เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีการของ Ivy Lee

หลายๆ คนชอบรายการงานที่เขียนด้วยลายมือมากกว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ซับซ้อน แต่ยังคงมีพื้นที่สำหรับนวัตกรรมใหม่ๆ อยู่ เมื่อผู้คนได้ยินเกี่ยวกับวิธีการ Ivy Lee พวกเขาพบว่ามันคุ้มค่าที่จะลอง นี่คือเหตุผล!

• 7 วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

สารบัญ

• วิธี Ivy Lee คืออะไร?
• ทดสอบวิธี Ivy Lee ด้วย Samsung Notes
• พยายามสร้างกิจวัตรประจำวันก่อนเข้านอน
• วิธี Ivy Lee มีประโยชน์แค่ไหน?
• วิธีนี้ไม่เหมาะกับทุกคน

วิธี Ivy Lee คืออะไร?

วิธีการนี้ได้รับชื่อจาก Ivy Lee ซึ่งเป็นที่ปรึกษาที่แบ่งปันวิธีการนี้กับกลุ่มผู้บริหารธุรกิจที่ Bethlehem Steel Corporation ในรัฐเพนซิลเวเนียเมื่อปี พ.ศ. 2461

แทนที่จะจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำอันยาวเหยียดที่คุณไม่สามารถหวังว่าจะทำเสร็จภายในวันเดียว วิธีการของ Ivy Lee จะมอบหมายให้คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่ง 6 ประการที่คุณหวังว่าจะทำเสร็จได้อย่างแท้จริง

หลักการก็ง่ายๆ เลือก 6 งานและจัดอันดับจากสำคัญที่สุดไปยังสำคัญน้อยที่สุด จากนั้นทำตามรายการ

ทดสอบวิธี Ivy Lee ด้วย Samsung Notes

ผู้คนมักวางโทรศัพท์ไว้ใกล้ตัวและบางครั้งก็ทำงานบนโทรศัพท์แทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์ ดังนั้นเรื่องนี้จึงสมเหตุสมผล รายการของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างการใช้แอปพลิเคชั่น Samsung Notes จดบันทึกด้วยลายมือและใช้เทมเพลตสไตล์รายการสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องข้างรายการได้เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

พยายามสร้างกิจวัตรประจำวันก่อนเข้านอน

วิธีการของ Ivy Lee แนะนำให้เขียนงาน 6 อย่างไว้ในคืนก่อนหน้าเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะทำอะไรในวันถัดไป ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ หมายความว่า การหยุดพักในตอนท้ายวันทำงานเพื่อจดบันทึกงาน 6 อย่างที่คุณจะทำเมื่อกลับมาที่ออฟฟิศในวันถัดไป

หลายๆ คนไม่ได้ใช้วิธีนี้เพียงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำงานเท่านั้น ในบางกรณี งานที่เกี่ยวข้องกับงานอาจทับซ้อนกับความรับผิดชอบด้านครอบครัวและครัวเรือนที่สำคัญที่ต้องได้รับการจัดการ

ตอนเย็นหลายๆ คนมักจะยุ่งมากกับการดูแลลูกๆ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ค่อยได้นั่งลงเขียนงานที่ต้องทำจนกระทั่งก่อนนอน ตอนนี้พวกเขาเพียงแค่ดึง S Pen ออกมา หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา และคิดถึงสิ่งที่เป็นไปได้ 6 ประการที่พวกเขาสามารถทำได้ในวันนั้น

วิธี Ivy Lee มีประโยชน์แค่ไหน?

สิ่งที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการของ Ivy Lee ก็คือความเรียบง่ายของมัน ต่อไปนี้เป็นจุดแข็งบางประการที่ผู้คนชื่นชมเกี่ยวกับวิธีการนี้จริงๆ:

• เร็ว . การเขียนงาน 6 ชิ้นไม่ใช้เวลามากนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีงานบางส่วนเหลือจากวันก่อน
• วิธีนี้ช่วยให้คุณเน้นไปที่การตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุด งานสำคัญมักจะถูกจัดให้อยู่ท้ายรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีการของ Ivy Lee ต้องการให้คุณถามตัวเองทุกวันว่างานไหนที่ควรย้ายขึ้นไปไว้ด้านบน
• วิธีการนี้เผยให้เห็นงานสำคัญๆ ที่คุณอาจมองข้ามไปบางงานอาจดูเล็กน้อย แต่หากคุณยังคงเพิ่มงานที่ยังไม่เสร็จชิ้นเดียวกันลงในรายการของคุณ ก็แสดงว่างานนั้นสำคัญกับคุณ ถึงแม้ว่าในตอนแรกคุณไม่ได้กำหนดลำดับความสำคัญของงานนั้นในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณก็ตาม
• รู้สึกเหมือนกำลังเขียนไดอารี่ การทบทวนวันของคุณถือเป็นนิสัยที่ดี การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ช่วยให้คุณแสดงความคิดของคุณออกมาจริงๆ แต่สามารถใช้เป็นส่วนร่วมกับการเขียนบันทึกในรูปแบบอื่นๆ ได้ เช่น การเขียนอิสระหรือเขียนรายการสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ

การลองวิธีของ Ivy Lee ถือเป็นการทดลองที่คุ้มค่า แต่หลายคนไม่คิดว่าพวกเขาจะทำสำเร็จ

วิธีนี้ไม่เหมาะกับทุกคน

ท้ายที่สุด วิธีของ Ivy Lee ก็ยังคงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและมีข้อเสียหลักๆ เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณไม่สามารถทำทุกอย่างในรายการของคุณให้เสร็จสิ้นได้ทุกวัน นั่นทำให้รายการนั้นดูเหมือนเป็นแคตตาล็อกของทุกสิ่งที่คุณยังไม่ได้ทำ

ในบางกรณี วิธีของ Ivy Lee อาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดมากขึ้นได้ การลดรายการลงเหลือ 6 รายการทำให้การร้องขอดูเรียบง่าย นั่นจะทำให้คุณหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อผ่านไปหนึ่งสัปดาห์แล้วและรายการครึ่งหนึ่งในวันศุกร์ก็ยังคงเหมือนเดิมกับวันจันทร์

ตัวอย่างเช่น คุณมีลูกเล็กและทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณคืออะไร ลูกๆ ก็มักจะมีความสำคัญเป็นอันดับหนึ่งเสมอ จนทำให้คุณต้องเปลี่ยนแผนโดยไม่คาดคิด นอกจากนี้ สำหรับบางคน แนวคิดในการติดตามเป้าหมายรายเดือนแทนงานรายวันดูจะสมเหตุสมผลมากกว่า ซึ่งช่วยให้มีพื้นที่มากขึ้นสำหรับการทบทวน ติดตามภาพรวม และสมจริงมากขึ้น

ไม่สามารถปฏิเสธข้อดีของวิธี Ivy Lee ได้ หากคุณเต็มใจที่จะพยายามจริง ๆ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะทำให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากวิธีนี้