คุณคัดลอกบางสิ่งบางอย่างแล้ววางลงใน Word แล้วทันใดนั้นก็เกิดความหายนะด้านการจัดรูปแบบ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ต่อไปนี้เป็น 10 เคล็ดลับในการวางข้อความในMicrosoft Wordเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบ!
สารบัญ
การวางแบบพิเศษควรเป็นตัวเลือกแรกของคุณเมื่อคัดลอกและวางเนื้อหาจากแหล่งภายนอก คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ข้อความของคุณปรากฏบนหน้าอย่างไร
ไปที่Ribbon > แท็บหน้าแรก > วาง > ตัวเลือกการวางเพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกหลายรายการ เลือกวางแบบพิเศษเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกเพิ่มเติม
ตอนนี้คุณสามารถเลือกที่จะรักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับเดิม ใช้การจัดรูปแบบของเอกสารเอง หรือลบการจัดรูปแบบทั้งหมด Word จะแสดงตัวอย่างทันทีว่ารูปแบบแต่ละรูปแบบจะปรากฏบนหน้าอย่างไร
หมายเหตุ : การวางเป็นไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพอาจไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์การวางทั้งหมด อย่างไรก็ตามตัวเลือกเหล่านี้และทางลัดจะช่วยเร่งกระบวนการแก้ไขเอกสารของคุณ
Word ช่วยให้คุณตัดสินใจหลังจากวางบล็อกเนื้อหาใดๆ หลังจากกดCtrl + Vแล้ว ให้มองหาไอคอนคลิปบอร์ดขนาดเล็กที่ส่วนท้ายของข้อความที่วาง คลิกไอคอนนั้นหรือกดCtrlและปุ่มลูกศรเพื่อสลับระหว่าง:
พฤติกรรมเริ่มต้นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา (ตัวอย่างเช่น การวางระหว่างเอกสาร Word เทียบกับการวางจากเบราว์เซอร์) หากนิสัยการวางของคุณสม่ำเสมอ ให้ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการตัด คัดลอก และวางทั้งหมด สิ่งนี้สามารถช่วยเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณได้มากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าเริ่มต้นของ Word คือการรักษาการจัดรูปแบบดั้งเดิมของสิ่งที่คุณวางลงไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นและวางข้อความให้ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสารหรือใช้ข้อความธรรมดาก็ได้
ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง ภายใต้การตัด คัดลอก และวางให้เลือกปุ่มลูกศรลงเพื่อเปลี่ยนกรณีการวางที่แตกต่างกัน สุดท้าย ให้เลือกระหว่างKeep Source Formatting , Merge FormattingและKeep Text Only เลือกตกลง
การกำหนดการตั้งค่าเองก่อนแก้ไขเอกสารสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาบางประการได้
การวางจากเว็บไซต์หรือPDFมักจะมาพร้อมกับการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ มีหลายวิธีในการลบการจัดรูปแบบและรับข้อความธรรมดา ใน Word ให้ใช้Keep Text Onlyเพื่อลบแบบอักษร สี และไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อคัดลอกแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนคลิปบอร์ดและเลื่อนเมาส์ไปเหนือ ไอคอน เก็บข้อความเท่านั้น Word จะแสดงตัวอย่างบนหน้าและวางข้อความคัดลอกหลังจากที่คุณคลิกไอคอน
หรือใช้Ctrl + Alt + Vเพื่อเปิดวางแบบพิเศษ เลือกข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบและคลิกตกลงนี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำความสะอาดข้อความอีเมลหรือบันทึกการค้นคว้า
คุณสามารถไฮไลท์แล้วลากและวางข้อความภายในเอกสาร Word เดียวกัน เอกสาร Word ที่แตกต่างกัน หรือจากเบราว์เซอร์ไปยังเอกสารได้
เทคนิคนี้ใช้ได้ดีสำหรับส่วนข้อความสั้นๆ และไม่จำเป็นต้องตัดและวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการลากและวางในไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ตัวเลือกการแก้ไข > อนุญาตให้ลากและวางข้อความ
ตอนนี้ เพียงแค่กดCtrl ค้างไว้ ในขณะลากเพื่อคัดลอกข้อความแทนที่จะย้ายข้อความ
Format Painter ไม่ใช่ฟังก์ชัน "วาง" แต่ไอคอนแปรงเล็กๆ บนแท็บหน้าแรกเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง โปรแกรมจัดรูปแบบใน Word จะคัดลอกการจัดรูปแบบ เช่น สี แบบอักษร และขนาดแบบอักษร และนำไปใช้กับข้อความอื่นๆ
จาก แท็บ หน้าแรกให้เลือกเครื่องมือจัดรูปแบบในกลุ่มคลิปบอร์ด เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนพู่กัน เลือกข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก ไอคอน Format Painterและเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
