ไฟล์ PDF คืออะไร? คู่มือเทคโนโลยีอย่างง่าย

ขณะจัดการกับเอกสารดิจิทัลและสิ่งพิมพ์ คุณอาจพบไฟล์ PDF คุณเห็นสิ่งเหล่านี้ในรูปแบบดิจิทัล ใบรับรอง และหนังสือ

ด้วยรูปแบบที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย คุณจะพบไฟล์เหล่านี้ที่ใช้ในแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต ขณะนี้ มีเอกสาร PDF ประมาณ 2.5 ล้านล้านฉบับในโลก คุณจะต้องจัดการกับพวกเขาในที่สุด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มเรียนรู้

ไฟล์ PDF คืออะไรคุณถาม? เรามีคำแนะนำที่ครอบคลุมเพื่อเริ่มต้นคุณกับรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก

สารบัญ

• 1 ไฟล์ PDF คืออะไร?
• 2 ไฟล์ PDF ทำงานอย่างไร
• 3 วิธีเปิดและเข้าถึงไฟล์ PDF
• 4 วิธีสร้างและแก้ไข PDFs
• 5. สรุป

ไฟล์ PDF คืออะไร?

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format เป็นประเภทไฟล์เอกสารที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดคือส่วนขยาย (.PDF) ซึ่งช่วยให้โปรแกรมที่มีฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงได้

สร้างขึ้นโดย Adobe ในช่วงต้นทศวรรษ 90 PDF มักเห็นการใช้งานในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปสำหรับการพิมพ์เอกสาร ส่วนใหญ่ บริษัทใช้พวกเขาเพื่อบันทึกโปสเตอร์และใบปลิว ต้องใช้เวลาหลายปีกว่าที่ PDF จะออกสู่ที่ที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน

เมื่อคุณเข้าถึงไฟล์ PDF คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ ในขั้นต้นได้ ทำให้สมบูรณ์แบบในแง่ของการรักษารูปแบบและเค้าโครงของเอกสาร เป็นธรรมดา วิธีที่ดีในการแบ่งปันข้อมูล คุณสามารถดูหนังสือ และคุณยังสามารถตรวจสอบ  ไลบรารี C# PDF  ได้ที่นี่

มีข้อยกเว้นสำหรับเอกสารบางฉบับที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณป้อนข้อมูล ตัวอย่าง ได้แก่ แบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารทางกฎหมาย

ไฟล์ PDF ทำงานอย่างไร

เมื่อสองสามปีก่อน ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพที่ใช้ในการสร้างเอกสารและกราฟิกมักจะสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะประมวลผลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับไฟล์ที่เต็มไปด้วยรูปภาพ ฟอนต์ และองค์ประกอบอื่นๆ

PDF จะรวบรวมองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้และบีบอัดให้มีขนาดเล็กลง ซึ่งช่วยให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบและเค้าโครงทั้งหมดไว้

วิธีเปิดและเข้าถึงไฟล์ PDF

ในการเข้าถึงไฟล์ PDF คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อเปิดและดูเนื้อหาได้ ทำได้เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วคลิก Open With จากนั้นเลือกเบราว์เซอร์ของคุณและจะเปิดไฟล์ราวกับว่าเป็นหน้า

วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้แอป Reader เช่น  Acrobat Reader ของ Adobe อย่างเป็น ทางการ การเปิด PDF ด้วยวิธีนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกและฟังก์ชันมากขึ้น

คุณยังสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้โดยตรงผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ

วิธีสร้างและแก้ไข PDFs

ในการแก้ไข PDF คุณต้องมีโปรแกรมที่ให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านั้นได้ Acrobat DC มีฟังก์ชันแบบชำระเงินพิเศษที่เปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านั้น โปรแกรมอื่นๆ เช่น PDF-XChange Editor ก็มีตัวเลือกดังกล่าวเช่นกัน

สำหรับการสร้าง PDF นั้น มีโปรแกรมมากมายที่มีตัวเลือกให้คุณส่งออกไฟล์ที่คุณกำลังใช้งานไปยังเอกสาร PDF บางโปรแกรมมีตัวเลือกการส่งออก (เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs) หรือคุณสามารถ "พิมพ์" ไฟล์เป็น PDF โดยเลือกตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF

บทสรุป

ไฟล์ PDF คืออะไร? เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่คงไว้ซึ่งความถูกต้องทางกราฟิกของการออกแบบดั้งเดิมโดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการเข้าถึง มีความปลอดภัยสูง น้ำหนักเบา และจัดการได้ง่าย

ณ จุดนี้ คุณเข้าใจพื้นฐานของวิธีการทำงานและวิธีใช้งาน แต่ทำไมต้องหยุดที่นี่ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารและพื้นฐานการคำนวณ โปรดอ่านบทความของเราเพิ่มเติมและเรียนรู้สิ่งใหม่ในวันนี้