เหตุใดคุณไม่ควรพึ่งพาการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียว?

การใช้เพียงวิธีการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียวก็ยังได้ผล - แต่เพียงจนกว่าจะเกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น การใช้เวลาและเงินที่ใช้ไปในการลดความเสียหายก็ไม่คุ้มค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีข้อมูลสำรอง!

สารบัญ

• 6. การสูญเสียทันทีหากเกิดเหตุการณ์
• 5. มีค่าใช้จ่ายมากกว่าเงิน
• 4. ความปลอดภัยที่ดีขึ้น
• 3. ลดความยุ่งวุ่นวาย
• 2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลทั้งหมดแล้ว
• 1. หลีกเลี่ยงการพึ่งพาอินเทอร์เน็ต

6. การสูญเสียทันทีหากเกิดเหตุการณ์

จริงๆ แล้ว เหตุผลหลักที่หลายคนใช้เพียงวิธีสำรองข้อมูลเดียวในอดีตก็คือความขี้เกียจ ลึก ๆ แล้วพวกเขารู้ว่าในที่สุดบางอย่างก็จะเกิดขึ้น แต่พวกเขากลับไม่ทำอะไรเลย

ครั้งหนึ่งมีคนเก็บภาพถ่ายหลายพันภาพไว้บนฮาร์ดไดรฟ์เก่าที่ทำงานได้ดีมาหลายปี แล้วเช้าวันหนึ่ง มีคนทำฮาร์ดไดรฟ์หล่นบนพื้น

น่าเสียดายที่บุคคลนี้ไม่ได้สมัครบัญชีคลาวด์กับผู้ให้บริการด้วยซ้ำ ดังนั้นรูปถ่ายทั้งหมดจึงหายไปตลอดกาล นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดในการจัดระเบียบรูปภาพและเกิดขึ้นกับไฟล์ทุกประเภท

การทำฮาร์ดไดรฟ์หล่นนั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล แต่ฮาร์ดไดรฟ์ทุกตัวก็ล้มเหลวในที่สุด และคุณคงไม่อยากตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้นใช่หรือไม่?

5. มีค่าใช้จ่ายมากกว่าเงิน

หลายๆ คนมีวิธีการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียวเนื่องจากคิดว่าจะช่วยประหยัดเงินได้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นจริง แต่จะทำให้คุณต้องเสียเวลาและเสียใจเมื่อรูปถ่ายอันล้ำค่าหลายปีหายไป นอกจากการพยายามกู้คืนไฟล์ที่สูญหายแล้ว คุณยังต้องเริ่มทุกอย่างใหม่ตั้งแต่ต้นด้วย เนื่องจากวิธีการสำรองข้อมูลที่เลือกเสียหาย

เงินไม่เป็นอะไรเลยเมื่อเทียบกับการไปทำงานสายและสูญเสียความทรงจำสำคัญๆ

การสำรองไฟล์และโฟลเดอร์อย่างปลอดภัยไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง มี ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ราคาถูก อยู่มากมาย ตัวอย่างเช่น พื้นที่จัดเก็บ iCloud เพิ่มเติม 50 GB มีค่าใช้จ่ายเพียง 0.99 ดอลลาร์ต่อเดือน นอกจากนี้ Google Drive ยังให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 15 GB และค่าสมัคร Google One 200 GB อยู่ที่ 30 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี

4. ความปลอดภัยที่ดีขึ้น

แม้ว่าจะเลือกผู้ให้บริการโฮสติ้งที่ปลอดภัยที่สุด แต่ความเสี่ยงต่อการละเมิดความปลอดภัยหรือการโจมตีของมัลแวร์ก็ยังคงมีอยู่ การพึ่งพาเพียงวิธีการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียว หรือแย่กว่านั้นคือ ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลเพียงรายเดียว ถือเป็นการแสวงหาปัญหา

มีขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเองเพื่อป้องกันการละเมิดความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบปัจจัยหลายประการ (MFA) และหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดเนื้อหาจากเว็บไซต์ที่น่าสงสัย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยได้หลากหลาย แต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าเรื่องร้ายๆ จะไม่เกิดขึ้น

การใช้วิธีสำรองข้อมูลหลายวิธีทำให้คุณมีสำเนาของไฟล์และโฟลเดอร์อย่างน้อยในกรณีที่เกิดการละเมิดความปลอดภัย

3. ลดความยุ่งวุ่นวาย

การรักษาพื้นที่ดิจิทัลของคุณให้เป็นระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่รู้สึกเครียดมากเกินไป หากคุณใช้เพียงวิธีจัดเก็บข้อมูลแบบเดียว คุณจะต้องสะสมขยะจำนวนมากที่คุณไม่คิดถึง เมื่อผู้คนวางทุกสิ่งไว้ในที่เดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจ พวกเขามักจะไม่ริเริ่มที่จะทำความสะอาดพื้นที่เหล่านี้

นอกเหนือจากการจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณแล้ว ควรใช้วิธีการสำรองข้อมูลหลาย ๆ วิธีเพื่อให้คุณสามารถเก็บทุกอย่างแยกจากกันได้ ตัวอย่างเช่น มีบัญชีเก็บข้อมูลส่วนตัวและที่ทำงานแยกจากกัน และแม้แต่โปรไฟล์แยกกันสำหรับรูปถ่าย

การแบ่งส่วนข้อมูลจะช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้ดีขึ้น การทำความสะอาดสิ่งต่างๆ ก็ง่ายขึ้นมากหากจำเป็น

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลทั้งหมดแล้ว

ขอแนะนำให้เก็บสำเนาไฟล์ไว้หลายชุดเนื่องจากอาจเกิดการละเมิดความปลอดภัยได้ บางครั้งคุณอาจลืมอัพโหลดบางสิ่งบางอย่างไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์บางอย่าง

หากมีบางสิ่งที่พลาดไปบนแพลตฟอร์มหนึ่ง คุณสามารถสำรองไว้ในแพลตฟอร์มที่สอง ดังนั้น ควรใช้วิธีการจัดเก็บข้อมูลหลายวิธี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาของทุกสิ่งอย่างน้อยหนึ่งชุดเสมอ

การสำรองไฟล์ในหลายสถานที่ยังช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแบบไขว้ได้ หากคุณสังเกตเห็นว่าบางสิ่งบางอย่างไม่ได้รับการสำรองข้อมูลบนแพลตฟอร์มใด คุณสามารถดำเนินการในภายหลังได้

1. หลีกเลี่ยงการพึ่งพาอินเทอร์เน็ต

การจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบคลาวด์เป็นหนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก แต่หลายๆคนก็ไม่อยากที่จะต้องพึ่ง การเชื่อมต่อ อินเตอร์เน็ต อยู่ตลอดเวลา !

คุณสามารถใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานที่บ้านได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเดินทางบ่อยครั้ง คุณไม่สามารถพึ่งการเชื่อมต่อได้เสมอไป การให้ตัวเองมีตัวเลือกในการจัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์หมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงได้เสมอ

เมื่อทำงานออฟไลน์ คุณสามารถอัปโหลดเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์และโฟลเดอร์ได้เมื่อคุณพบWi- Fi

การพึ่งพาการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียวมักจะเป็นการเสี่ยงโชคและอาจเป็นประสบการณ์ที่เลวร้ายหากเกิดปัญหาขึ้น การมีข้อมูลสำรองหลายชุดจะช่วยให้คุณมีไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญอย่างน้อยหนึ่งชุดอยู่เสมอ พร้อมทั้งมีความปลอดภัยที่ดีขึ้น