ลองนึกภาพการปิดการประชุมด้วยรายการดำเนินการทันที การสร้างไอเดียแบบฉับพลัน และการเปลี่ยนแชทที่วุ่นวายให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นระเบียบ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องลงมือทำอะไรเลย นั่นคือความมหัศจรรย์ของMicrosoft Teams Copilotผู้ช่วย AI ของคุณที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AIไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทีมหรือจัดการงานคนเดียว เครื่องมือนี้จะผสานรวมเข้ากับ Teams ได้อย่างราบรื่นเพื่อประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? มาสำรวจวิธีการใช้งานกันเลย 🚀
Microsoft Teams Copilotคืออะไร?
Microsoft Teams Copilotคือผู้ช่วย AI ขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดลภาษาขนาดใหญ่ เช่น GPT ซึ่งฝังอยู่ใน Microsoft Teams โดยตรง ช่วยในการสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์ สรุปการแชท การสร้างงาน และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมใช้งานในการอัปเดต Teams เวอร์ชันล่าสุดสำหรับผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ ช่วยเปลี่ยนการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวันให้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างทรงพลัง
ทำไมมันถึงสำคัญ? ในโลกที่เต็มไปด้วยการแจ้งเตือนไม่รู้จบ Copilot ช่วยลดความวุ่นวายและมอบข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ อยากรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าใช่ไหม? อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดที่สำคัญ
ข้อกำหนดเบื้องต้นและการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว
ก่อนใช้งานMicrosoft Teams Copilotโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมแล้ว:
- ✅ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน (Copilot สำหรับ Microsoft 365 หรือ Copilot Pro)
- ✅ เวอร์ชันล่าสุดของแอป Teams สำหรับเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ
- ✅ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานในองค์กรของคุณ (ตรวจสอบกับฝ่ายไอทีหากจำเป็น)
การตั้งค่าทำได้ง่ายมาก:
- เปิดโปรแกรม Teams แล้วลงชื่อเข้าใช้
- คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า> Copilot
- เปิดใช้งานได้เลย ตอนนี้พร้อมใช้งานในแชท ช่อง และการประชุมแล้ว!
เคล็ดลับ: อัปเดต Teams ผ่าน App Store เพื่อรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด ตอนนี้ มาเปิดใช้งานพลังของมันกันเลย
คุณสมบัติเด่นของMicrosoft Teams Copilotสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
ตรงนี้แหละคือจุดเริ่มต้นของความสนุก Copilot โดดเด่นในสามด้านหลัก ได้แก่ การประชุม การแชท และการสร้างเนื้อหา ดูตารางนี้เพื่อดูภาพรวมโดยย่อ:
| คุณสมบัติ | วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน |
|---|---|
| บันทึกและสรุปการประชุม | สร้างบทสรุปอัตโนมัติ เน้นประเด็นสำคัญ และแสดงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ ⭐ ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว |
| สรุปการสนทนาและช่องต่างๆ | สรุปประเด็นยาวๆ ให้เหลือเพียงหัวข้อสั้นๆ—ติดตามเรื่องราวได้ในเวลาไม่กี่วินาที |
| การระดมความคิดและภารกิจ | ขอไอเดียสำหรับการระดมสมอง ส่งอีเมล หรือมอบหมายงานใน Planner สร้างวงจรการทำงานได้ทันที |
| ส่วนประกอบของลูป | แปลงผลลัพธ์จาก Copilot ให้เป็นเอกสาร หน้าเว็บ หรือภารกิจที่แก้ไขได้ แล้วแชร์ใน Teams |
นี่ไม่ใช่แค่ลูกเล่น แต่เป็นสิ่งที่พลิกโฉมวงการเลยทีเดียว อยากเห็นการใช้งานจริงไหม? ต่อไปนี้คือขั้นตอนปฏิบัติจริง
ขั้นตอนการใช้งาน Copilot ในการประชุม
การประชุมคือสนามเด็กเล่นของ Copilot ต่อไปนี้คือวิธีใช้ประโยชน์จากมันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI ให้ ถึงขีดสุด :
- เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม : Copilot จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากเปิดใช้งานไว้
- ถามระหว่างการโทร : พิมพ์ในแชท "@Copilot, วาระการประชุมคืออะไร?" เพื่อรับคำตอบทันที
- เคล็ดลับหลังการประชุม : ในแชทการประชุม ให้เลือก แท็บ สรุปคุณจะได้รับสรุปย่อ เช่น "หัวข้อสำคัญ: เป้าหมายไตรมาสที่ 3 การดำเนินการ: จอห์นจะติดตามผลภายในวันศุกร์"
- สร้างเพิ่มเติม : คลิกสร้างเพื่อรับอีเมล งาน หรือข้อมูลเชิงลึกจากบันทึกการถอดเสียง
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ใช้โหมดเสียงในการโทรเพื่อสอบถามข้อมูลแบบแฮนด์ฟรี เปลี่ยนวิธีการติดตามผลไปตลอดกาล!
