วิธีใช้ Microsoft Office บน Chromebook ฟรี

อย่างที่คุณทราบChromebookนั้นแตกต่างจากแล็ปท็อป Windows ทั่วไป และคุณไม่สามารถติดตั้งแอป Windows บนนั้นได้ ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องใช้ Microsoft Office Suite บน Chromebook คุณจะไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ Microsoft Office ได้ แต่ก็มีวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้

คุณสามารถรัน Microsoft Office บน Chromebook ของคุณได้ฟรีดังนี้

ใช้ Microsoft Office ออนไลน์

Chromebook บางตัวไม่ให้คุณดาวน์โหลดแอป Office ได้ ในกรณีเช่นนี้การใช้ Microsoft Office Onlineถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เมื่อใช้เวอร์ชันออนไลน์นี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไข ทำงาน และแชร์ไฟล์ Office ได้โดยตรงบนเบราว์เซอร์ของคุณ เงื่อนไขเดียวคือคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนที่ MS Office จะสามารถทำงานบน Chromebook ได้

แม้ว่านี่จะช่วยให้คุณมีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากGoogle Driveแต่มันก็ไม่เหมาะนัก คุณยังคงเพลิดเพลินไปกับ Microsoft Office บน Chromebook ได้แม้จะไม่มี Google Play Store แต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณชื่นชอบได้บน Mac หรือ Windows

ดังนั้นหาก Chromebook ของคุณไม่รองรับ Android ก็ไม่ต้องกังวล วิธีที่สองนี้ถือเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติอันยอดเยี่ยมที่คุณจะเพลิดเพลินขณะใช้ MS Office บน Chromebook

แม้ว่า Chromebook จะเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Google แต่คุณก็ไม่ได้ยอมสละการควบคุมทั้งหมดให้กับ Google คุณยังควรสามารถเข้าถึงแอปที่คุณชื่นชอบทั้งหมดได้ ต่อไปนี้คือแอปพลิเคชันบางตัวที่คุณอาจต้องการทำงานออนไลน์กับ Microsoft Office:

• เอกเซลออนไลน์
• วันไดรฟ์
• OneNote ออนไลน์
• Outlook.com
• พาวเพอร์พอยต์ออนไลน์
• ไมโครซอฟต์ส่าย
• คำศัพท์ออนไลน์

การใช้แอป PWA

Microsoft อาจจะหยุดสนับสนุนแอป Android สำหรับ Chromebook แต่บริษัทได้เปิดตัว PWA (Progressive Web App) แทน ในทางเทคนิคแล้ว PWAs จะไม่ติดตั้งเหมือนแอปทั่วไป แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเพียงหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบสแตนด์อโลนที่เปิดโดยตรงไปยังแอปที่คุณต้องการ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง การอัปเดตแอป ฯลฯ

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Office ของคุณทางออนไลน์ หากคุณไม่มีบัญชีออนไลน์ คุณจะต้องสร้างบัญชีขึ้นมาใหม่ คุณสมบัตินี้มีไว้สำหรับ Office เวอร์ชันฟรีเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับเวอร์ชันพรีเมียมด้วย

คลิกไอคอนดาวน์โหลดทางด้านขวาของแถบที่อยู่ของคุณ

อนุญาตให้ Office “ติดตั้ง” ซึ่งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้น หรืออีกวิธีหนึ่ง หากคุณต้องการแอปแต่ละรายการ ให้เปิดแอปแต่ละรายการ จากนั้นคลิกไอคอนดาวน์โหลด

คุณจะพบแอปที่แสดงรายการอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอื่นๆ และสามารถปักหมุดไว้บนแถบงานเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น แอปเหล่านี้ทำงานเหมือนกับเวอร์ชันเว็บ เพราะว่าในทางเทคนิคแล้วพวกมันเป็นเวอร์ชันเว็บ

ใช้ส่วนขยาย Office สำหรับ Chrome

ตั้งแต่เดือนมกราคม 2024 เป็นต้นไป Microsoft จะยุติการสนับสนุนส่วนขยายเบราว์เซอร์ Office อย่างเป็นทางการ หากมีการติดตั้งแล้ว มันอาจยังใช้งานได้แต่จะไม่ได้รับการอัปเดตใดๆ และอาจหยุดทำงานได้ตลอดเวลา

ส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณใช้ Microsoft Office บน Chromebook ได้ฟรี โดยให้ทางลัดไปยังเวอร์ชันเว็บฟรีของ Office อย่างไรก็ตาม มีส่วนขยายอื่นๆ ออกมาเพื่อทดแทนส่วนขยายนี้ แต่ไม่ได้เป็นทางการ ดังนั้นอาจมีข้อผิดพลาดบางประการเกิดขึ้น

เพียงเพิ่มส่วนขยายไปยัง Chromebook ของคุณ แล้วคุณจะสามารถเข้าถึง Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote และ OneDrive ได้อย่างรวดเร็วจากเบราว์เซอร์ของคุณ

