Mail Merge เป็นเหมือนเพื่อนเก่าคนหนึ่งที่คุณไม่ได้ติดต่อมาหลายปี มักจะถูกประเมินค่าต่ำกว่าและถูกเพิกเฉยจนถึงวันที่คุณต้องการมันอย่างยิ่ง
คุณไม่ตระหนักถึงศักยภาพของมันจนกว่าคุณจะได้งานในการจัดการคำเชิญไม่กี่ร้อยคำ อาจเป็นคำเชิญงานแต่งงานหรืออาจเป็นป้ายที่อยู่และป้ายชื่อ ไม่ต้องกังวลคุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวจำนวนมากด้วยMicrosoft Outlook 2016 ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีและเพียงไม่กี่คลิก บทความต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น
Mail Merge ใช้เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารหลาย ๆ เอกสารที่เหมือนกันโดยพื้นฐาน แต่แต่ละเอกสารจะมีรายละเอียดของตัวเอง อีเมลมีรูปแบบและเนื้อหาเหมือนกันรวมทั้งกราฟิกหากมี เช่นคำเชิญมีเนื้อหาเหมือนกันหมดยกเว้นชื่อที่อยู่ ...
ไม่เหมือนกับการส่งข้อความไปยังกลุ่มคนการรวมเมลทำให้ผู้รับข้อความแต่ละคนเป็นผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน
คุณลักษณะจดหมายเวียนใช้สองส่วน:
สองส่วนนี้ "รวมกัน" ด้วย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนโดยแต่ละคนจะเป็นแบบส่วนตัวสำหรับผู้ติดต่อแยกกัน
Microsoft Office ช่วยให้คุณใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับรายละเอียดที่อยู่ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel หรือแม้แต่ฐานข้อมูล Access ที่นี่คุณจะใช้รายชื่อติดต่อ Outlook เพื่อส่งอีเมล
ทำสิ่งต่อไปนี้หลังจากที่คุณเปิด Outlook:
1. เปิดบุคคลเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
เลือกผู้ติดต่อ ( Ctrl + Click ) ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายชื่ออีเมลส่วนบุคคล หากต้องการจัดการรายการขนาดใหญ่อย่างง่ายดายให้ใช้ตัวเลือกจัดเรียงที่มีให้ (คลิกลูกศรลงถัดจากทั้งหมด ) คุณสามารถจัดเรียงตามหมวดหมู่ ( จัดเรียงตามหมวดหมู่ ) ในเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน
หมายเหตุ:จดหมายเวียนไม่ทำงานกับรายชื่อการแจกจ่าย
2. จากริบบิ้นเลือกกลุ่มจดหมายเวียน> เหลา> การทำงาน
3. ในหน้าจอMail Merge Contactsให้เลือกเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือกหากอีเมลส่วนบุคคลถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือก ภายใต้ตัวเลือกผสานให้เลือกสิ่งต่อไปนี้:
4. คลิกตกลงจากนั้น Microsoft Word จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเขียนข้อความส่วนตัวของคุณ
ที่แท็บการส่งจดหมายบนRibbonให้เลือกบรรทัดคำทักทายเพื่อเริ่มข้อความด้วยบรรทัดทักทาย
ดังที่คุณเห็นที่นี่กล่องโต้ตอบได้รับการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า นี่เป็นเพียงตัวยึดสำหรับชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ด้านล่างนี้คุณสามารถดูตัวอย่างชื่อจากรายการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรายการด้วยตัวเลือกที่ให้ไว้ที่นี่
โปรดทราบว่าเขตข้อมูลผสานมาจากส่วนหัวของคอลัมน์ในรายชื่ออีเมลของคุณ ดังนั้นหากไม่ตรงกันให้ใช้Match Fieldsเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานยังคงถูกต้อง หากฟิลด์ที่คุณต้องการระบุว่าไม่ตรงกันให้คลิกรายการดรอปดาวน์สำหรับฟิลด์นั้นแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ที่ตรงกับคอลัมน์นั้นในรายการของคุณ
เมื่อคุณคลิกตกลงเขตข้อมูลตัวยึดสำหรับบรรทัดคำทักทายจะแสดงในเอกสาร Word คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเอกสารที่มีฟิลด์เพิ่มเติม
คลิกที่แทรกเขตข้อมูลผสาน ข้อมูลนี้ควรแสดงในแหล่งข้อมูลเดิมของคุณซึ่งในกรณีนี้คือข้อมูลติดต่อใน Outlook
ในการจัดรูปแบบคำทักทายตามที่คุณต้องการให้ไฮไลต์ฟิลด์รวมทั้งเครื่องหมายที่ส่วนท้าย ไปที่หน้าแรกแท็บและใช้ตัวอักษรการตั้งค่า นอกจากนี้ให้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดตรงกับระยะห่างในส่วนที่เหลือของเอกสาร
ส่วนหัวของข้อความคือตัวยึดคำทักทายและ / หรือฟิลด์ใดก็ตามที่คุณแทรกด้วยความช่วยเหลือของฟิลด์การผสานเพิ่มเติม ตอนนี้คุณเริ่มเขียนเนื้อหาข้อความ
เมื่อเนื้อหาของข้อความเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกเสร็จสิ้นและผสาน> ส่งข้อความอีเมล คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบผสานกับอีเมล
จากนั้น Word จะส่งข้อความแต่ละข้อความไปยังที่อยู่อีเมลของตน คุณไม่สามารถ CC หรือ BCC ผู้รับรายอื่นและคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลได้
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่คุณใช้สำหรับจดหมายเวียนได้เนื่องจากยังบันทึกลิงก์กับแหล่งข้อมูลเช่นผู้ติดต่อ เมื่อคุณเปิดเอกสารจดหมายเวียนให้เลือกใช่เมื่อ Word แจ้งให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ
เมื่อคุณคุ้นเคยแล้วกระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีตั้งแต่ต้นจนจบ ในขณะเดียวกันแทนที่จะเสียเวลาเขียนอีเมลของแต่ละคนตอนนี้คุณสามารถทำได้สำหรับกลุ่มโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนในกลุ่ม
ติดปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า Side-by-Side ของ Microsoft Edge ใช่ไหม? ทำตามขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้นตอนที่เราได้พิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานเบราว์เซอร์ได้อย่างราบรื่น ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
เรียนรู้วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการรหัสผ่านในตัวของ Microsoft Edge อย่างปลอดภัยด้วยคู่มือทีละขั้นตอนฉบับนี้ เรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน บันทึก และกรอกรหัสผ่านอัตโนมัติ รวมถึงเคล็ดลับด้านความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อการท่องเว็บที่ไร้กังวล ปกป้องข้อมูลของคุณได้แล้ววันนี้!
กำลังประสบปัญหา Microsoft Edge ค้างหรือมีข้อผิดพลาดหลังจากปรับแต่งด้วย Winaero Tweaker อยู่ใช่ไหม? รับคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหา Microsoft Edge ที่เกิดจาก Winaero Tweaker ในปี 2026 พร้อมวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อให้ใช้งานได้อย่างราบรื่นในเวอร์ชันล่าสุด วิธีแก้ไขที่รวดเร็วและเชื่อถือได้!
กำลังประสบปัญหาการเข้าถึงถูกปฏิเสธใน Microsoft Edge บนเว็บไซต์บางแห่งอยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึงถูกปฏิเสธใน Microsoft Edge ที่ได้ผลจริงและเป็นขั้นตอน ล้างแคช ปรับแต่งการตั้งค่า และเข้าถึงได้อีกครั้งอย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
แก้ไขปัญหาความโปร่งใสของ Microsoft Edge ในการใช้งาน Multi GPU อย่างตรงจุดด้วยขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้น คืนความราบรื่นและคมชัดให้กับแท็บและเอฟเฟกต์ต่างๆ บนระบบ NVIDIA/Intel แบบ Dual GPU ได้อย่างง่ายดาย
เบื่อไหมที่ Microsoft Edge ทำให้แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณหมดเร็ว? รับวิธีแก้ไขปัญหาทันทีด้วยคู่มือการแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาแบตเตอรี่แล็ปท็อปหมดเร็วของ Microsoft Edge เพิ่มอายุการใช้งานแบตเตอรี่ได้แล้ววันนี้!
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Edge Remote Desktop Gateway อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนที่ใช้ได้กับ Edge เวอร์ชันล่าสุดกัน ล้างแคช รีเซ็ตการตั้งค่า และอื่นๆ อีกมากมาย—ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
พบข้อผิดพลาด MSI Error 1722 ขณะติดตั้งหรืออัปเดต Microsoft Edge บน Windows 11 ใช่ไหม? ทำตามคู่มือการแก้ไขปัญหาจากผู้เชี่ยวชาญของเรา พร้อมวิธีแก้ไขที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ Edge กลับมาใช้งานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
เบื่อกับเสียงสะท้อนจากไมโครโฟนที่น่ารำคาญซึ่งทำลายการสนทนาผ่านเว็บใน Microsoft Edge หรือไม่? รับวิธีแก้ปัญหาเสียงสะท้อนจากไมโครโฟนใน Microsoft Edge ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วทีละขั้นตอน เพื่อใช้งานใน Zoom, Teams, Google Meet และอื่นๆ เพื่อให้ได้เสียงที่คมชัดทุกครั้ง
เบื่อกับปัญหาเมนูบริบทของ Microsoft Edge ที่ทำงานช้าใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขที่ได้ผล การรีเซ็ตอย่างรวดเร็ว และเคล็ดลับขั้นสูงเพื่อคืนความเร็วในการคลิกขวาที่รวดเร็วทันใจใน Edge เริ่มกันเลย!