การดับเบิลคลิกปุ่ม Format Painter จะนำการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับข้อความหลายบรรทัด คุณสามารถคลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อปิด หรือกดEsc
เคล็ดลับ : ใช้แป้นพิมพ์ลัดAlt + Ctrl + Cเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบและAlt + Ctrl + Vเพื่อวางการจัดรูปแบบ
การแปลงข้อความหรือตารางให้เป็นรูปภาพที่ฝังไว้ในเอกสาร Word มีการใช้งานเป็นครั้งคราว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งใบเสนอราคาที่มีรูปแบบในรายงาน แก้ไขข้อผิดพลาดเค้าโครงในเอกสารที่แชร์ หรือวางข้อมูล Excel บางส่วนโดยตรง
การวางเป็นรูปภาพจะล็อคการจัดรูปแบบและป้องกันการแก้ไข คัดลอกข้อความ/ตารางจากเอกสาร Word หรือ Excel อื่น ในเอกสาร Word ปลายทาง ให้เลือกวาง >รูปภาพ
หมายเหตุ : หรือไปที่วาง > วางแบบพิเศษ > รูปภาพ (Enhanced Metafile)หรือรูปแบบภาพอื่น คุณสมบัตินี้ทำงานได้เฉพาะกับแอพพลิเคชั่น Microsoft Office เท่านั้น
แตกต่างจากคลิปบอร์ดรุ่นเก่า ที่สามารถเก็บได้เฉพาะรายการที่คัดลอกล่าสุดเท่านั้น คลิปบอร์ดของ Office สามารถเก็บได้ถึง 24 รายการ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาหลายรายการในครั้งเดียวก่อนที่จะวาง
หากต้องการดูบานหน้าต่างคลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรเล็กที่มุมล่างขวาของกลุ่มคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรก คลิกรายการใดๆ ในบานหน้าต่างเพื่อแทรกรายการนั้นที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ
คุณสมบัตินี้สะดวกมากเมื่อต้องทำงานกับไฟล์ Office หลายไฟล์หรือแก้ไขเอกสารยาวๆ หลายครั้ง Office Clipboard จัดเก็บข้อความ HTML และรูปภาพที่มีขนาดเล็กกว่า 4MB
เมื่อเสร็จสิ้นให้กดCtrl + Shift + F3เพื่อลบ Spike หลังจากวาง
หน้าที่ของ Spike อยู่ที่ความหมาย มันยึดทุกสิ่งเข้าด้วยกัน คุณสามารถรวบรวมชิ้นส่วนข้อความที่ไม่ต่อเนื่องและวางลงในกลุ่มโดยใช้ทางลัด "spike"
เลือกข้อความ รูปภาพ ตาราง ฯลฯ แล้วกดCtrl + F3เพื่อตัด ทำซ้ำเพื่อเพิ่มเพิ่มเติม หากต้องการวางทุกอย่างในครั้งเดียวที่ใดก็ได้ใน Word ให้กดCtrl + Shift + F3
หากต้องการวางเนื้อหาโดยไม่ลบ Spike ให้พิมพ์"spike"ลงในเอกสารและกดF3
หมายเหตุ : Microsoft Office Clipboard จะวางเนื้อหาครั้งละหนึ่งส่วน ใช้ได้ทั้งการคัดลอกและการตัดเนื้อหา Spike รวบรวมเนื้อหาแล้ววางไว้ทันที สิ่งนี้ทำให้ Spike เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมคำพูดหรือสรุปประเด็นสำคัญจากเอกสาร
การสร้างตารางนั้นเป็นเรื่องน่าปวดหัวเสมอ เนื่องจากเรากำลังทำการวิจัยเกี่ยวกับ ChatGPT อย่างมากในขณะนี้ คุณอาจจำเป็นต้องนำข้อมูลที่สร้างโดย AI และใส่ลงใน Word
Word จะไม่รักษาการจัดรูปแบบตารางของตาราง ChatGPT วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือการใช้ตัวกลางเช่น Excel
ดังนั้นให้วางเนื้อหาจาก ChatGPT ลงใน Excel โดยเลือกวาง > ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง จากนั้นคัดลอกและวางตารางลงใน Word
แทนที่จะออกแบบเค้าโครงตารางใน Excel คุณสามารถใช้เคล็ดลับการจัดรูปแบบเหล่านี้เพื่อสร้างตารางที่สมบูรณ์แบบใน Microsoft Word
เคล็ดลับ : คุณยังสามารถแปลงข้อความเป็นตารางใน Word เป็นทางเลือกอื่นได้ ( แทรก > ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง )
การใช้วิธีคัดลอกและวางอย่างถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับความจำของกล้ามเนื้อเป็นอย่างมาก นอกจากนี้ตัวเลือกการติดกาวที่ถูกต้องยังขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณด้วย เมื่อทำงานกับเนื้อหาเว็บ "เก็บเฉพาะข้อความเท่านั้น" มักจะช่วยประหยัดเวลาได้มากที่สุด สำหรับเนื้อหาจากเอกสาร Word อื่นๆ "การจัดรูปแบบผสาน" มักจะให้สมดุลที่ดีที่สุดระหว่างการรักษาการจัดรูปแบบที่จำเป็นและการจับคู่รูปแบบของเอกสารของคุณ บางวิธีอาจจะหายาก แต่คุณสามารถใช้มันได้เมื่อจำเป็น
ดูเพิ่มเติม:
ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!
เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!
ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!
เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้
กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที
รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!
เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!
