หากคุณมีสำเนาไฟล์ PDF อยู่ในคอมพิวเตอร์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงคัดลอกข้อความที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF ตัวอย่างด้านล่างนี้จะเปิดสำเนา PDF ของบทความ MakeUseOf เกี่ยวกับเทคนิคการสร้างแบบสอบถามบน ChatGPT ผู้เขียนใช้Microsoft Edgeเพื่อเปิดไฟล์ จากนั้นเน้นข้อความที่เกี่ยวข้องและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
ตามที่คุณเห็น ChatGPT ทำให้การตอบสนองต่อคำเตือนเป็นเรื่องง่ายโดยการวางข้อความลงไป เพียงจำไว้ว่าอย่าถามหลายสิ่งมากเกินไปในคำขอเดียว เทคนิคนี้จะใช้งานได้กับแอพพลิเคชันส่วนใหญ่ที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้
3. แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารข้อความ
ในที่สุด ChatGPT จะจัดการงานการอ่านข้อความได้ดี เนื่องจากแกนหลักของ AI chatbot ทุกตัวคือโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) LLM คือฐานข้อมูลข้อความขนาดใหญ่ที่แชทบอท AI อ้างอิงเพื่อให้การตอบสนองเหมือนมนุษย์ แม้ว่าไฟล์ PDF จะมีข้อความ แต่ก็ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย นี่ทำให้เกิดความยากลำบากหากคุณต้องการทำงานกับรูปแบบนี้ใน ChatGPT แต่การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบที่จัดการได้ง่ายขึ้นเป็นเรื่องง่าย
มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ รวมถึงการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Wordโดยใช้ Google Drive นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์หลากหลาย ซึ่งหลายโปรแกรมจะช่วยให้คุณแปลง PDF เป็นข้อความได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณติดตั้ง Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำที่คล้ายกัน คุณสามารถเปิดไฟล์และบันทึกเป็นเอกสารข้อความหรือเอกสาร Word ได้ ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการดำเนินการนี้ใน Word:
1. เปิด Word และใช้ คำสั่ง เปิดและเรียกดูโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเอกสารไว้