สร้างแบบฟอร์มและแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word

ปัจจุบันผู้คนมักใช้แบบฟอร์มที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตบางครั้งคุณต้องการกรอกข้อมูลหรือทำเครื่องหมายบนไฟล์ word แทนที่จะพิมพ์ออกมาเพื่อสมัครทางออนไลน์ คุณสมบัติทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft Word ด้วยคุณสมบัตินี้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มหรือแบบฟอร์มที่สามารถกรอกหรือเลือกได้อย่างง่ายดาย

 รับ Microsoft Office 2016 รับ      Microsoft Office 2019

การสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้อื่นสามารถกรอกได้นั้นซับซ้อนกว่าการสร้างแบบฟอร์มปกติอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามด้วยคำแนะนำด้านล่างของDownload.com.vnคุณจะพบว่าสิ่งนี้ไม่ซับซ้อนเกินไปและมีความคล้ายคลึงกันมากกับการสร้างแบบฟอร์ม - แบบฟอร์มบนGoogle เอกสารที่เราได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ ด้านล่างนี้เราจะดูรายละเอียดวิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word

วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

ขั้นตอนที่ 1:

ในอินเตอร์เฟซหลักของโปรแกรม Microsoft Word คลิกไฟล์  ->  Opitions

อินเทอร์เฟซหลักของแอปพลิเคชัน Microsoft Word

เมื่อหน้าต่างOpitionsปรากฏขึ้นให้คลิกแท็บCustomize Ribbon

ตัวเลือกเพิ่มเติมใน Microsoft Word

หน้าต่างCustomize Ribbonจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอให้มองหาCustomize the Ribbon ที่กำหนดเองริบบิ้นเลือกแท็บหลัก

จากนั้นเลือกกำหนด Ribbon เองแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งค่าการสร้างแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2:

ใช้แบบฟอร์มที่มีอยู่

เราจะใช้แบบฟอร์มออนไลน์ในการแก้ไขเพื่อประหยัดเวลา

ที่อินเทอร์เฟซหลักคลิกไฟล์ -> ใหม่

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นคุณจะมีตัวเลือกมากมาย อย่างไรก็ตามมองหารูปแบบใดในการค้นหาสำหรับแม่แบบออนไลน์ ป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาเพื่อให้ได้แบบฟอร์มที่คุณต้องการ

เปิดหน้าใหม่ใน Word

เริ่มสร้างแบบฟอร์มใหม่

ที่อินเทอร์เฟซหลักคลิกไฟล์  ->  ใหม่  ->  เอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 3:

เราเริ่มสร้างเนื้อหาสำหรับรูปแบบใหม่

อินเทอร์เฟซหน้าใหม่บน Microsoft Word จะปรากฏขึ้นโดยที่คุณเลือกนักพัฒนาบนแถบเมนูจากนั้นเลือกโหมดออกแบบต่อไป

เริ่มออกแบบฟอร์มใน Word

ขั้นตอนที่ 4:

ส่วนระบบการสร้างแบบฟอร์ม Microsoft Word มีคุณลักษณะต่างๆประมาณ 8 ประการที่สามารถเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, และตัวเลือกวันที่

คุณสมบัติหลักของโหมดออกแบบ

หากต้องการเพิ่มตัวควบคุมเพียงคลิกที่ตัวควบคุมและจะปรากฏขึ้นทุกที่ที่คุณวางตัวชี้เมาส์ไว้

Rich Text และ Plain-Text

เราเริ่มต้นด้วยคุณสมบัติ Plain-Text ซึ่งใช้ในการป้อนข้อความปกติ คลิก Plain-Text สัญลักษณ์ของตัวอักษร Aa - Plain Text Content Control

หลังจากสร้างเสร็จแล้วคุณยังสามารถแก้ไขการป้อนข้อความเริ่มต้นนั่นคือคลิกหรือแตะที่นี่เพื่อป้อนข้อความลงในประโยคตามที่คุณต้องการโดยกดปุ่มโหมดออกแบบและเมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มโหมดออกแบบอีกครั้งเพื่อออก จากโหมดแก้ไข

สร้างข้อความธรรมดา
 

คลิกที่เซลล์ที่คุณเพิ่งแก้ไขจากนั้นคลิกคุณสมบัติเพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาซึ่งคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าช่องป้อนข้อความที่คุณสร้างขึ้นเช่นการเติมสีการเลือกแบบอักษรเป็นต้น

ตั้งค่า Rich Text

ในตัวควบคุม rich text คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร / สีสำหรับแต่ละคำได้ในขณะที่ตัวควบคุมข้อความธรรมดาล้วนใช้การจัดรูปแบบกับทั้งหมด เอกสาร.

รูปภาพ - แทรกรูปภาพ

หากต้องการชี้เมาส์ไปที่ตำแหน่งใด ๆ จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปภาพบนชุดเครื่องมือด้านบนคุณจะมีตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับแทรกรูปภาพ

กรอบเพื่อแทรกภาพ

เมื่อผู้ใช้คลิกภาพที่ปรากฏขึ้นให้เลือกไม่ว่าจะเป็นในการค้นหาของ Bingภาพหรือจากวันไดรฟ์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกภาพถ่ายจากFacebookและFlickrหรือจากคอมพิวเตอร์

เลือกโฟลเดอร์ที่จะถ่ายภาพ

ช่องทำเครื่องหมาย

ส่วนนี้สร้างขึ้นค่อนข้างง่ายคุณเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการตรวจสอบจากนั้นคลิกไอคอนช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นผู้ใช้ก็ต้องติ๊กตัวเลือกที่ต้องการ

สร้างช่องทำเครื่องหมายบนแบบฟอร์ม

Combo Box และ Drop-Down List

Combo Box และ Drop-Down Lis จะช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกต่างๆผ่านปุ่มแบบเลื่อนลง ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการควบคุมรายการแบบหล่นลงรายการแบบหล่นลงและกล่องคำสั่งผสมคือกล่องคำสั่งผสมอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าของตนเองได้หากต้องการ

สร้าง Combo Box ในแบบฟอร์ม

ในรายการแบบหล่นลงรายการแบบหล่นลงมีความจำเป็นที่จะต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกในรายการในขณะที่กล่องคำสั่งผสมคุณสามารถเลือกจากรายการและป้อนค่าเฉพาะได้

ตั้งค่า Combo Box

เลือกวันที่

Date Picker คือการรองรับการเลือกวันที่คล้ายกับการเลือกวันที่ในปฏิทินคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณคลิกปฏิทินจะปรากฏขึ้นและคุณเพียงแค่คลิกวันที่เพื่อเลือก

เลือกวันที่ว่าง

นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งค่าการแสดงผลในคุณสมบัติ

เปลี่ยนวิธีแสดงวันที่

ด้านบนเราได้แสดงวิธีสร้างแบบฟอร์มบน Microsoft Office หวังว่าการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองสำหรับงานของคุณใน Word จะเป็นเรื่องง่าย