3 แอปจาก Apple ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณต้องการเครื่องมือหลายอย่างหรือไม่เมื่อเครื่องมือธรรมดาๆ ก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน? เป็นเวลาหลายปีที่ผู้คนพึ่งพาการรวมแอปของบริษัทอื่นที่มีความซับซ้อนเข้าด้วยกันเพื่อจัดการประสิทธิภาพการทำงาน โดยเชื่อว่าแอปในตัวของ Apple นั้นพื้นฐานเกินไป แต่หลังจากตัดสินใจใช้แอปเพื่อการทำงานทั้งหมดของ Apple แล้ว พวกเขากลับหวังว่าจะได้ใช้ไปเร็วกว่านี้

คำเตือน: ตัวจัดการงานที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ

เมื่อมองดูครั้งแรกแอป Reminders ของ Appleดูเหมือนเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำพื้นฐาน เหมาะสำหรับการซื้อของชำและการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว แม้ว่า Reminders จะไม่มีฟีเจอร์มากเท่ากับเครื่องมือการจัดการโครงการอันทรงพลังอย่างOmniFocusแต่นั่นคือเหตุผลว่าทำไมมันถึงมีประสิทธิภาพอย่างมาก

Reminders เป็นแอปที่สร้างสมดุลได้อย่างลงตัวระหว่างความเรียบง่ายและการใช้งาน และการผสานรวมกับแอพ Apple อื่นๆ ได้อย่างราบรื่นทำให้กลายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของระบบการทำงานทุกระบบ

Reminders มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ - ทุกสิ่งทุกอย่างตรงตามที่คุณต้องการ โดยไม่มีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นหรือการปรับแต่งที่ไม่มีที่สิ้นสุด ทำให้การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำใน Reminders ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกมองข้ามมากที่สุดของ Reminders ก็คือความสามารถในการจัดการทั้งสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ และโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถแบ่งโครงการใหญ่ๆ ให้เป็นงานเล็กๆ และสร้างงานย่อยๆ ภายในงานเหล่านั้นได้

การแจ้งเตือนตามตำแหน่งที่ตั้งเป็นคุณลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพอีกประการหนึ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะทำงานเมื่อคุณมาถึงตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งคำเตือนให้รดน้ำต้นไม้ทันทีที่กลับถึงบ้าน

คุณยังใช้รายการอัจฉริยะในการเตือนความจำเพื่อช่วยจัดระเบียบงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะจัดเรียงคำเตือนลงในรายการต่างๆ ด้วยตนเอง Smart List จะจัดกลุ่มงานโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ เช่น วันที่ ลำดับความสำคัญ เวลา หรือสถานที่

หมายเหตุ: ศูนย์ความรู้ส่วนบุคคล

Apple Notesเป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Apple แม้ผู้ใช้งานระดับสูงหลายคนอาจรู้สึกว่าแอป Notes ขาดคุณสมบัติสำคัญบางประการแต่ข้อดีก็ยังมีมากกว่าข้อเสีย โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ในระบบนิเวศของ Apple แทนที่จะสลับไปใช้แอปอื่น หลายๆ คนใช้ProNotesเพื่อปรับปรุงแอป Notes บน Mac ของตน

สิ่งหนึ่งที่ผู้คนชื่นชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Apple Notes ก็คือความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ด้วยการผสานรวม macOS อย่างล้ำลึก คุณสามารถดึงบันทึกเฉพาะขึ้นมาใน Spotlight Search ได้เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญ

หมายเหตุ : คุณยังสามารถใช้แอป Notes บน iPhone เพื่อสแกนเอกสารได้ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือ หรือสัญญา คุณสามารถสแกนและบันทึกได้อย่างรวดเร็ว ด้วย iCloud Sync คุณสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ Apple ของคุณทั้งหมดได้ทันที

เนื่องจากคุณเป็นคนที่มักมีไอเดียใหม่ๆ เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด คุณจึงต้องมีวิธีที่จะจับไอเดียเหล่านั้นไว้ได้อย่างรวดเร็ว ก่อนที่มันจะหลุดลอยไป คุณสามารถใช้ Hot Corners บน Mac เพื่อกำหนดมุมใดมุมหนึ่งของหน้าจอเพื่อเปิดแอป Notes ได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่คลิกง่ายๆ คุณก็สามารถบันทึกความคิดโดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ

ปฏิทิน: ผู้จัดการเวลาและตัวกำหนดตารางการประชุม

ยอมรับว่าไม่ใช่ทุกคนจะชอบ Apple Calendar นี่คือสาเหตุที่พวกเขาแทนที่แอป Mac เริ่มต้นด้วย ทางเลือกจากบริษัทอื่นที่ชื่อว่าFantasticalอย่างไรก็ตาม พวกเขาได้เปลี่ยนกลับไปใช้ปฏิทินเนื่องจากเป็นบริการฟรี และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา พวกเขาก็ตระหนักว่า บางครั้ง ความเรียบง่ายคือสิ่งที่คุณต้องการ

สิ่งหนึ่งที่ผู้คนชื่นชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Apple Calendar คือการที่มันจัดการปฏิทินหลายอันได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณมีปฏิทินแยกกันสำหรับด้านต่างๆ ในชีวิตของคุณ โดยแต่ละปฏิทินได้รับการกำหนดสีเฉพาะตัว ความแตกต่างทางภาพนี้ทำให้สามารถแยกแยะได้ง่ายในครั้งเดียว

คุณสมบัติอีกอย่างที่ผู้คนชื่นชอบคือปฏิทินสามารถซิงค์กิจกรรมจากบัญชีปฏิทินอื่น เช่นปฏิทิน Googleได้ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมงานที่กำหนดโดยเพื่อนร่วมงาน หรือกิจกรรมครอบครัวที่แชร์ผ่านGoogleทุกอย่างจะมองเห็นได้ในที่เดียว

ความเรียบง่ายของ Apple Calendar โดดเด่นเมื่อต้องสร้างกิจกรรม คุณสามารถตั้งคำเตือน เพิ่มข้อมูลตำแหน่ง ผู้รับคำเชิญ ไฟล์แนบ และอื่นๆ ได้ หากแผนมีการเปลี่ยนแปลง การกำหนดตารางใหม่ก็ง่ายพอๆ กับการลากและวางกิจกรรมไปยังวันอื่น

การเพิ่มกิจกรรมใหม่เป็นเรื่องง่ายเพียงคลิกวันที่ต้องการและเพิ่มรายละเอียด