4 วิธีที่ AI ช่วยให้การทำงานกับ PDF ง่ายขึ้น

PDF ถือเป็นกระดูกสันหลังของการแชร์เอกสารทางวิชาการและวิชาชีพ ถึงแม้ว่าไฟล์ PDF จะมีความหลากหลายมาก แต่การนำทางและการใช้งานอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่หรือมีเอกสารจำนวนมาก นั่นคือจุดที่ปัญญาประดิษฐ์ (AI)สามารถเข้ามาช่วยและปรับปรุงประสิทธิภาพการประมวลผลเอกสาร PDF ของคุณได้

1. สรุปไฟล์ PDF ด้วย AI

บางครั้งคุณอาจต้องการเพียงภาพรวมที่สำคัญจากเอกสาร PDF ยาวๆ โดยไม่ต้องติดหล่มอยู่กับรายละเอียด หรือต้องการวิธีที่รวดเร็วเพื่อดูว่าเอกสารดังกล่าวคุ้มค่าแก่การอ่านหรือไม่

คุณสามารถรับChatGPTเพื่ออ่านไฟล์ PDF ได้ฟรี แต่ทางเลือกอื่นๆ เช่น Microsoft Copilot และGemini AIก็มีให้มากกว่านั้นอีกมาก

Gemini AI ที่มีปลั๊กอิน Google Workspace สามารถเข้าถึง Google Drive และไฟล์ PDF ในนั้นได้ หากต้องการสรุปเอกสาร PDF เพียงไปที่ Gemini จากนั้นขอให้เข้าถึงเอกสารและสรุปข้อมูล

เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ขอแนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ PDF ให้มีชื่อที่สื่อความหมายไม่ซ้ำใคร จากนั้นการแจ้งเตือนเช่นนี้อาจทำให้ Gemini สรุปเอกสาร PDF:

ช่วยสรุปเอกสาร "โรคเบาหวาน.pdf" ให้ฉันหน่อยใน Google Drive ของฉัน

Gemini จัดทำสรุปเอกสาร PDF ไว้อย่างกระชับและจัดระบบอย่างดี ซึ่งครอบคลุมหัวข้อส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในเอกสารต้นฉบับ

เคล็ดลับ : การใส่ชื่อเอกสารไว้ในเครื่องหมายคำพูดจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน

Microsoft Copilot (เข้าถึงได้ใน Microsoft Edge) สะดวกกว่า Gemini เล็กน้อย สามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ได้โดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องอัพโหลดและเปิด AI ในแท็บอื่น Copilot ยังแนะนำข้อความสรุปเพื่อให้ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน

เมื่อใช้พรอมต์ของคุณเอง การพิมพ์@This pageลงในกล่องพรอมต์ จะทำให้บริบทของ Copilot ถูกกำหนดเป็นไฟล์ PDF ที่เปิดอยู่ในขณะนั้น สามารถดึงข้อมูลสรุปได้โดยใช้คำสั่งดังนี้:

ขอสรุปเนื้อหาเต็มๆของหน้านี้หน่อยจ้า

วลีแจ้งเตือนยังส่งผลต่อสรุป PDF ด้วย ดังนั้นการทดลองใช้เทคนิคการเขียนข้อความกระตุ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ!

2. โต้ตอบกับไฟล์ PDF

คุณอาจต้องการไปไกลกว่าการแยกข้อมูลพื้นฐานจากไฟล์ PDF และทำความเข้าใจถึงความหมายของมัน อินเทอร์เฟซสนทนาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับไฟล์ PDF ราวกับว่าเป็นผู้ช่วยที่มีความรู้ คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาของไฟล์ PDF โดยใช้ภาษาธรรมชาติได้ AI จะวิเคราะห์ข้อสงสัย วางบริบทตามเอกสาร และให้คำตอบที่เกี่ยวข้อง

มีเครื่องมือ AI จำนวนมากที่สามารถตอบคำถามจากไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ได้รับการสนับสนุนโดย ChatGPT แต่ผู้พัฒนาได้ฝึกให้พวกมันทำงานกับไฟล์ PDF ได้ หากคุณชอบที่จะยึดติดกับชื่อดัง Gemini และ Copilot ถือเป็นตัวเลือกที่ดี

Gemini ของ Google ใช้กระบวนการเดียวกันกับก่อนหน้านี้: โหลดไฟล์ PDF จาก Google Drive และถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์นั้น ความไม่สะดวกเล็กน้อยอย่างหนึ่งคือ Gemini AI บางครั้งต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงไฟล์ หากคำเตือนไม่ถูกต้อง ระบบจะตอบกลับว่าไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ได้ เนื่องจากปัญหาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

เคล็ดลับที่นี่คือการสนับสนุนให้ Gemini เข้าถึง PDF ก่อน จากนั้นจึงตอบคำถามของคุณ เริ่มต้นโดยการถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ PDF เพื่อกระตุ้นให้ Gemini โต้ตอบกับเนื้อหาไดรฟ์ จากนั้นก็ดำเนินการต่อด้วยคำถามเพิ่มเติม ข้อความแจ้งเตือนเช่นนี้สามารถเริ่มการสนทนาได้:

ไฟล์ 'Diabetes Mellitus.pdf' ใน Google Drive ของฉันพูดถึงการรักษาผู้ป่วยโรคเบาหวานที่มีความผิดปกติของระบบหัวใจและหลอดเลือดอย่างไร

เมื่อคุณได้คำตอบแล้ว ให้ตอบคำถามที่เหลือทีละข้อต่อไป

แนวทางการสนทนาของ Microsoft Copilot ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อโต้ตอบกับไฟล์ PDF อย่าลืมแท็กไฟล์ PDF โดยใช้@หน้านี้เพื่อจำกัดการตอบกลับต่อเนื้อหาของเอกสาร ผู้เขียนบทความถามคำถามเดียวกันนี้กับ Copilot โดยมีข้อความต่อไปนี้:

การบำบัดด้วยยาใดดีที่สุดสำหรับผู้ป่วยเบาหวานที่มีความผิดปกติของระบบหัวใจและหลอดเลือดตามข้อมูลของ @This page?

3. รับรายละเอียดสำคัญจากไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ AI

เมื่อการวิจัยขยายไปยังไฟล์ PDF มากกว่าหนึ่งไฟล์ ข้อจำกัดไฟล์เดียวของ Gemini และ Copilot อาจขัดขวางความคืบหน้าได้ NotebookLM ของ Google ซึ่งเป็นหนึ่งในแล็ปท็อปที่มี AI ที่ดีที่สุด สามารถช่วยคุณได้ ผู้ใช้สามารถอัพโหลดหรือเขียนบันทึกของตนและ NotebookLM จะตอบกลับตามนั้น สิ่งที่ดีที่สุดคือสามารถอัพโหลดไฟล์ PDF ได้ด้วย

NotebookLM ช่วยให้สามารถเลือกบันทึกเฉพาะสำหรับการอภิปรายแต่ละครั้งได้ ซึ่งช่วยให้มีความเป็นไปได้ในการค้นคว้าที่ไม่มีที่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบรายงานของบริษัทจากหลายปีหรืออ้างอิงเอกสารทางวิทยาศาสตร์และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเอกสารได้ทันที NotebookLM ยังให้ข้อมูลสรุปไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ทันทีอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนอัปโหลดบทบรรยาย PDF สองรายการเกี่ยวกับโรคสองชนิดที่แตกต่างกันไปยัง NotebookLM จากนั้นถามคำถามที่ต้องการบริบทจากทั้งสองไฟล์เพื่อตอบ:

ความแตกต่างระหว่างโรคหัวใจขาดเลือดในระยะเสถียรกับโรคหลอดเลือดหัวใจเฉียบพลันในการบำบัดด้วยยาคืออะไร?

NotebookLM ยังให้การอ้างอิงสำหรับข้อมูลใดๆ ที่นำเสนอด้วย คุณสามารถคลิกที่คำพูดแต่ละคำเพื่อตรวจสอบซ้ำว่าข้อมูลมาจากไฟล์ PDF จริงหรือไม่ การตั้งคำถามถือเป็นโบนัสเพราะไม่เพียงแต่จะช่วยลดความกังวลในการเขียนคำถามให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมหากคุณไม่เคยคิดคำถามมาก่อนอีกด้วย

4. สร้างปริศนาจากไฟล์ PDF โดยใช้ AI

ไม่ว่าจะเป็นการฝึกอบรม การประเมินพนักงาน หรือการศึกษา AI สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้จากไฟล์ PDF ได้ เครื่องมือ AI สามารถวิเคราะห์เนื้อหาของไฟล์ PDF และสร้างแบบทดสอบหรือการทดสอบความรู้ที่เหมาะสมโดยอิงจากข้อมูลภายในนั้น

Copilot ทำได้ดีกว่า Gemini ในการสร้างปริศนา – คำถามที่ Gemini ถามนั้นชัดเจนเกินไป ข้อความเตือนง่ายๆ เช่นด้านล่างนี้จะสร้างการทดสอบที่มีประโยชน์ใน Copilot:

"สร้างแบบทดสอบแบบเลือกตอบเกี่ยวกับหน้านี้"

แม้ว่าคำถามอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ แต่ก็เหมาะสำหรับการตรวจทานอย่างรวดเร็ว น่าเสียดายที่ Copilot ลืมที่จะให้คำตอบสำหรับคำถาม และเมื่อถูกขอให้ให้คำตอบ มันก็ตัดสินใจไม่ให้ความร่วมมือ อย่าลืมขอให้รวมคำตอบไว้ในข้อความเริ่มต้นด้วย

NotebookLM เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังยิ่งกว่าสำหรับการสร้างแบบทดสอบ ความสามารถของ NotebookLM ในการใช้ไฟล์ PDF หลายไฟล์ทำให้สามารถสร้างแบบทดสอบที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เพื่อการประเมินโดยละเอียด ลองใช้คำสั่งนี้:

“สร้างแบบทดสอบแบบเลือกตอบจากสามแหล่ง ควรมีคำถาม 10 ข้อ และให้คำตอบด้วย”

ข้อเสนอแนะเหล่านี้สำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ด้วยความช่วยเหลือจาก AI เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อเทคโนโลยี AI พัฒนาขึ้น วิธีที่เราโต้ตอบกับไฟล์ PDF ก็จะซับซ้อนมากขึ้นอย่างแน่นอน จำไว้ว่า AI อยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือ ไม่ใช่มาแทนที่การคิดเชิงวิเคราะห์ของคุณ ตรวจสอบข้อมูลเสมอและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษย์ โดยเฉพาะในพื้นที่ที่ละเอียดอ่อน