให้ข้อเสนอแนะหรือทำการเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมได้ทันที

นอกจากนี้ Google Slides ยังรวมเข้ากับ Google Sheets ได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งหากไดอะแกรมของคุณต้องรวมข้อมูลเข้าด้วยกันคุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลของคุณเพื่อให้การอัปเดตใดๆ ในสเปรดชีตสะท้อนอยู่ในสไลด์ได้โดยไปที่แท็ บ แทรกและเลือกแผนภูมิ > จากแผ่นงาน หรือคัดลอกและวางเซลล์โดยตรงจากแผ่นงาน

นอกจากนี้ Google Slides ยังใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ พร��อมฟีเจอร์อันทรงพลังโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพียงคุณมีบัญชี Google เท่านั้น ต่างจากเครื่องมือที่ต้องสมัครสมาชิกหรือมีคุณสมบัติฟรีที่จำกัด Google Slides เสนอเครื่องมือในตัวมากพอสำหรับสร้างไดอะแกรมที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ

ด้วยรูปร่าง เส้น แผนภูมิ และแม้แต่การรองรับ AI ขั้นพื้นฐาน การสร้างและส่งออกไดอะแกรมของคุณเป็นภาพ JPEG, PNG หรือ SVG ทำได้รวดเร็วและใช้งานง่าย ตั้งแต่รูปร่างพื้นฐานไปจนถึงฟีเจอร์ขั้นสูง Google Slides มีเครื่องมือจำนวนมากที่ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมที่ยอดเยี่ยมได้ ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ที่สุดบางอย่าง

รูปทรง ลูกศร และเส้น

ไดอะแกรมที่ดีทุกอันจะต้องมีรูปร่างและการเชื่อมต่อพื้นฐาน ซึ่ง Google Slides มีสิ่งเหล่านี้มากมาย ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิกระแสงาน ไดอะแกรมเวนน์ และแม้แต่แผนภูมิบางชนิดได้

เนื่องจาก Google Slides ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มองค์ประกอบต่างๆ บนเพจของคุณได้ คุณจึงสามารถจัดการองค์ประกอบหลายๆ รายการเป็นหน่วยเดียวได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องย้ายหรือปรับขนาดส่วนต่างๆ ของไดอะแกรม

คุณยังสามารถคลิกสั่งซื้อเพื่อเปลี่ยนเลเยอร์ขององค์ประกอบบนสไลด์ได้ โดยย้ายองค์ประกอบบางส่วนไปไว้ด้านหน้าหรือย้ายไปด้านหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าไดอะแกรมมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

เทมเพลตไดอะแกรมแบบบูรณาการ

Google Slides มีเทมเพลตแผนผังที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตเหล่านี้ประกอบด้วยเค้าโครงที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับแผนผังกระแสงาน เส้นเวลา และแผนผังกระบวนการ

คลิกแทรก > ไดอะแกรม > ดูทั้งหมด เลือกประเภทแผนภาพที่คุณต้องการ เลือกระดับ วันที่ ขั้นตอน หรือพื้นที่ และเลือกสี จากนั้นลองดูตัวเลือกต่างๆ และเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ

จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนไดอะแกรมให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ส่วนเสริมสำหรับพลังพิเศษ

แม้ว่าคุณสมบัติดั้งเดิมของ Google Slides จะมีความครอบคลุมค่อนข้างมาก แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนเสริม เช่น Lucidchart เพื่อขยายการทำงานของมันได้

ส่วนเสริมเหล่านี้จะรวมเข้ากับ Google Slides โดยตรง ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นได้โดยไม่ต้องออกจากสไลด์ คลิกที่ส่วนขยาย > ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม  และคุณจะพบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องมากมาย

ส่วนเสริมบางส่วนเหล่านี้มีแผนฟรี และแผนแบบชำระเงินจะมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากขึ้น

สีที่กำหนดเองและแบบอักษรเพิ่มเติม

คุณสามารถใช้สีทึบหรือไล่เฉดสีกับรูปร่างของคุณได้ และคุณยังสามารถควบคุมแบบอักษรและสไตล์ข้อความในไดอะแกรมของคุณได้อย่างเต็มที่ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถจับคู่รูปลักษณ์และความรู้สึกของไดอะแกรมของคุณกับโครงการหรือแนวทางการสร้างแบรนด์ของคุณได้โดยไม่ต้องมีทักษะการออกแบบขั้นสูง

ตัวอย่างเช่น หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มองค์ประกอบในไดอะแกรม ให้เลือกเส้นและคลิกรูปแบบ > เส้นขอบและเส้น > สีเส้นขอบ จากนั้น คลิกไอคอนเครื่องหมายบวกใต้ ส่วน กำหนดเองเพื่อป้อนรหัสเลขฐานสิบหกของสีที่คุณต้องการ

ถึงแม้จะไม่สามารถเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเองได้ แต่คุณยังสามารถเพิ่มแบบอักษรเพิ่มเติมลงใน Google Slides ได้ ดังนั้น คุณจะมีตัวเลือกแบบอักษรมากกว่าที่เข้าถึงได้ทันที

เจมินี่ เอไอ

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace Labs คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึง Gemini ใน Google Slides การสร้างภาพประกอบเป็นวิธีหนึ่งในการใช้ Gemini AI ในสไลด์

เครื่องมือนี้ไม่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิและแผนที่ความคิด แต่เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการสร้างไดอะแกรม เนื่องจากคุณต้องทำเพียงแค่อธิบายรายละเอียดของสิ่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถใช้ Gemini AI ได้โดยเปิดแถบ Ask Gemini แต่คุณอาจประสบความสำเร็จได้มากกว่าด้วย แถบ Create an imageเช่นกัน เพียงจำไว้ว่าแผนผังของคุณจะมีลักษณะเหมือนรูปภาพมากกว่าแผนภูมิ และข้อความอาจอ่านไม่ได้เนื่องจาก AI มีปัญหาในการเขียนข้อความในภาพ

คุณสามารถใช้ Gemini AI เพื่อระดมความคิดสำหรับแผนภาพของคุณ เช่น การผสมสี รูปร่าง และการเชื่อมต่อที่ดีที่สุด เพื่อสร้างสิ่งที่คุณมีอยู่ในใจ

แอนิเมชั่นและทรานซิชั่น

หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิขั้นตอนโดยขั้นตอนหรือต้องการแสดงความคืบหน้าของกระบวนการ แอนิเมชันและการเปลี่ยนผ่านของ Google Slides อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง คุณสามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวให้แต่ละรูปร่างหรือองค์ประกอบในไดอะแกรมของคุณปรากฏขึ้นทีละรายการเพื่อให้ผู้ชมสามารถติดตามกระบวนการได้อย่างเป็นระบบ

บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการสร้างภาพเคลื่อนไหว แล้วคลิกแทรก > ภาพเคลื่อนไหว คุณสามารถเลือกให้พวกมันบินเข้ามา หด หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

Google Slides อาจไม่ใช่เครื่องมือแรกที่นึกถึงเมื่อคุณต้องสร้างไดอะแกรม แต่จริงๆ แล้วมันมีความสามารถมากกว่านั้นมาก ครั้งต่อไปที่คุณคิดจะสร้างไดอะแกรม อย่ามองข้าม Google Slides!