สิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์

การค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยาก เพราะคุณอาจไม่รู้ว่าเครื่องพิมพ์ที่ดีมีลักษณะอย่างไร คุณมีประสบการณ์ในการใช้งานในโรงเรียนหรือสำนักงาน และแม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์มากนัก คุณมักจะคาดหวังฟังก์ชันและคุณสมบัติบางอย่างไว้เสมอ แต่ไม่เคยคิดมากเกี่ยวกับเรื่องนี้

ความจริงก็คือ เช่นเดียวกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ที่คุณสามารถซื้อได้ มีข้อควรพิจารณาที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงินที่จ่ายไป หรืออย่างน้อยก็มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์ของคุณเอง

สารบัญ

• 1 คุณต้องการการพิมพ์ประเภทใด?
• 2 ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ชนิดใดที่จำเป็น?
• 3 คุณสมบัติการเชื่อมต่อประเภทใดที่มีความสำคัญ?
• 4 คุณภาพการพิมพ์มีความสำคัญต่อคุณอย่างไร?
• 5 คุณต้องการการใช้งานแบบมัลติฟังก์ชั่นหรือไม่?
• 6 งบประมาณของคุณเป็นอย่างไร?

คุณต้องการการพิมพ์ประเภทใด

สิ่งแรกที่คุณต้องการนึกถึงเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์คือประเภทของกระบวนการพิมพ์ที่ใช้ สองประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตลับหมึกเลเซอร์และตลับหมึกอิงค์เจ็ท เครื่องพิมพ์เลเซอร์อาจมีราคาแพงกว่าล่วงหน้าสำหรับตลับหมึกโดยเฉพาะสี แต่สำหรับการใช้งานในระยะยาวอาจมีราคาถูกกว่าเพราะเร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า อิงค์เจ็ทมักจะเป็นสิ่งที่ผู้คนต้องการหากต้องการพิมพ์ตามสีมากกว่า เช่น กราฟ แต่ตัวตลับหมึกไม่แพงเท่า

ต้องการความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ประเภทใด

การค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ของคุณก็เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นเช่นกัน เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจใช้งานไม่ได้กับอุปกรณ์บางประเภท ดังนั้นข้อมูลจาก BillLentis.comนี้จึงสามารถช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือกให้แคบลงได้

อุปกรณ์ เช่น Chromebook แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถืออาจต้องใช้คุณลักษณะที่แตกต่างจากเครื่องพิมพ์ทั่วไปหลายๆ รุ่น ดังนั้นคุณจึงควรเลือกซื้อรุ่นที่ใหม่กว่าซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้

คุณสมบัติการเชื่อมต่อประเภทใดที่มีความสำคัญ

ในเรื่องของฟังก์ชันความเข้ากันได้ คุณลักษณะที่สำคัญคือการเชื่อมต่อ มีสองสามวิธีที่เครื่องพิมพ์สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้ ได้แก่ USB, Wi-Fi, Wi-Fi direct, การพิมพ์บนคลาวด์, อีเธอร์เน็ต และการ์ด SD ที่พบมากที่สุดคือ SD, USB, WiFi แต่แม้กระทั่ง Wi-Fi Direct และการพิมพ์บนคลาวด์ก็มีการใช้งานเพิ่มขึ้น เนื่องจากผู้คนต้องการความยืดหยุ่นและความคล่องตัวมากขึ้นด้วยเครื่องพิมพ์ของพวกเขา

หากคุณต้องการเครื่องพิมพ์ สำนักงาน เพื่อการใช้งานหลายๆ แบบ เป็นความคิดที่ดีที่จะหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่านรูปแบบแบบมีสายและแบบไร้สาย ดังนั้นจึงมีการใช้งานที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่เครื่องพิมพ์ที่บ้านสามารถเป็นได้ทั้งสองแบบ

คุณภาพการพิมพ์สำคัญกับคุณแค่ไหน?

คุณภาพของสื่อสิ่งพิมพ์จริงก็ควรพิจารณาเช่นกัน แม้ว่าความต้องการในการพิมพ์ของคุณจะไม่แข็งแกร่งมากนัก หากคุณแทบพิมพ์เอกสารคำหรือเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งต่างๆ เช่น DPI (จุดต่อนิ้ว) จะไม่มีความสำคัญมากนักแต่การพิมพ์ภาพถ่าย กราฟ แผนภูมิ และภาพอื่นๆ จะมีความสำคัญ

ยิ่งคะแนน DPI ดีขึ้นเท่าใด ในแต่ละหน้าก็จะมีคุณภาพมากขึ้นเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน ความละเอียดในการพิมพ์ก็สูงขึ้นมาก ดังนั้นคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์จึงปรับเทียบอัตโนมัติ ดังนั้นเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ๆ จำนวนมากจึงสามารถครอบคลุมขั้นตอนนี้ได้ในนามของคุณ

คุณต้องการการใช้งานมัลติฟังก์ชั่นหรือไม่?

ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องที่เป็น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นซึ่งอาจเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับคุณ สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าชู้ของคุณอาจเป็นเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ที่มีการสแกนหรือการพิมพ์สองด้าน แต่หลายคนต้องการการพิมพ์ ถึงกระนั้น การมีออลอินวันก็ไม่เป็นไรหากจำเป็นต้องสแกนเอกสาร

พวกเขายังมีราคาที่ถูกกว่ามากด้วย โดยโมเดลส่วนใหญ่มีราคาต่ำกว่า $250 หากคุณต้องการใช้งานเครื่องพิมพ์หลายๆ แบบ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกใช้การสแกนที่ขั้นต่ำ แต่การแฟกซ์และการพิมพ์สองด้านก็เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาเช่นกัน

งบประมาณของคุณเป็นอย่างไร?

เมื่อพูดถึงต้นทุน คุณต้องการพิจารณาว่างบประมาณของคุณคืออะไร ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว เครื่องพิมพ์ที่บ้านมีราคาไม่แพงมาก เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์แบบพกพาสำหรับงานระหว่างเดินทาง พวกเขามักจะตกอยู่ในช่วง 150 ถึง 300 ดอลลาร์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ครอบคลุมความต้องการมากที่สุด บวกเมื่อคุณคำนึงถึงตลับหมึก (ประมาณ 20-70 ดอลลาร์ขึ้นอยู่กับประเภท/สี) คุณจะไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ สำหรับเครื่องพิมพ์สไตล์สำนักงานที่ใช้งานหนัก คุณจะต้องใช้เงินมากกว่า $500 ไปเป็นพันสำหรับแพ็คเกจคุณสมบัติเต็มรูปแบบ แต่สำหรับใช้งานที่บ้านก็เพียงพอที่จะครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของคุณแล้วในตอนนี้

การหาเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณไม่ใช่เรื่องยาก และอย่างที่คุณเห็น ยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา แต่ก็ใช้เวลาไม่นานในการพิจารณาทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับเครื่องพิมพ์