เปรียบเทียบ Microsoft Office 2016, Office 365 และ Office Online

แนะนำ

Word , PowerPointและExcelคุณสามารถทำอะไรได้บ้างกับพวกมัน? ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้รับมันจากที่ไหนและอย่างไร มีแพ็คเกจแอป บริการ และแม้แต่ฟีเจอร์ที่แตกต่างกันใน Office 2016, Office 365 และ Office Online

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกรายละเอียดเกี่ยวกับ "ความแตกต่าง" ของ Office เวอร์ชันต่างๆ เหล่านี้ รวมถึงสรุปความแตกต่างที่สำคัญในบริการเหล่านี้ด้วย ดังนั้นหากคุณสับสนว่า Microsoft กำหนดผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร โปรดอ่านสิ่งนี้

ออฟฟิศ 2016

Office 2016เป็นเวอร์ชันใหม่ของชุด Office สำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป (Windows และMacOS ) นี่เป็นครั้งแรกที่ทั้งสองแพลตฟอร์มได้รับการซิงโครไนซ์กัน คุณสามารถซื้อ Office 2016 ในราคาครั้งเดียวเพื่อรับใบอนุญาตที่คุณสามารถใช้งานได้นานเท่าที่คุณต้องการสำหรับ Windows หรือ Mac แต่เมื่อ Office เวอร์ชันถัดไปเปิดตัว คุณจะต้องจ่ายเงินอีกครั้งเพื่อเป็นเจ้าของมัน และคุณจะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ จากแอป Office อื่นๆ ก่อนที่เวอร์ชันถัดไปจะวางจำหน่ายโดยผ่านการอัปเดตด้านความปลอดภัย

Office 2016 สำหรับ Mac ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ OneNote หากคุณต้องการใช้ Outlook คุณจะต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 (ซึ่งยังให้คุณใช้ Publisher และAccess 2016 เวอร์ชัน Windows ได้ด้วย)

บน Windows คุณสามารถเลือกได้ระหว่างOffice Home and Student 2016ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote หรือOffice Home and Business 2016ซึ่งรวมถึง Outlook ด้วย นี่คือสิ่งที่คุณต้องการหากต้องการใช้ Office เพื่อการทำงานอย่างถูกกฎหมาย

หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ธุรกิจเพิ่มเติมใน Outlook และ Excel เช่น การนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลที่หลากหลายยิ่งขึ้น คุณจะต้องซื้อOffice Professional 2016ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access

Visio และ Project เป็นส่วนหนึ่งของ "ครอบครัว" Office และทั้งสองแอปพลิเคชันนี้มี Office 2016 เวอร์ชัน แต่คุณต้องซื้อแยกต่างหาก หากคุณมี Office 2013 เวอร์ชันหนึ่ง คุณจะไม่สามารถใช้งานต่อได้ เนื่องจากทั้งสองแอปพลิเคชันไม่ทำงานเมื่อติดตั้ง Office 2016 แต่คุณสามารถติดต่อ Microsoft เพื่อขอรับการอัปเกรดฟรีได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถรับการอัปเกรดฟรีสำหรับ Outlook, Publisher หรือ Access 2013 ได้อีกด้วย หากพวกเขาใช้เวอร์ชันสแตนด์อโลนและคุณซื้อ Office 2016 แต่ไม่ได้อัปเกรดแอปเหล่านี้ให้คุณ

ดูเพิ่มเติม:

• คำแนะนำในการติดตั้งและใช้งาน Office 2016
• วิธีการติดตั้งเฉพาะ Word, Excel ใน Office 2016

ออฟฟิศ 365

Office 365เริ่มต้นเป็นบริการออนไลน์ของ Microsoft สำหรับธุรกิจสำหรับอีเมล การแชท และการแชร์ไฟล์บนคลาวด์รวมไปถึงใบอนุญาตสำหรับซอฟต์แวร์ Office แต่ในปัจจุบันนี้รวมบริการชุด Office ของ Microsoft ทั้งหมดไว้สำหรับผู้ใช้รายบุคคลรวมถึงธุรกิจด้วย

คุณสามารถชำระเงินรายเดือนหรือรายปีเพื่อรับฟีเจอร์ใหม่ๆ เมื่อมีการเปิดตัวและ Office เวอร์ชันถัดไป หากคุณใช้ Office เวอร์ชันมือถือบนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว (เช่น เดสก์ท็อป Windows 10 หรือ iPad Pro) คุณสามารถแก้ไขและดูเอกสารได้ คุณสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการอื่น ๆ ได้เช่นกัน แต่หากคุณหยุดชำระค่าสมัครใช้งาน คุณจะไม่สามารถใช้ Office ได้อีกต่อไป

Office 365 เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่ทำงานและที่บ้าน หรือต้องการสลับไปมาระหว่าง Mac และ Windows เนื่องจากแม้แต่แผนส่วนบุคคลก็สามารถใช้ได้กับหลายเครื่อง

Office 365 PersonalและOffice 365 Homeมอบชุดซอฟต์แวร์เดียวกันให้แก่ผู้ใช้ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook สำหรับทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac พร้อมด้วย Publisher และ Access สำหรับ Windows พร้อมด้วยพื้นที่จัดเก็บ OneDrive ขนาด 1TB และนาทีโทร Skype 60 นาทีต่อเดือน ความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชันนี้คือ Office 365 Personal คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีหรือ Mac หนึ่งเครื่อง และบนแท็บเล็ตและโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง แต่ Office 365 Home อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งซอฟต์แวร์หนึ่งตัวบน Mac หรือ PC 5 เครื่อง และบนแท็บเล็ตและโทรศัพท์ 5 เครื่อง คุณสามารถใช้คนเดียวหรือแชร์กับครอบครัวหรือเพื่อนก็ได้ (แต่ละคนจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB และนาทีการใช้งาน Skype)

