เหตุใดการอัปเกรดเป็น Microsoft 365 อาจไม่คุ้มค่า?

ความสะดวกสบายที่Microsoft 365หรือเดิมคือ Office 365 มอบให้เป็นสิ่งที่ไม่อาจปฏิเสธได้ แต่ก็มีข้อเสียสำคัญบางประการเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะไม่ชอบราคาใหม่หรือกำลังพิจารณาอัปเกรดจาก Office เวอร์ชันมาตรฐานเป็น Microsoft 365 คุณอาจต้องการเก็บเวอร์ชันเดสก์ท็อปปกติไว้

ค่าธรรมเนียมครั้งเดียวแล้วเสร็จ

คุณสมบัติที่น่าดึงดูดใจที่สุดของการใช้งานเวอร์ชันเดสก์ท็อปคือคุณต้องชำระเงินเพียงครั้งเดียวเท่านั้นและก็เสร็จเรียบร้อย ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการขึ้นราคาอีกต่อไป

ตัวอย่างเช่น Office Home 2024 ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ในราคาค่าธรรมเนียมครั้งเดียว 149.99 ดอลลาร์ Microsoft 365 Personal เริ่มต้นที่ 99.99 ดอลลาร์/ปี ประโยชน์ของเวอร์ชันออนไลน์ก็คือคุณจะได้แอปต่างๆ มากขึ้น การเข้าถึงออนไลน์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสนับสนุนด้านเทคนิค

หากคุณวางแผนจะใช้ Office เวอร์ชันเดียวกันเป็นเวลาหลายปี คุณจะประหยัดเงินได้โดยการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปและจ่ายเงินเพียงครั้งเดียว

คุณต้องการแค่พื้นฐาน

หากมองเผินๆ Microsoft 365 ดูเหมือนจะน่าสนใจ เพราะมีฟีเจอร์อื่นๆ ให้เลือกใช้มากกว่านั้น เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB รองรับหลายแพลตฟอร์ม การเข้าถึงออนไลน์Outlook Defender (เวอร์ชันพรีเมียม) Editor Clipchamp Teams และ Forms นอกจากนี้ยังมีแอปหลักของ Excel, Word, PowerPoint และ OneNote อีกด้วย

แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ต้องการแอปทั้งหมดเหล่านี้? Microsoft 365 ไม่มีวิธีปรับแต่งแผนเพื่อรวมเฉพาะแอปที่คุณต้องการเท่านั้น หากคุณใช้เฉพาะ Word และ Excel คุณยังต้องจ่ายเงินสำหรับแอปอื่น ๆ

ใช้ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณต้องการแอปหลักเพียงไม่กี่รายการ หากคุณต้องการแอปอื่น การอัปเกรดเป็น Microsoft 365 ก็คุ้มค่ามาก

Microsoft นำเสนอเวอร์ชันเว็บและพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี

เว้นแต่คุณจะใช้กราฟิกจำนวนมากหรือมีไฟล์ Word และ Excel หลายพันไฟล์ คุณอาจไม่ได้ใช้พื้นที่จัดเก็บที่คุณจ่ายไปใน Microsoft 365 เลยแม้แต่น้อย

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Word, Excel และ PowerPoint ได้ฟรี และใช้ประโยชน์จากพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB ได้ Microsoft 365 เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดโดยไม่ต้องจ่ายเงินแม้แต่บาทเดียว

หลายๆ คนประสบปัญหาเล็กน้อยในการใช้สูตรและตัวกรอง Excel ที่ซับซ้อนมากขึ้นด้วยเวอร์ชันเว็บฟรี สำหรับผู้ใช้ทั่วไป คุณอาจไม่เคยสังเกตเห็นความแตกต่าง

รับ Microsoft 365 สำหรับเว็บ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ และเริ่มเพลิดเพลินไปกับของสมนาคุณฟรี หากคุณมีแอปมือถือ เวอร์ชันฟรีก็สามารถใช้งานบนอุปกรณ์พกพาได้เช่นกัน ตราบใดที่คุณใช้หน้าจอขนาดเล็กกว่า 10 นิ้ว

เพียงเพิ่มบุ๊กมาร์กบนแท็บเล็ตของคุณ เพื่อการเข้าถึงเว็บแอพของ Microsoft ได้อย่างรวดเร็ว

คุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพิ่มสำหรับ AI

Microsoft ได้เพิ่มราคาของ Microsoft 365 เป็น 3 ดอลลาร์ต่อเดือนเพื่อรวมถึงCopilotด้วย ข้อเสียคือการใช้งานมีจำกัด คุณยังต้องจ่าย 20 เหรียญต่อเดือนเพื่อเข้าถึง Copilot อย่างเต็มรูปแบบ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft 365 เพื่อใช้ Copilot ชำระเงินเพียงครั้งเดียวสำหรับ Office Home 2024 จากนั้นใช้ Copilot เวอร์ชันฟรีที่มาพร้อมกับWindows 11ได้ หรือเยี่ยมชม Copilot ออนไลน์ ขอให้แชทบอทร่างเนื้อหาสำหรับ Word หรือช่วยคุณสร้างเทมเพลต Excel จากนั้นคัดลอกเนื้อหานั้นไปยัง Word หรือ Excel แล้วเสร็จเรียบร้อย ใช้กระบวนการเดียวกันกับ PowerPoint

ใช่ มันเป็นขั้นตอนพิเศษในการคัดลอกและวาง แต่ลองคิดถึงเงินที่คุณประหยัดได้ดูสิ

ใช้งาน Microsoft 365 และประหยัดเงิน

หากคุณยังต้องการแอป Office เวอร์ชันพรีเมียมและมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณสามารถกลับไปใช้ราคาเดิมได้ การดำเนินการนี้จะลบการรวม Copilot ออก แต่คุณจะยังคงส่วนอื่น ๆ ไว้เหมือนเดิม

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและเลือกการสมัครใช้งาน หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมล่างซ้ายและเลือกบัญชี Microsoft ของฉัน

เลือกการสมัครรับข้อมูลปัจจุบันของคุณ และเลือกจัดการ > ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกแผนอื่น รวมถึงการลดระดับเป็นเวอร์ชันคลาสสิก เลือกเวอร์ชันคลาสสิกที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นคุณจะเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันที่ถูกกว่าเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการต่ออายุ

โปรดทราบว่าคุณจะไม่มีตัวเลือกใดๆ ข้างต้นหากคุณไม่ได้ลงทะเบียนในขณะนี้

แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการประหยัดเงินคือการเปลี่ยนมาใช้ทางเลือก Microsoft Office ฟรี โซลูชันเหล่านี้มักจะเสนอคุณสมบัติที่คล้ายกันให้ฟรี บางแห่งยังเสนอการเข้าถึงออนไลน์ด้วย