เหตุใดผู้คนจำนวนมากจึงเลิกใช้ Google Sheets และหันกลับไปใช้ Excel?

ในช่วงหนึ่งGoogle Sheetsได้ดึงดูดผู้คนให้ห่างจาก Excel แต่หลายๆ คนหันหลังกลับเมื่อตระหนักว่า Google Sheets ยังห่างไกลจาก Excel มาก

สารบัญ

• 1. Excel ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อออฟไลน์
• 2. Excel มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
• 3. Excel มีความก้าวหน้ามากขึ้น
• 4. การรวม Copilot เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ
• 5. Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม
• 6. Excel มี Add-in เพิ่มเติม

1. Excel ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อออฟไลน์

Microsoft สร้าง Excel ขึ้นมาเพื่อการใช้งานแบบออฟไลน์โดยเฉพาะ นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้าง แก้ไข และบันทึกไฟล์ รวมถึงเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดได้ ตั้งแต่ PivotTable ไปจนถึงแมโคร โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่า Excel จะมีคุณลักษณะบางอย่างบนคลาวด์ แต่ก็ถือว่าเป็นส่วนเสริมสำหรับแนวทางการทำงานแบบออฟไลน์เป็นหลักในทางที่ดี

ในทางกลับกัน ไม่สามารถใช้ Google Sheets แบบออฟไลน์ได้ เว้นแต่คุณจะติดตั้งส่วนขยาย Google Docs ออฟไลน์ ถึงอย่างนั้นคุณก็ยังไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้

ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์ เข้าถึงการตั้งค่า สร้างตาราง รูปวาด หรือแมโครได้ นอกจากนี้ส่วนขยายแบบออฟไลน์จะใช้งานได้เฉพาะกับเบราว์เซอร์ Chromium เช่นGoogle Chrome และ Edge เท่านั้นซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถออฟไลน์ได้หากคุณใช้งานเบราว์เซอร์เช่นFirefoxหรือSafari

2. Excel มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

สิ่งหนึ่งที่ทำให้ Excel มีข้อได้เปรียบในด้านประสิทธิภาพคือการที่มันสามารถใช้ประโยชน์จากพลังการประมวลผลทั้งหมดของอุปกรณ์ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่า Excel สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เร็วขึ้นและจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีมากกว่า 1 ล้านแถวและ 16,000 คอลัมน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Google Sheets อาจหยุดทำงานได้เร็วขึ้นมาก โดยเฉพาะเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ขึ้น เนื่องมาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ข้อจำกัดของเบราว์เซอร์ (เช่น ขีดจำกัดการใช้หน่วยความจำของ Chrome)

ไม่ใช่ว่า Excel จะไม่มีปัญหาอะไร แต่คุณไม่น่าจะเจอปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่น Chrome มีชื่อเสียงในเรื่องการใช้หน่วยความจำจำนวนมาก ปัญหานี้เลวร้ายยิ่งขึ้นเมื่อใช้งาน Google Sheets และส่วนขยาย Google Docs ออฟไลน์

มีบางครั้งที่คุณใช้ Google Sheets แล้วพบข้อผิดพลาดหรือสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพระบบโดยรวมลดลงอย่างมากเนื่องจากChrome กำลังใช้ RAM มากเกินไป

3. Excel มีความก้าวหน้ามากขึ้น

Excel มีข้อได้เปรียบทางเทคนิคเหนือ Sheets ตรงที่มีคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้จัดการงานที่หลากหลายได้ Excel สามารถใช้ได้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณและการบัญชีจนถึงการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่ซับซ้อนและการวิเคราะห์ข้อมูล สองงานหลังนี้เป็นไปได้ด้วยฟีเจอร์เฉพาะของ Excel เช่น Power Query และ Power Pivot

Excel ยังเสนอการปรับแต่งที่ดีกว่าด้วย VBA ช่วยให้คุณสร้างแมโคร ฟังก์ชันที่กำหนดเอง และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายในเวิร์กชีตของคุณได้ นอกจากนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ยังมีความก้าวหน้ากว่า โดยที่ Google Sheets ขาดตัวเลือก เช่น แถบข้อมูล ชุดไอคอน และกฎที่ซับซ้อนบางอย่าง

4. การรวม Copilot เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

แม้ว่าการรวม Copilot เข้ากับ Microsoft 365 จะมีราคาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ก็ยังคุ้มค่าเมื่อเทียบกับการต้องจ่ายแยกต่างหากสำหรับCopilot Pro สามารถช่วยคุณสร้างสูตร สรุปตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิ หรือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจข้อมูลเชิงลึกบางประการได้

แม้ว่า Google Sheets และ การรวม Gemini จะฟรี แต่ก็ มีข้อจำกัดมากกว่า Excel และCopilot มาก Gemini ใน Google Sheets ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นลูกเล่นมากกว่าจะเป็นฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริง

5. Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม

Excel มีมาตั้งแต่ปี 1985 และ Google Sheets มีมาตั้งแต่ปี 2006 นับตั้งแต่ Excel ถือกำเนิดเมื่อสองทศวรรษก่อน ก็มีประวัติศาสตร์อันยาวนานและมีบทบาทสำคัญอย่างมากในโลกธุรกิจ มันเป็นเครื่องมือที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง และฝังรากลึกอยู่ในเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจมากมายจนยากที่จะเลิกใช้

แม้แต่องค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์อื่นเช่น Tableau ก็อาจจำเป็นต้องโต้ตอบกับ Excel เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงานขั้นสูง การใช้ Excel อย่างแพร่หลายนั้นเป็นอีกหนึ่งเหตุผลว่าทำไมจึงมี Add-in เป็นจำนวนมาก เนื่องจากมีความต้องการสูงมาก

6. Excel มี Add-in เพิ่มเติม

เนื่องจาก Excel มีมานานกว่า Google Sheets มาก นักพัฒนาจึงมีเวลาในการพัฒนาส่วนเสริมที่หลากหลายมากกว่า Excel มีโปรแกรมเสริมมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังทำการคำนวณที่ซับซ้อน วิเคราะห์ขั้นสูง หรือสร้างระบบอัตโนมัติและการแสดงภาพ นั่นหมายความว่าหากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมในสเปรดชีตของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะพบฟังก์ชันเหล่านั้นใน Excel มากกว่าใน Google Sheets

Google Sheets มีข้อได้เปรียบคือมีความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ มีความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ดีกว่า และสามารถบูรณาการกับแอป Google Workspace ได้อย่างราบรื่น แต่ Excel มอบความสามารถแบบออฟไลน์ ประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ขั้นสูง การรวม Copilot และส่วนเสริมให้มากกว่าเดิม

เมื่อพิจารณาว่านี่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ยังคงมีอยู่อย่างต่อเนื่อง การเลือกที่จะกลับไปใช้ Excel จึงเป็นเรื่องที่เข้าใจได้