ไฟล์ Excel ของคุณมีข้อผิดพลาด แต่ฟังก์ชันเปิดและซ่อมแซมไม่ทำงาน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณ!
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนนักศึกษาหรือผู้ประกอบการคุณต้องทำงานกับ Excel Microsoft Excelช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆมากมายเช่นการตั้งเป้าหมายสร้างงบประมาณวิเคราะห์ข้อมูลคำนวณเงินเดือน ... พวกเราส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์นี้และไว้วางใจในการคำนวณและแก้ปัญหา หัวข้อที่ยากที่สุด อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ Microsoft Excel ขัดข้องในบางครั้งแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลสำคัญได้ก็ตาม
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลเมื่อไฟล์ Microsoft Excel เสียหายคือผู้ใช้ควรใช้มาตรการป้องกันเชิงรุกเช่นการสำรองไฟล์และสร้างไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติเป็นระยะ หากไฟล์ Excel เสียหายคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน " เปิดและซ่อมแซม " จาก Microsoft Excel เอง แต่จะทำอย่างไรเมื่อแม้ฟังก์ชั่นนี้ไม่ทำงาน?

นี่คือคำถามที่เกิดจากผู้ใช้ Excel หลายล้านคนทั่วโลก บางครั้งฟังก์ชันเปิดและซ่อมแซมจะหยุดทำงานด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีนี้บางคนอาจไม่รู้วิธีซ่อมแซมและกู้คืนไฟล์!
ในบทความนี้Tip.download.vnจะให้วิธีแก้ปัญหานี้แก่คุณ หากฟังก์ชันเปิดและซ่อมแซมของ Microsoft Excel ไม่ทำงานให้อ่านหัวข้อถัดไปและทำตามเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหายได้สำเร็จ
วิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่
ถ้าสเปรดชีตของคุณเปิดอยู่ใน Excel ผู้ใช้จะมี 2 ตัวเลือกในการกู้คืนข้อมูล ทำได้ดีที่สุดวิธีแรก หากไม่ได้ผลให้ไปที่วิธีที่ 2
วิธีที่ 1: กลับไปที่สเปรดชีตในเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนเกิดข้อผิดพลาด
- เปิด Excel แล้วคลิกไฟล์ -> เปิด
- เลือกไฟล์ที่เสียหายแล้วเปิด
- คลิกใช่เพื่อบันทึกสำเนาของสมุดงานที่บันทึกไว้ก่อนเกิดข้อผิดพลาด
หมายเหตุสำคัญ : หากคุณใช้วิธีนี้คุณจะสูญเสียทุกสิ่งที่คุณทำในไฟล์หลังจากที่ไฟล์ล้มเหลว
วิธีที่ 2: บันทึกสเปรดชีตในรูปแบบไฟล์ SYLK
- เปิด Excel แล้วคลิกไฟล์ -> บันทึกเป็น
- ในการบันทึกเป็นชนิดข้อมูลเลือกYLK (สัญลักษณ์เชื่อมโยง)จากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกบันทึก
- หากต้องการบันทึกเฉพาะแผ่นที่ใช้งานอยู่ในแผ่นคลิกตกลง ระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่าแผ่นงานนี้มีคุณสมบัติที่เข้ากันไม่ได้กับรูปแบบ SYLK
- คลิกใช่
- ใน Excel คลิกไฟล์ -> เปิด
- เลือกไฟล์และคุณบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ SYLK และเปิดขึ้นมา
- ดำเนินการต่อไปไฟล์ -> บันทึกเป็น
- ในฟิลด์บันทึกเป็นชนิดให้เลือกExcel Workbookจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในไฟล์ชื่อฟิลด์ฟิลด์ป้อนชื่อใหม่สำหรับสมุดงานและคลิกบันทึก
รูปแบบไฟล์ SYLK จะกรององค์ประกอบที่เสียหายออกจากสเปรดชีตของคุณดังนั้นจึงสามารถกู้คืนข้อมูลได้
หมายเหตุสำคัญ : เมื่อใช้วิธีนี้คุณสามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงานเท่านั้น

วิธีแก้ไขไฟล์ Excel ที่ไม่สามารถเปิดได้
ในกรณีนี้มีสองตัวเลือกสำหรับการกู้คืนข้อมูล ลองใช้ตัวเลือกแรกหากไม่ได้ผลให้ไปยังตัวเลือกที่ 2
วิธีที่ 1: ติดตั้งตัวเลือกการคำนวณด้วยตนเอง
- เปิด Excel คลิกไฟล์ -> ใหม่
- จากหน้าต่างเทมเพลตที่มีให้เลือกสมุดงานเปล่า
- คลิกที่ไฟล์ -> ตัวเลือก
- ในสูตรแท็บ,ในตัวเลือกการคำนวณส่วนคลิกคู่มือการใช้งาน
- เลือกตกลง
- ไปยังไฟล์ -> เปิด
- เลือกไฟล์ที่เสียหายแล้วเปิด
ระบบจะเปิดไฟล์ที่เสียหาย สามารถเปิดได้เนื่องจากไม่นับสมุดงาน
วิธีที่ 2: เชื่อมโยงสเปรดชีตกับข้อมูลอ้างอิงภายนอก
- เปิด Excel และคลิกไฟล์ -> เปิด
- คัดลอกชื่อของแฟ้มที่เสียหายและกดยกเลิก
- เลือกไฟล์ -> ใหม่
- จากแม่แบบที่มีจำหน่ายหน้าต่างเลือกสมุดงานเปล่า
- ในแผ่นงานใหม่ในเซลล์ A1 ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้:
= ชื่อไฟล์! A1
- โดยที่ "ชื่อไฟล์" คือชื่อของไฟล์ที่เสียหาย
- ในการปรับปรุงค่ากล่องโต้ตอบเลือกแผ่นและคลิกตกลง
- เลือกเซลล์ A1 เลือกเซลล์ในแถวและคอลัมน์เดียวกันกับเซลล์ที่มีข้อมูลในแผ่นงานที่มีข้อผิดพลาดรวมถึงเซลล์ A1
- ในหน้าแรกแท็บภายใต้คลิปบอร์ดเลือกวาง
- ในขณะที่แถวและคอลัมน์ยังคงเลือกให้เลือกCopy
- เลือกวาง
- ภายใต้ค่านิยมวางเลือกค่า
หมายเหตุ : วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเฉพาะข้อมูลไม่ใช่ค่าและสูตรจากสเปรดชีต
วิธีการทางเลือก
นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นแล้วคุณยังสามารถใช้คำสั่งส่วนขยาย (มาโคร) เพื่อดึงข้อมูลจากสเปรดชีตข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตามแนวทางนี้มีความเสี่ยงและผู้ปฏิบัติงานยังต้องการความรู้ทางเทคนิค
ดังนั้นถ้าวิธีการข้างต้นไม่ได้ผลผลที่ต้องการวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดเพื่อแก้ไขไฟล์ Excel เสียหายคือการใช้ซ่อม Stellar Phoenix Excel ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายและกู้คืนทุกอย่างเป็นไฟล์ Excel ใหม่ Stellar Phoenix Excel Repair ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนตารางแผนภูมิคำอธิบายประกอบรูปภาพสูตรจัดเรียงและกรองข้อมูลจากแผ่นงานที่เสียหายและยังช่วยให้คุณสามารถซ่อมแซมไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้ในเวลาเดียวกัน
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!