3 วิธีในการเน้นเซลล์หรือแถวใน Excel

Microsoft Excelมาพร้อมกับคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสเปรดชีตตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นสูง ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลที่ซับซ้อนจำนวนมากใน Excel อาจสูญเสียความสนใจได้ง่าย

วิธีง่ายๆ ในการทำให้สเปรดชีตของคุณเรียบง่ายขึ้นคือการเน้นช่องกาเครื่องหมายและแถวด้วยช่องกาเครื่องหมายเพื่อให้โดดเด่น บทความต่อไปนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดวิธีต่างๆ ในการดำเนินการดังกล่าว

เน้นเซลล์หรือแถวโดยใช้โค้ด VBA

หากต้องการเน้นเซลล์หรือแถวใน Excel ที่มีช่องกาเครื่องหมาย วิธีแรกที่บทความนี้จะกล่าวถึงคือการใช้โค้ด VBA VBA เป็นภาษาการเขียนโปรแกรมใน Excel ที่ใช้ในการทำงานอัตโนมัติ คุณป้อนรหัสที่เกี่ยวข้องกับคำขอของคุณ และ Excel จะดำเนินการดังกล่าวให้กับคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาทำงานด้วยตนเองหลายชั่วโมง

เราทุกคนทราบว่าต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงใน Excel เมื่อคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง โค้ด VBA จัดการข้อมูลจำนวนมากเพื่อช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการตามวิธีการนี้:

1. เปิด Excel และเปิดเวิร์กชีตที่ต้องการ

2. คลิกขวาที่ แท็บ แผ่นงานที่ด้านล่างและเลือกดูรหัสจากเมนูบริบท

3. ซึ่งจะเปิด กล่องโต้ตอบ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ดที่ระบุไว้ด้านล่างนี้และวางลงในหน้าต่าง VBA คุณสามารถปรับเปลี่ยนช่วงเซลล์ ความสูงและความกว้างตามความต้องการของคุณได้

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

เน้นเซลล์หรือแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีถัดไปในรายการในการเน้นเซลล์หรือแถวคือการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ตามเงื่อนไขที่ต้องการได้

ในวิธีนี้ บทความจะใช้เงื่อนไขที่จะระบุกล่องกาเครื่องหมายที่เน้นว่าเป็นจริงและเน้นไว้ (คุณสามารถแก้ไขได้ตามความต้องการ) แถวที่เหลือจะอยู่ในรูปแบบมาตรฐาน ทำให้แยกแยะระหว่างงานที่เสร็จสมบูรณ์และยังไม่เสร็จสมบูรณ์ได้ง่าย

วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์หรือแถวมีดังนี้

1. ก่อนที่คุณจะสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ คุณต้องเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ แท็บ นักพัฒนาใน Excel

2. ใน ส่วน การควบคุมให้เลือกแทรกและคลิกไอคอนช่องกาเครื่องหมายในส่วนการควบคุมฟอร์ม

3. เพิ่มช่องกาเครื่องหมายลงในเซลล์ที่คุณต้องการ

4. จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีช่องกาเครื่องหมายและลากเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของตาราง นี่จะเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายให้กับเซลล์ทั้งหมดในตาราง

5. ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์แรกที่มีช่องทำเครื่องหมายและเลือกควบคุมรูปแบบจากเมนูบริบท นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุ

6. ค้นหา ตัวเลือกลิงก์เซลล์และป้อนชื่อเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์กับช่องกาเครื่องหมายแรก ตัวอย่างเช่น ช่องกาเครื่องหมายแรกในตัวอย่างอยู่ในเซลล์H4และต้องการใส่ป้ายกำกับเซลล์ก่อนหน้าทันที ดังนั้น ตัวอย่างจะเพิ่มI4ลงในฟิลด์ข้อความ

7. คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับกล่องกาเครื่องหมายที่เหลือในตาราง

8. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกแถวที่คุณต้องการเน้น แล้วคลิก ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแท็บหน้าแรก

9. เลือกกฎใหม่จากเมนูบริบท

10. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้คลิกใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด ใน ตัวเลือกเลือกประเภทกฎ

11. ตอนนี้ไปที่แก้ไขส่วนคำอธิบายกฎและป้อน=IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE)ในช่องข้อความ

12. คลิก ปุ่ม รูปแบบและเลือกสีเน้น

13. จากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

แถวหรือเซลล์ที่เลือกจะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เน้นแถวด้วยสีที่แตกต่างกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

บางครั้งคุณต้องการเน้นแถวต่างๆ ด้วยสีต่างๆ เพื่อจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณให้ดีขึ้น โชคดีที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำรายการสิ่งที่ต้องทำและต้องการเน้นรายการที่มีกำหนดส่งภายในเวลามากกว่า 30 และ 45 วัน คุณสามารถเน้นรายการดังกล่าวด้วยสีต่างๆ ได้ วิธีทำมีดังต่อไปนี้:

1. เลือกแถวในตารางที่คุณต้องการเน้น (โดยทั่วไปคือชุดข้อมูลทั้งหมด)

2. ใน แท็บ หน้าแรกและคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. เลือกกฎใหม่

4. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใดใน ส่วน เลือก ประเภทกฎ

5. ป้อนสูตรต่อไปนี้ในช่องข้อความสำหรับจัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง จำไว้ว่าบทความนี้ใช้สูตรตามตารางตัวอย่าง เพื่อให้วิธีนี้ใช้งานได้ในกรณีของคุณ คุณจะต้องเปลี่ยนค่าให้เหมาะสม

$C4>20

6. คลิก ปุ่ม รูปแบบและเลือกสี

7. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

8. สุดท้ายให้กดOKอีกครั้ง รายการที่มีอายุมากกว่า 20 วันจะถูกไฮไลท์

9. ตอนนี้ ให้เลือก ปุ่ม New Rule อีกครั้ง แล้วคลิก Use a formula to define which cell to format under Select a Rule Type (ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ ใด )

10. ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงใน ช่องข้อความ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง

$C4>35

11. คลิก ปุ่ม รูปแบบและเลือกสี

12. เลือกตกลง

13. คลิกตกลงอีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

สิ่งนี้จะช่วยคุณเน้นแถวและเซลล์ที่มีสีต่างกันใน Excel หากคุณต้องการขีดฆ่าบางสิ่งบางอย่างในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถขีดฆ่าสิ่งนั้นใน Excel ได้

การเน้นแถวและเซลล์ในสเปรดชีต Excel อาจเป็นประโยชน์ได้หลายประการ นอกจากจะทำให้สเปรดชีตของคุณมีชีวิตชีวาแล้ว การทำเช่นนี้ยังทำให้ข้อมูลของคุณดูง่ายขึ้นอีกด้วย