หลายๆ คนชอบส่วนขยายใหม่ (เพิ่งเปิดตัวในเดือนกุมภาพันธ์ 2024) OUBRECHT MS Office 365 Apps คลิกที่ไอคอนส่วนขยาย เลือกแอปของคุณ และเสร็จสิ้นตัวเปิดใช้แป้นพิมพ์สำหรับ MS Office Onlineก็เยี่ยมยอดเช่นกัน ช่วยให้สามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณในครั้งแรกที่เปิดแอป

การใช้ Microsoft Teams

หากคุณต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันมากขึ้น การใช้ Microsoft Teams ร่วมกับ Microsoft Office ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แม้ว่า Microsoft Teams ก่อนหน้านี้จะเป็นตัวเลือกแบบพรีเมียมเท่านั้น แต่ขณะนี้คุณสามารถติดตั้งได้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์ เพียงไปที่teams.microsoft.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มทางลัดลงในหน้าจอหลักเพื่อเปิดใช้งาน Teams ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่คุณต้องการ

เปิดเมนูเบราว์เซอร์ Chrome โดยการคลิกปุ่มจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ “ เครื่องมือ เพิ่มเติม ” และเลือก “ สร้างทางลัด”

เพิ่มชื่อและวางทางลัดในตำแหน่งที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดMicrosoft Teamsจาก Google Play Store ได้ หาก Chromebook ของคุณรองรับแอป Android

เชื่อมต่อกับ Windows

นี่เป็นวิธีการที่ซับซ้อนกว่าซึ่งจะช่วยให้คุณใช้ Microsoft Office บน Chromebook ได้ฟรี คุณจะใช้เดสก์ท็อประยะไกลบน Chromebook ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับพีซี Windows จากนั้นเชื่อมต่อกับแอปใดๆ ที่ติดตั้งบน Windows รวมถึงแอป Office

การเชื่อมต่อกับ Windows เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่มีเดสก์ท็อป Windows ที่บ้านแต่ต้องพก Chromebook ไปด้วยเมื่อเดินทาง คุณจะต้องเปิดพีซีไว้ตลอดเวลาเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จาก Chromebook ตลอดเวลา เห็นได้ชัดว่าหากต้องการใช้ Microsoft Office บน Chromebook โดยใช้วิธีนี้ จำเป็นต้องติดตั้งลงในพีซี Windows ของคุณ

บนพีซี Windows ของคุณ ให้เปิดเบราว์เซอร์ Chrome และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เดียวกันกับ Chromebook ของคุณ เข้าถึงChrome Remote Desktopในเบราว์เซอร์ของคุณ

เลือกเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของฉันหรือคลิกไอคอนการตั้งค่าทางด้านขวาของแถบที่อยู่เพื่อติดตั้ง Chrome Remote Desktop เวอร์ชัน PWA ทั้งสองทำงานเหมือนกัน คุณจะยังคงติดตั้งแอปในขั้นตอนถัดไป

หากคุณคลิกเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของฉันให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Chrome Remote Desktop ตามที่แจ้ง

คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือก PIN PIN เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ใช่ใครก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่อกับพีซีของคุณได้

ทำตามขั้นตอนเดียวกันบน Chromebook ของคุณเพื่อติดตั้ง Chrome Remote Desktop คุณสามารถไปที่ Chrome Web Store เพื่อดาวน์โหลด Chrome Remote Desktop ได้

เปิด Chrome Remote Desktop บน Chromebook ของคุณ คุณจะเห็นพีซี Windows ของคุณภายใต้การเข้าถึงระยะไกล

*ข้อมูลเพิ่มเติม:

ใช้ Microsoft Office บน Chromebook ได้ฟรีผ่านแอป Microsoft Office Android (ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป)

Microsoft หยุดสนับสนุนวิธีการนี้ตั้งแต่วันที่ 18 กันยายน 2021 อย่างไรก็ตาม หากคุณได้ดาวน์โหลดหรือไซด์โหลดแอปแล้ว คุณยังสามารถใช้งานได้ฟรี แต่จะไม่มีการอัปเดตใดๆ เพิ่มเติม

การโหลดจากด้านข้างหมายถึงการเปิดใช้งานโหมดนักพัฒนา ซึ่งจะทำให้การรับประกันเป็นโมฆะและลบข้อมูลทั้งหมดออกจากอุปกรณ์ และยังลดประสิทธิภาพของคุณสมบัติรักษาความปลอดภัยหลายๆ อย่างอีกด้วย คุณสามารถปิดใช้งานโหมดนี้ได้หลังจากติดตั้งแอปแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณควรดำเนินการนี้เฉพาะบน Chromebook ที่หมดอายุการใช้งานแล้วและไม่ได้รับการอัปเดตอีกต่อไป