สร้างเส้นประ (………) อย่างรวดเร็วใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องประมวลผลเอกสาร ร่างสัญญา หรือเอกสารต่างๆ บ่อยครั้ง การสร้างเส้นประเพื่อจองพื้นที่สำหรับการเขียนด้วยลายมือจึงไม่ใช่เรื่องแปลกอีกต่อไป ในการสร้างเส้นประใน Word อย่างถูกต้อง เราจะใช้เครื่องมือ Tab ใน Word

เครื่องมือแท็บนี้มีการใช้งานที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น การจัดแนวบรรทัดและย่อหน้าเพื่อสร้างเค้าโครงข้อความที่สะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้น และการสร้างเส้นประในข้อความ การตั้งค่าแท็บในข้อความ การจัดรูปแบบแท็บในข้อความจะสร้างเส้นประหรือเส้นตรงตามกฎที่คุณตั้งไว้

แทนที่จะต้องพิมพ์จุดด้วยตนเอง ผู้ใช้เพียงแค่กดปุ่ม Tab แล้วจุดสามจุดก็จะปรากฏขึ้น สะดวกมากเมื่อต้องนำเสนอข้อความ บทความด้านล่างนี้จะสรุปประเภทของแท็บใน Word และวิธีสร้างเส้นประใน Word

สารบัญ

• 1. ประเภทของแท็บใน Word
• 2. สร้างจุด (....) อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัด
  • สร้างเส้นประใน Word 2007, 2003 เวอร์ชันเก่ากว่า:
  • สร้างเส้นจุดใน Word 2010, Word 2013, Word 2016:
• 3. วิธีการสร้างจุด (....) ใน Word โดยใช้แถบไม้บรรทัด
• 4. ลบการตั้งค่าเมื่อกดปุ่ม Tab:

1. ประเภทของแท็บใน Word

ขั้นแรก เราต้องเปิดแถบไม้บรรทัดใน Word เพื่อจัดตำแหน่งแท็บใน Word คลิกที่แท็บมุมมอง จากนั้นเลือกไม้บรรทัด

มีแท็บ 7 ประเภทที่แตกต่างกันใน Word:

แท็บซ้าย	จัดแนวบรรทัดข้อความจากซ้ายไปขวาที่ตำแหน่งแท็บ
แท็บกลาง	จัดตำแหน่งแท็บที่แสดงให้ตรงกลางทั้งสองด้าน
แท็บด้านขวา	จัดตำแหน่งข้อความจากขวาไปซ้ายจากตำแหน่งแท็บ
แท็บทศนิยม	จัดตำแหน่งให้ชิดกับแท็บด้านซ้าย อย่าใช้แท็บทศนิยมเพื่อจัดตำแหน่งตัวเลขให้ตรงกับอักขระอื่น เช่น เครื่องหมายยัติภังค์หรือเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์
แท็บบาร์	ข้อความจะไม่ใช้แท็บประเภทนี้เพื่อการจัดตำแหน่ง แถบแท็บจะเปลี่ยนเป็นเส้นแนวตั้งสีดำตามตำแหน่งแท็บที่จะแสดงขณะที่คุณพิมพ์
เยื้องบรรทัดแรก	เยื้องบรรทัดแรกของเอกสาร
การเยื้องย่อหน้า	ยกเว้นบรรทัดแรก การใช้แท็บนี้จะย่อหน้าบรรทัดต่อๆ ไปในย่อหน้า

2. สร้างจุด (....) อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัด

เปิดMicrosoft Wordสำหรับ Word รุ่นเก่ากว่า (ก่อนปี 2010) แผงควบคุมปุ่มแท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณไปที่รูปแบบ > แท็บ สำหรับ Word 2010 ขึ้นไป เราเพียงแค่คลิกขวาที่เอกสาร Word และเลือกย่อหน้า > แท็บ :

สร้างเส้นจุดใน Word 2010, Word 2013, Word 2016:

มี 2 ​​วิธีในการเข้าถึงแท็บใน Word 2010, 2013, 2016:

• วิธีที่ 1: ไปที่ แท็บ หน้าแรก > ค้นหา ช่อง ย่อหน้าคลิกลูกศรที่มุมล่างขวา
• วิธีที่ 2: คลิกขวาที่ หน้า Word > ย่อหน้า ...