ดูเพิ่มเติม: วิธีสมัคร Office 365 และ OneDrive 21TB ฟรีจาก Microsoft

มีแผนธุรกิจ Office 365 มีสองประเภทที่สามารถรองรับผู้ใช้ได้ถึง 300 ราย และสามารถสมัครใช้งานได้เป็นรายเดือนOffice 365 BusinessและOffice 365 Business Premiumทั้งคู่ประกอบด้วย Office 2016, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook และ Publisher เวอร์ชัน Windows หรือ Mac และผู้ใช้แต่ละคนสามารถติดตั้งแอป Office บนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่อง และบนโทรศัพท์และแท็บเล็ต 5 เครื่อง และรับพื้นที่จัดเก็บ OneDrive for Business ขนาด 1TB ความแตกต่างระหว่าง Office 365 Business และ Office 365 Business Premium ก็คือ Business Premium จะเพิ่ม Exchange, SharePoint และ Skype for Business Online

ธุรกิจขนาดใหญ่มักใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ เนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่าและมีเครื่องมือการจัดการข้อมูลและการเรียกเก็บเงินรายปี ความแตกต่างระหว่างOffice 365 ProPlusและEnterprise E3อยู่ที่บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ทั้งสองรุ่นมี Office 2016 รวมอยู่ด้วย เวอร์ชัน Windows หรือ Mac มี Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access ติดตั้งบนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่อง และแอป Office สำหรับโทรศัพท์และแท็���เล็ต 5 เครื่องต่อผู้ใช้ Office 365 ProPlus รวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive for Business ขนาด 1TB ต่อผู้ใช้ Enterprise E3 มีทุกอย่าง รวมถึง Exchange, SharePoint และ Skype for Business Online

นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอแผนธุรกิจ Office 365 ที่รวมเฉพาะบริการ Exchange, SharePoint และ Skype for Business Online โดยไม่มี Office 2016 แผนเหล่านี้มีไว้สำหรับบริษัทที่มีสิทธิ์การใช้งาน Office อยู่แล้วหรือใช้ แอปเว็บ Office Onlineแทน ซึ่งเรียกว่าOffice 365 Business Essentialsสำหรับผู้ใช้สูงสุด 300 ราย และEnterprise E1สำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ออฟฟิศออนไลน์

เวอร์ชันเว็บฟรีของ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote นั้นไม่มีฟีเจอร์ทั้งหมดของแอป Office 2016 และคุณไม่สามารถเปิดเอกสารที่ซับซ้อนบางอย่างได้ แต่ก็มีเครื่องมือเพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารในชีวิตประจำวัน เช่น การสร้างและการแก้ไข PowerPoint Online ได้เพิ่มเครื่องมือจัดรูปแบบการวาดภาพมาเมื่อเร็วๆ นี้

โดยทั่วไปเครื่องมือใหม่ ๆ จะปรากฏใน Office Online ก่อน เช่นฟีเจอร์การค้นหาTell Me ที่ช่วยให้คุณค้นหาฟีเจอร์ที่สามารถใช้สำหรับงานเฉพาะได้ และตอนนี้มีให้ใช้งานใน Office 2016 แล้ว เวอร์ชันเว็บของ Sway นั้นคล้ายกับ เวอร์ชัน Windows และ iOSมาก แอป Office Online ยังบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียสิ่งที่คุณพิมพ์หากสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ใครก็ตามที่มีบัญชี Microsoftสามารถใช้ Office Online ได้ และเอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive (คุณสามารถซิงค์เอกสารเหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรือดาวน์โหลดทีละรายการได้) ผู้ใช้ Office 365 Business ยังสามารถเข้าถึงแอป Office Online ได้ แต่เอกสารของพวกเขาจะได้รับการบันทึกไว้ใน OneDrive for Business

ธุรกิจที่ดำเนินการเซิร์ฟเวอร์ Office ของตนเอง เช่น Exchange และ SharePoint สามารถใช้ Office Online Server เพื่อเรียกใช้ Office Online เวอร์ชันของตนเองได้ (ก่อน Office 2016 เรียกว่า Office Web Apps Server)

Outlook Web Access (ซึ่งมักเรียกผิดๆ ว่า Outlook เพราะมีคุณลักษณะและอินเทอร์เฟซเหมือนกับ Outlook) ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Office Online เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Exchange ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้โดยรันเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณเอง หรือโดยใช้ Exchange Online ในแผน Office 365 ที่รวมอีเมลไว้ด้วย

เมื่อคุณคลิกลิงก์จดหมาย ปฏิทิน และบุคคลใน Office Online คุณจะไปที่ Outlook Web Access หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ธุรกิจของคุณ หรือไปที่Outlook.comหากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

ดูเพิ่มเติม:

• การเปรียบเทียบ Google Apps, Office 365 และ Zoho Docs
• วิธีการลงทะเบียนเพื่อดาวน์โหลด Office 365 ฟรีสำหรับนักเรียน/ครู
• 7 ทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Office