ผู้ช่วยนักบินในแชทและช่องทางต่างๆ: ชัยชนะในทุกวัน
สำหรับการสนทนา เพียงพิมพ์ "@Copilot [คำถามของคุณ]" เช่น "@Copilot สรุปกระทู้นี้" หรือ "@Copilot ร่างรายงานความคืบหน้าโครงการ" ในช่องแชท ระบบจะสแกนประวัติเพื่อหาคำตอบที่เกี่ยวข้องกับบริบท
ลองทำแบบนี้ดู: ในช่องทางที่มีคนเยอะๆ ให้ถาม "@Copilot ช่วยอัปเดตเรื่องการตัดสินใจด้านการตลาดให้ฟังหน่อย" แค่นั้นเอง เข้าใจได้ทันที 😎
เคล็ดลับขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI ให้สูงสุด
- ⭐ วิศวกรรมที่รวดเร็ว : ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน—"ระบุความเสี่ยง 3 อันดับแรกจากการสนทนานี้ พร้อมแนวทางแก้ไข"—เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
- ✅ ผสานรวมกับ Loop : ส่งออกไอเดียจาก Copilot ไปยังหน้าเว็บสำหรับแก้ไขร่วมกันเป็นทีม
- 🚀 ใช้งานร่วมกับ Planner/Outlook : สร้างงานหรืออีเมลโดยอัตโนมัติจากข้อมูลสรุป
- ⚠️ หมายเหตุเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว: Copilot เคารพนโยบายข้อมูลของคุณ โปรดตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์
สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม โปรดศึกษาเอกสารอย่างเป็นทางการ: ฝ่ายสนับสนุน Microsoft Copilot
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้
อย่าปล่อยให้อุปสรรคเล็กๆ น้อยๆ มาฉุดรั้งคุณไว้:
- ❌ คำถามที่ไม่ชัดเจนจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ชัดเจน—ต้องระบุให้ชัดเจน!
- ❌ ลืมเปิดใช้งานในการตั้งค่า ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอีกครั้ง
- ❌ อย่าพึ่งพามากเกินไป ใช้ Copilot เพื่อเสริม ไม่ใช่แทนที่ความเชี่ยวชาญของคุณ
ยกระดับทีมของคุณวันนี้
การใช้งานMicrosoft Teams Copilot อย่างเชี่ยวชาญ ไม่ใช่แค่เรื่องของอุปกรณ์เท่านั้น แต่เป็นการช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานสร้างสรรค์ เริ่มจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น สรุปการประชุมสักครั้งในวันนี้ แล้วคุณจะเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก แชร์ความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น – คำถามแรกที่คุณใช้ใน Copilot คืออะไร? เจาะลึกเข้าไปใน AI ของ Teams และก้าวล้ำนำหน้าอยู่เสมอ ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณคุณ! 👏