• คลิกแท็บที่มุมล่างซ้ายเพื่อเปิดแผงแท็บ:

ในแผงแท็บ เราจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:

• ตำแหน่ง Tab stop : ความยาวของข้อความที่จุดจะปรากฏเมื่อกด Tab (คำนวณจากระยะขอบซ้ายของข้อความ เช่น ตัวอย่างด้านล่าง คือ 1 ซม.)
• แท็บหยุดเริ่มต้น : ระยะทางจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุดเมื่อเรากดแป้น Tab (ในตัวอย่างด้านล่างคือ 6 ซม.)
• การจัดตำแหน่ง : รูปแบบการจัดตำแหน่ง สามารถเลือกซ้าย -ซ้าย, กลาง -กลาง, ขวา -ขวา...
• ผู้นำ : รูปแบบรูปแบบเมื่อกด Tab :
  • 1. ไม่มีอะไรเลย
  • 2. คือช่วงเวลา (.......)
  • 3. เป็นเส้นประ
  • 4 คือเครื่องหมายขีดล่างต่อเนื่อง

เลือกค่าที่ต้องการและกด ปุ่ม Setเพื่อเปลี่ยนแปลง ตามตัวอย่างข้างต้น ผมจะระบุด้วยภาพด้านล่างเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ง่าย:

สร้างเส้นประใน Word 2007, 2003 เวอร์ชันเก่ากว่า:

3. วิธีการสร้างจุด (....) ใน Word โดยใช้แถบไม้บรรทัด

แถบไม้บรรทัดใน Word ยังมีตัวเลือกให้คุณสร้างจุด (....) หรือรูปแบบเส้นใดๆ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยการใช้งานที่เรียบง่ายและคล้ายกับ Word เวอร์ชันส่วนใหญ่

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นแรกคุณต้องแสดงแถบไม้บรรทัดใน Wordหากยังไม่ปรากฏ เราคลิกที่ View (มุมมอง) จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง Ruler (ไม้บรรทัด)เพื่อแสดงแถบไม้บรรทัดใน Word

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นต่อไป คุณต้องกำหนดตำแหน่งเพื่อสร้างจุด (....) ใน Word โดยจัดแนวระยะขอบด้านซ้ายและความยาวด้วยการคลิกซ้ายบนแถบไม้บรรทัดเพื่อสร้างแท็บใน Word

หากคุณต้องการสร้างเส้นจุด (....) ไปยังจุดสิ้นสุดของหน้า ให้คลิกซ้ายที่จุดสิ้นสุดของไม้บรรทัดเพื่อสร้างแท็บที่ด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนที่ 3:

ขั้นตอนต่อไปให้ดับเบิลคลิกบนไอคอนแท็บในแถบไม้บรรทัดนี้ แสดงตารางเพื่อปรับแต่งรูปแบบแท็บใน Word

ตอนนี้คุณทำเครื่องหมายในช่องหมายเลข 2 เพื่อสร้างจุด (....)ใน Word จากนั้นกด Setเพื่อตั้งค่า และกด OKเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 4:

จากนั้นกดปุ่ม Tabจะปรากฏเส้นจุด (....) ทันที โดยมีความยาวสอดคล้องกับตำแหน่งแท็บที่แสดงบนแถบไม้บรรทัดดังแสดง

ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบเส้นประก็ทำได้ง่ายเช่นกัน คลิกบนตำแหน่งแท็บบนไม้บรรทัดเพื่อคำนวณความยาวของเส้นประ จากนั้นดับเบิลคลิก

จากนั้นเราจะเลือกรูปแบบเส้นจุดใหม่เช่น หมายเลข 3 จากนั้นกดตั้งค่าและตกลงเพื่อบันทึก

ผลลัพธ์จะแสดงเส้นประปรากฏที่ตำแหน่งแท็บดังที่แสดง

ด้วยการสร้างเส้นประ (....) ผ่านไม้บรรทัด คุณจะรู้ได้ทันทีว่าเส้นประ (....) มีความยาวเท่าใด เนื่องจากคุณได้กำหนดตำแหน่งแท็บบนไม้บรรทัดไว้แล้ว

4. ลบการตั้งค่าเมื่อกดปุ่ม Tab

หากคุณไม่ต้องการใช้การตั้งค่าเมื่อคลิกแท็บ ให้เปิดแผงควบคุมแท็บและคลิก ปุ่ม ล้างหรือล้างทั้งหมด จาก นั้นกดOK

หรือมีวิธีที่เร็วกว่าในการลบแท็บในขณะที่แถบไม้บรรทัดเปิดอยู่นั่นคือ ลากไอคอนแท็บที่ไม่ได้ใช้งานจากแถบไม้บรรทัดลงมาที่หน้าจอการทำงานของ Word ซึ่งเทียบเท่ากับการลบแท็บเฉพาะบนแถวที่เลือก

ข้างต้นนี้คือวิธีทั่วไปบางอย่างในการสร้างและลบแท็บจุดใน Word หากคุณมีวิธีที่ดีกว่าโปรดแบ่งปันกับผู้ใช้คนอื่นๆ ในความคิดเห็นด้านล่างนี้!