Mail Merge เป็นเหมือนเพื่อนเก่าคนหนึ่งที่คุณไม่ได้ติดต่อมาหลายปี มักจะถูกประเมินค่าต่ำกว่าและถูกเพิกเฉยจนถึงวันที่คุณต้องการมันอย่างยิ่ง
คุณไม่ตระหนักถึงศักยภาพของมันจนกว่าคุณจะได้งานในการจัดการคำเชิญไม่กี่ร้อยคำ อาจเป็นคำเชิญงานแต่งงานหรืออาจเป็นป้ายที่อยู่และป้ายชื่อ ไม่ต้องกังวลคุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวจำนวนมากด้วยMicrosoft Outlook 2016 ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีและเพียงไม่กี่คลิก บทความต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น
Mail Merge ใช้เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารหลาย ๆ เอกสารที่เหมือนกันโดยพื้นฐาน แต่แต่ละเอกสารจะมีรายละเอียดของตัวเอง อีเมลมีรูปแบบและเนื้อหาเหมือนกันรวมทั้งกราฟิกหากมี เช่นคำเชิญมีเนื้อหาเหมือนกันหมดยกเว้นชื่อที่อยู่ ...
ไม่เหมือนกับการส่งข้อความไปยังกลุ่มคนการรวมเมลทำให้ผู้รับข้อความแต่ละคนเป็นผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน
คุณลักษณะจดหมายเวียนใช้สองส่วน:
สองส่วนนี้ "รวมกัน" ด้วย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนโดยแต่ละคนจะเป็นแบบส่วนตัวสำหรับผู้ติดต่อแยกกัน
Microsoft Office ช่วยให้คุณใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับรายละเอียดที่อยู่ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel หรือแม้แต่ฐานข้อมูล Access ที่นี่คุณจะใช้รายชื่อติดต่อ Outlook เพื่อส่งอีเมล
ทำสิ่งต่อไปนี้หลังจากที่คุณเปิด Outlook:
1. เปิดบุคคลเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
เลือกผู้ติดต่อ ( Ctrl + Click ) ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายชื่ออีเมลส่วนบุคคล หากต้องการจัดการรายการขนาดใหญ่อย่างง่ายดายให้ใช้ตัวเลือกจัดเรียงที่มีให้ (คลิกลูกศรลงถัดจากทั้งหมด ) คุณสามารถจัดเรียงตามหมวดหมู่ ( จัดเรียงตามหมวดหมู่ ) ในเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน
หมายเหตุ:จดหมายเวียนไม่ทำงานกับรายชื่อการแจกจ่าย
2. จากริบบิ้นเลือกกลุ่มจดหมายเวียน> เหลา> การทำงาน
3. ในหน้าจอMail Merge Contactsให้เลือกเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือกหากอีเมลส่วนบุคคลถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือก ภายใต้ตัวเลือกผสานให้เลือกสิ่งต่อไปนี้:
4. คลิกตกลงจากนั้น Microsoft Word จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเขียนข้อความส่วนตัวของคุณ
ที่แท็บการส่งจดหมายบนRibbonให้เลือกบรรทัดคำทักทายเพื่อเริ่มข้อความด้วยบรรทัดทักทาย
ดังที่คุณเห็นที่นี่กล่องโต้ตอบได้รับการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า นี่เป็นเพียงตัวยึดสำหรับชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ด้านล่างนี้คุณสามารถดูตัวอย่างชื่อจากรายการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรายการด้วยตัวเลือกที่ให้ไว้ที่นี่
โปรดทราบว่าเขตข้อมูลผสานมาจากส่วนหัวของคอลัมน์ในรายชื่ออีเมลของคุณ ดังนั้นหากไม่ตรงกันให้ใช้Match Fieldsเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานยังคงถูกต้อง หากฟิลด์ที่คุณต้องการระบุว่าไม่ตรงกันให้คลิกรายการดรอปดาวน์สำหรับฟิลด์นั้นแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ที่ตรงกับคอลัมน์นั้นในรายการของคุณ
เมื่อคุณคลิกตกลงเขตข้อมูลตัวยึดสำหรับบรรทัดคำทักทายจะแสดงในเอกสาร Word คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเอกสารที่มีฟิลด์เพิ่มเติม
คลิกที่แทรกเขตข้อมูลผสาน ข้อมูลนี้ควรแสดงในแหล่งข้อมูลเดิมของคุณซึ่งในกรณีนี้คือข้อมูลติดต่อใน Outlook
ในการจัดรูปแบบคำทักทายตามที่คุณต้องการให้ไฮไลต์ฟิลด์รวมทั้งเครื่องหมายที่ส่วนท้าย ไปที่หน้าแรกแท็บและใช้ตัวอักษรการตั้งค่า นอกจากนี้ให้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดตรงกับระยะห่างในส่วนที่เหลือของเอกสาร
ส่วนหัวของข้อความคือตัวยึดคำทักทายและ / หรือฟิลด์ใดก็ตามที่คุณแทรกด้วยความช่วยเหลือของฟิลด์การผสานเพิ่มเติม ตอนนี้คุณเริ่มเขียนเนื้อหาข้อความ
เมื่อเนื้อหาของข้อความเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกเสร็จสิ้นและผสาน> ส่งข้อความอีเมล คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบผสานกับอีเมล
จากนั้น Word จะส่งข้อความแต่ละข้อความไปยังที่อยู่อีเมลของตน คุณไม่สามารถ CC หรือ BCC ผู้รับรายอื่นและคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลได้
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่คุณใช้สำหรับจดหมายเวียนได้เนื่องจากยังบันทึกลิงก์กับแหล่งข้อมูลเช่นผู้ติดต่อ เมื่อคุณเปิดเอกสารจดหมายเวียนให้เลือกใช่เมื่อ Word แจ้งให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ
เมื่อคุณคุ้นเคยแล้วกระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีตั้งแต่ต้นจนจบ ในขณะเดียวกันแทนที่จะเสียเวลาเขียนอีเมลของแต่ละคนตอนนี้คุณสามารถทำได้สำหรับกลุ่มโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนในกลุ่ม
หากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Galaxy AI บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอีกต่อไป คุณสามารถปิดได้ด้วยการใช้งานที่เรียบง่ายมาก ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการปิด Galaxy AI บนโทรศัพท์ Samsung
หากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวละคร AI ใดๆ บน Instagram คุณก็สามารถลบมันออกได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน นี่คือคำแนะนำในการลบตัวละคร AI จาก Instagram
สัญลักษณ์เดลต้าใน Excel หรือที่เรียกว่าสัญลักษณ์สามเหลี่ยมใน Excel ถูกใช้มากในตารางข้อมูลสถิติ โดยแสดงจำนวนที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงหรือข้อมูลใดๆ ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งเพื่อปิดหน่วยความจำ ChatGPT ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ทั้งบนเวอร์ชันมือถือและคอมพิวเตอร์ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการปิดการใช้งานที่จัดเก็บ ChatGPT
ตามค่าเริ่มต้น Windows Update จะตรวจหาการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถดูได้ว่ามีการอัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อใดได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดูว่า Windows อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อใด
โดยพื้นฐานแล้วการดำเนินการเพื่อลบ eSIM บน iPhone ก็ง่ายสำหรับเราที่จะทำตามเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการถอด eSIM บน iPhone
นอกจากการบันทึก Live Photos เป็นวิดีโอบน iPhone แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถแปลง Live Photos เป็น Boomerang บน iPhone ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
หลายๆ แอปจะเปิดใช้งาน SharePlay โดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ FaceTime ซึ่งอาจทำให้คุณกดปุ่มผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและทำลายการสนทนาทางวิดีโอที่คุณกำลังทำอยู่ได้
เมื่อคุณเปิดใช้งานคลิกเพื่อดำเนินการ ฟีเจอร์จะทำงานและทำความเข้าใจข้อความหรือรูปภาพที่คุณคลิก จากนั้นจึงตัดสินใจดำเนินการตามบริบทที่เกี่ยวข้อง
การเปิดไฟแบ็คไลท์คีย์บอร์ดจะทำให้คีย์บอร์ดเรืองแสง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อใช้งานในสภาวะแสงน้อย หรือทำให้มุมเล่นเกมของคุณดูเท่ขึ้น มี 4 วิธีในการเปิดไฟคีย์บอร์ดแล็ปท็อปให้คุณเลือกได้ด้านล่าง
มีหลายวิธีในการเข้าสู่ Safe Mode ใน Windows 10 ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าสู่ Windows และเข้าสู่ระบบได้ หากต้องการเข้าสู่ Safe Mode Windows 10 ขณะเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ โปรดดูบทความด้านล่างจาก WebTech360
ปัจจุบัน Grok AI ได้ขยายเครื่องสร้างภาพด้วย AI เพื่อเปลี่ยนรูปถ่ายส่วนตัวให้กลายเป็นสไตล์ใหม่ ๆ เช่น การสร้างภาพสไตล์ Studio Ghibli ด้วยภาพยนตร์แอนิเมชั่นชื่อดัง
Google One AI Premium เสนอการทดลองใช้ฟรี 1 เดือนให้ผู้ใช้สมัครและสัมผัสกับฟีเจอร์อัปเกรดมากมาย เช่น ผู้ช่วย Gemini Advanced
ตั้งแต่ iOS 18.4 เป็นต้นไป Apple อนุญาตให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้ว่าจะแสดงการค้นหาล่าสุดใน Safari หรือไม่
Windows 11 ได้รวมโปรแกรมแก้ไขวิดีโอ Clipchamp ไว้ใน Snipping Tool เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขวิดีโอตามที่ต้องการได้ โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันอื่น
