เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee

หลายๆ คนชอบรายการงานที่เขียนด้วยลายมือมากกว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ซับซ้อน แต่ยังคงมีพื้นที่สำหรับนวัตกรรมใหม่ๆ อยู่ เมื่อผู้คนได้ยินเกี่ยวกับวิธีการ Ivy Lee พวกเขาพบว่ามันคุ้มค่าที่จะลอง นี่คือเหตุผล!

สารบัญ

วิธี Ivy Lee คืออะไร?

วิธีการนี้ได้รับชื่อจาก Ivy Lee ซึ่งเป็นที่ปรึกษาที่แบ่งปันวิธีการนี้กับกลุ่มผู้บริหารธุรกิจที่ Bethlehem Steel Corporation ในรัฐเพนซิลเวเนียเมื่อปี พ.ศ. 2461

แทนที่จะจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำอันยาวเหยียดที่คุณไม่สามารถหวังว่าจะทำเสร็จภายในวันเดียว วิธีการของ Ivy Lee จะมอบหมายให้คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่ง 6 ประการที่คุณหวังว่าจะทำเสร็จได้อย่างแท้จริง

หลักการก็ง่ายๆ เลือก 6 งานและจัดอันดับจากสำคัญที่สุดไปยังสำคัญน้อยที่สุด จากนั้นทำตามรายการ

ทดสอบวิธี Ivy Lee ด้วย Samsung Notes

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee

ผู้คนมักวางโทรศัพท์ไว้ใกล้ตัวและบางครั้งก็ทำงานบนโทรศัพท์แทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์ ดังนั้นเรื่องนี้จึงสมเหตุสมผล รายการของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างการใช้แอปพลิเคชั่น Samsung Notes จดบันทึกด้วยลายมือและใช้เทมเพลตสไตล์รายการสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องข้างรายการได้เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

พยายามสร้างกิจวัตรประจำวันก่อนเข้านอน

วิธีการของ Ivy Lee แนะนำให้เขียนงาน 6 อย่างไว้ในคืนก่อนหน้าเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะทำอะไรในวันถัดไป ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ หมายความว่า การหยุดพักในตอนท้ายวันทำงานเพื่อจดบันทึกงาน 6 อย่างที่คุณจะทำเมื่อกลับมาที่ออฟฟิศในวันถัดไป

หลายๆ คนไม่ได้ใช้วิธีนี้เพียงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำงานเท่านั้น ในบางกรณี งานที่เกี่ยวข้องกับงานอาจทับซ้อนกับความรับผิดชอบด้านครอบครัวและครัวเรือนที่สำคัญที่ต้องได้รับการจัดการ

ตอนเย็นหลายๆ คนมักจะยุ่งมากกับการดูแลลูกๆ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ค่อยได้นั่งลงเขียนงานที่ต้องทำจนกระทั่งก่อนนอน ตอนนี้พวกเขาเพียงแค่ดึง S Pen ออกมา หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา และคิดถึงสิ่งที่เป็นไปได้ 6 ประการที่พวกเขาสามารถทำได้ในวันนั้น

วิธี Ivy Lee มีประโยชน์แค่ไหน?

สิ่งที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการของ Ivy Lee ก็คือความเรียบง่ายของมัน ต่อไปนี้เป็นจุดแข็งบางประการที่ผู้คนชื่นชมเกี่ยวกับวิธีการนี้จริงๆ:

  • เร็ว . การเขียนงาน 6 ชิ้นไม่ใช้เวลามากนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีงานบางส่วนเหลือจากวันก่อน
  • วิธีนี้ช่วยให้คุณเน้นไปที่การตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุด งานสำคัญมักจะถูกจัดให้อยู่ท้ายรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีการของ Ivy Lee ต้องการให้คุณถามตัวเองทุกวันว่างานไหนที่ควรย้ายขึ้นไปไว้ด้านบน
  • วิธีการนี้เผยให้เห็นงานสำคัญๆ ที่คุณอาจมองข้ามไปบางงานอาจดูเล็กน้อย แต่หากคุณยังคงเพิ่มงานที่ยังไม่เสร็จชิ้นเดียวกันลงในรายการของคุณ ก็แสดงว่างานนั้นสำคัญกับคุณ ถึงแม้ว่าในตอนแรกคุณไม่ได้กำหนดลำดับความสำคัญของงานนั้นในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณก็ตาม
  • รู้สึกเหมือนกำลังเขียนไดอารี่ การทบทวนวันของคุณถือเป็นนิสัยที่ดี การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ช่วยให้คุณแสดงความคิดของคุณออกมาจริงๆ แต่สามารถใช้เป็นส่วนร่วมกับการเขียนบันทึกในรูปแบบอื่นๆ ได้ เช่น การเขียนอิสระหรือเขียนรายการสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ

การลองวิธีของ Ivy Lee ถือเป็นการทดลองที่คุ้มค่า แต่หลายคนไม่คิดว่าพวกเขาจะทำสำเร็จ

วิธีนี้ไม่เหมาะกับทุกคน

ท้ายที่สุด วิธีของ Ivy Lee ก็ยังคงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและมีข้อเสียหลักๆ เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณไม่สามารถทำทุกอย่างในรายการของคุณให้เสร็จสิ้นได้ทุกวัน นั่นทำให้รายการนั้นดูเหมือนเป็นแคตตาล็อกของทุกสิ่งที่คุณยังไม่ได้ทำ

ในบางกรณี วิธีของ Ivy Lee อาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดมากขึ้นได้ การลดรายการลงเหลือ 6 รายการทำให้การร้องขอดูเรียบง่าย นั่นจะทำให้คุณหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อผ่านไปหนึ่งสัปดาห์แล้วและรายการครึ่งหนึ่งในวันศุกร์ก็ยังคงเหมือนเดิมกับวันจันทร์

ตัวอย่างเช่น คุณมีลูกเล็กและทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณคืออะไร ลูกๆ ก็มักจะมีความสำคัญเป็นอันดับหนึ่งเสมอ จนทำให้คุณต้องเปลี่ยนแผนโดยไม่คาดคิด นอกจากนี้ สำหรับบางคน แนวคิดในการติดตามเป้าหมายรายเดือนแทนงานรายวันดูจะสมเหตุสมผลมากกว่า ซึ่งช่วยให้มีพื้นที่มากขึ้นสำหรับการทบทวน ติดตามภาพรวม และสมจริงมากขึ้น

ไม่สามารถปฏิเสธข้อดีของวิธี Ivy Lee ได้ หากคุณเต็มใจที่จะพยายามจริง ๆ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะทำให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากวิธีนี้

ฝากความเห็น

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า