ส่วนขยาย Gemini ช่วยให้คุณทำงานบน Google Workspace ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Gemini เพื่อเชื่อมต่อแอป Google ต่างๆ เพื่อรับคำติชมที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อGoogle Workspaceเข้ากับGeminiและวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace ใน Gemini

ส่วนขยาย Gemini ช่วยให้คุณเชื่อมต่อบริการต่างๆ เข้ากับบัญชีของคุณเพื่อให้ได้รับคำตอบสำหรับข้อสงสัยที่มีประโยชน์และเป็นส่วนตัวมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้ความสามารถ AI ของ Gemini เพื่อทำงานอัตโนมัติ เช่น

• ตอบอีเมล์.
• ส่งออกข้อมูลจาก Gmail ไปยัง Google Sheets
• สรุปข้อความจาก Google Docs
• ค้นหาเอกสารที่ต้องการใน Google Drive

ส่วนขยาย Gemini ฟรี อย่างไรก็ตาม Google ยังคงเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในบางภูมิภาค ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจไม่สามารถใช้งานได้ วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace Gemini มีดังนี้:

• เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่แอปพลิเคชันเว็บ Gemini

https://gemini.google.com/

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชี Google ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google เดียวกันกับ Gemini และ Google Workspace
• ไปที่การตั้งค่าและเลือกส่วนขยาย
• คุณจะพบเครื่องมือต่างๆ มากมาย เช่น Google Flights, Google Hotels และ Google Maps อย่างไรก็ตาม สำหรับคู่มือนี้ เราจะเน้นที่ ส่วนขยายของ Google Workspace (ซึ่งได้แก่ Gmail, Docs และ Drive) และYouTube
• สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Workspace และ YouTube จากนั้นคลิกเชื่อมต่อในหน้าต่างป๊อปอัป

คำเตือน : สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปิดใช้งานส่วนขยายเหล่านี้จะทำให้ Gemini เข้าถึงข้อมูลที่อาจละเอียดอ่อนจากแอป Google ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดใช้งานส่วนขยายเหล่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อจำกัดความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ AI

Gemini เช่นเดียวกับเครื่องมือ AI อื่นๆ สามารถสร้างการตอบสนองที่ลวงตาและให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้ คุณสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยการตรวจสอบลิงก์แหล่งที่มาหลังจากการตอบสนองของ Gemini

วิธีใช้ Gemini Extension เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

เข้าถึงกล่องจดหมาย Gmail ใน Gemini

การจัดการกล่องจดหมาย Gmail เต็มอาจเป็นเรื่องท้าทายและน่าหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม ด้วย Gemini คุณสามารถดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ค้นหาอีเมลที่ต้องการ สรุปอีเมล และส่งออกข้อมูลไปยังแผ่นงานหรือเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ส่วนขยายพื้นที่ทำงานช่วยให้ Gemini เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้ ทำให้ประสบการณ์ Gmail ง่ายดายยิ่งขึ้น

การใช้ส่วนขยาย Workspace นั้นง่ายมาก โดยทั่วไปอย่าลืมระบุประเภทและเนื้อหาของแอปพลิเคชัน และใช้คำสำคัญเพื่ออ้างอิงข้อมูลเฉพาะ

• ป้อน สัญลักษณ์@ในกล่องข้อความเพื่อแสดงรายการส่วนขยายและเลือกGmail
• แจ้งให้ Gemini แจ้งสรุปอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในช่วงระยะเวลาที่ระบุ เช่น:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• ตรวจสอบสรุปอีเมลโดยไม่ต้องเปิดกล่องจดหมายของคุณหรือคลิกลิงก์แหล่งที่มาที่อยู่ใต้สรุปอีเมลเพื่อเปิดอีเมลที่ต้องการ

โต้ตอบกับ Google Drive ใน Gemini

Google Driveเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวกสบายซึ่งให้คุณจัดเก็บไฟล์ เอกสาร และรูปภาพในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อ Drive เต็มไปด้วยไฟล์มากขึ้น การค้นหารายการที่เจาะจงอย่างรวดเร็วจึงอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ส่วนขยาย Gemini Workspace สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการใช้ส่วนขยาย Gemini Workspace เพื่อจัดการ Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• @Google Driveแสดงรายการ PDF ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรม
• @Google Driveช่วยสรุป[Keyword] ให้ฉันหน่อย เช่น

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• คุณสามารถส่งออกสรุปนี้ไปยัง Google Docs ได้โดยอัตโนมัติโดยคลิก ไอคอน แชร์ใต้การตอบกลับ และเลือกส่งออกไปยังเอกสาร

การใช้ Google Docs ใน Gemini

หากคุณใช้ Google Docs เป็นประจำสำหรับการทำงาน โรงเรียน หรือโปรเจ็กต์ส่วนตัว คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณผ่านส่วนขยาย Gemini Workspace ได้อีกด้วย คำสั่ง@Google Docsเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการโต้ตอบโดยตรงกับไฟล์ Google Docs ใน Gemini ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:

เข้าถึง YouTube ใน Gemini

• @Google Docsสรุปเอกสาร[ใส่ชื่อเรื่อง]เช่น

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docsแนะนำบทนำเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร[ใส่ชื่อเรื่อง]
• @Google Docsเปรียบเทียบผลลัพธ์ใน[แทรกชื่อเรื่อง1]และ[แทรกชื่อเรื่อง2]
• @Google Docsหัวข้อหลักที่หารือในบันทึกการประชุมของฉันคืออะไร?
• @Google Docs ตรวจสอบเอกสาร [ใส่ชื่อเรื่อง]ของฉันและแนะนำการปรับปรุง

การดูวิดีโอ YouTube ยาวๆ เพียงเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะบางอย่างอาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน โชคดีที่ส่วนขยาย Gemini ของ YouTube นำเสนอกรณีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการค้นหาวิดีโอในหัวข้อเฉพาะ การสรุปวิดีโอขนาดยาว หรือการรับชมวิดีโอ YouTube ใน Gemini ตัวอย่างเช่น:

• @YouTubeค้นหาวิดีโอเกี่ยวกับเครื่องมือ Generative AI ที่ดีที่สุด
• Gemini จะแสดงรายการวิดีโอที่เกี่ยวข้อง คลิกลิงก์เพื่อเปิดวิดีโอบน YouTube หรือดูโดยตรงใน Gemini
• คุณสามารถสั่งให้ Gemini สรุปวิดีโอได้ด้วยคำสั่ง: @YouTubeสรุปวิดีโอ[ใส่ชื่อวิดีโอ]

ด้วยการใช้ส่วนขยาย Gemini @YouTube อย่างสร้างสรรค์ คุณจะประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณขณะรับชมเนื้อหาบนแพลตฟอร์มได้

โดยรวมแล้วการเปิดใช้งานส่วนขยาย Gemini จะช่วยมอบประสบการณ์การใช้งานที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อใช้เครื่องมือยอดนิยมของ Google เช่น Google Docs, Drive, Gmail และ YouTube อย่างไรก็ตาม ยิ่งคำถามมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด คำตอบก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ลองใช้คำถามแบบต่างๆ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากส่วนขยายเหล่านี้