5 เหตุผลที่ Mailbird เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี

แม้ว่าจะมีไคลเอนต์อีเมลออนไลน์และแอปอีเมลดั้งเดิมอยู่มากมาย แต่ Mailbird ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับแรกสำหรับหลาย ๆ คนในการควบคุมทุกอย่าง การจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ Mailbird จะทำให้ความยุ่งยากนั้นกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น

สารบัญ

• 1. สามารถลบอีเมล์ที่ไม่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
• 2. ปรับแต่งแถบเครื่องมือและการตั้งค่าโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย
• 3. ซิงค์ปฏิทินเพื่อการวางแผนที่ราบรื่น
  • การใช้ส่วนเสริม Google Calendar ใน Mailbird
  • วิธีเพิ่มปฏิทิน Google ลงใน Mailbird
• 4. รวมแอปโปรดของคุณเข้ากับ Mailbird ได้อย่างง่ายดาย
  • โทโดอิสต์
  • แชทGPT
• 5. สามารถจัดการอีเมลในกล่องจดหมายรวมได้

1. สามารถลบอีเมล์ที่ไม่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

Inbox Zero เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกเครียด แต่หลายคนไม่ชอบทำเช่นนี้ในไคลเอนต์อีเมลดั้งเดิม Mailbird มีลักษณะที่ใช้งานง่ายมากขึ้น แทนที่จะคลิกปุ่ม คุณต้องทำเพียงกดปุ่ม Backspace บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีการก่อนหน้าอย่างเห็นได้ชัด โดยทั่วไปจะประกอบด้วยสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้ว และลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด
• คลิกที่อีเมลเพื่อไม่ให้ปรากฏในโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้อ่าน (แต่ยังคงเก็บไว้ในกล่องจดหมาย)
• กรองและตรวจสอบด้วยตนเองหรือคลิกไอคอนถังขยะถัดจากอีเมลแต่ละฉบับที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้

กล่องจดหมายของคุณจะเป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ Mailbird และส่งผลให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้ง่ายขึ้น

หมายเหตุ : หากคุณลองใช้ Mailbird แล้วไม่สามารถใช้งานได้ คุณสามารถลองจัดการจดหมายข่าว Gmail ของคุณโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งวุ่นวายได้

2. ปรับแต่งแถบเครื่องมือและการตั้งค่าโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย

Mailbird นำเสนอคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับปรับแต่งแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย ส่งผลให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมล์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือสร้างอวาตาร์แบบกำหนดเองเป็นหนึ่งในนั้น หากต้องการแยกกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกไอคอนที่เหมาะสมสำหรับกล่องขาเข้าที่เชื่อมต่อแต่ละกล่องของคุณ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ส่วนตัวมีไอคอนรูปแมวกำลังนั่งอยู่บนโซฟา นี่เป็นสัญลักษณ์ของการอยู่บ้าน

ในทางกลับกัน ที่อยู่อีเมลที่ทำงานจะมีกราฟอยู่ข้างๆ (กราฟที่แสดงถึงการเติบโตและสามารถจดจำได้ทันที) คุณสามารถเลือกไอคอนได้ทั้งหมด 30 แบบ

การที่ Mailbird ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแสดงทางด้านซ้ายนั้นได้รับความนิยมจากหลายๆ คนเช่นกัน นอกจากเลือกจากข้อความที่สำคัญที่สุดและป้ายกำกับที่แตกต่างกันแล้ว คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับกล่องจดหมายแต่ละกล่องได้หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านี้ได้โดยการขยายแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย

หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถคลิกไอคอนการตั้งค่า หรือคุณสามารถเลือกจัดการโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบโฟลเดอร์เฉพาะได้

3. ซิงค์ปฏิทินเพื่อการวางแผนที่ราบรื่น

การสลับบริบทคือตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญที่สุด ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะเก็บเครื่องมือต่างๆ ไว้ในที่เดียวให้ได้มากที่สุด แม้ว่าในปัจจุบันคุณอาจใช้แอปเว็บ Gmail น้อยลง แต่การเก็บปฏิทินไว้ในที่เดียวกับอีเมลก็ยังเป็นความคิดที่ดี โชคดีที่คุณสามารถซิงค์ปฏิทินของคุณและดูได้ภายในแอป

คุณสามารถเข้าถึง คุณลักษณะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Calendar บางส่วนได้ โดยไม่ต้องออกจากแอป Mailbird คุณไม่เพียงแต่สามารถดูกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้เท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างกิจกรรมใหม่ได้อีกด้วย หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินเพิ่มเติม คุณยังมีตัวเลือกในการดำเนินการนี้ได้ภายในแอปอีกด้วย

การใช้ส่วนเสริม Google Calendar ใน Mailbird

คุณสมบัติเจ๋งๆ อีกอย่างคือความสามารถในการรวมแอพต่างๆ ไว้ใน Google Calendar และเข้าถึงได้ผ่าน Mailbird ตัวอย่างเช่น คุณมี Keep, Tasks และ Maps เครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้หากคุณต้องการคือ Zoom และ Streak

วิธีเพิ่มปฏิทิน Google ลงใน Mailbird

หากต้องการรวม Google ปฏิทินกับ Mailbird ฉันเพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ไปที่ ไอคอนเรียกดูแอปที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Mailbird
• เปิดใช้งานGoogleปฏิทิน
• ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินทางด้านขวา
• ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ ปฏิทินแต่ละอันที่คุณต้องการแสดง
• คลิกไอคอน Google ปฏิทินที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดในโหมดเต็มหน้าจอ

คุณสามารถเข้าถึง Google Calendar ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแท็บอีเมลใดก็ตาม ในตอนแรก แอปอาจปรากฏเฉพาะทางด้านขวาเท่านั้น บทความนี้ไม่แนะนำให้ใช้มุมมองนี้เนื่องจากดูยุ่งวุ่นวายเกินไป หากเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้น ให้ลองคลิกไอคอน Google ปฏิทินที่ด้านบนอีกครั้ง ตอนนี้มันจะครอบครองพื้นที่หน้าจอของคุณเกือบทั้งหมด

แม้ว่า Mailbird จะบูรณาการกับ Google Calendar แต่ไม่สามารถใช้ Outlook Calendar หรือ Apple Calendar ที่เทียบเท่ากับแอปนี้ได้

4. รวมแอปโปรดของคุณเข้ากับ Mailbird ได้อย่างง่ายดาย

ความสามารถในการเพิ่มและเข้าถึงเครื่องมือที่คุณชื่นชอบเพิ่มเติมใน Mailbird ช่วยให้คุณจัดการกับการสลับบริบทได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างกรณีการใช้งานที่สำคัญสองกรณี เช่นเดียวกับ Google ปฏิทิน คุณจะต้องเปิดใช้งานแอปเหล่านี้และเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

โทโดอิสต์

เมื่อใช้ Todoist ใน Mailbird คุณสามารถเรียกดูและปรับแต่งเทมเพลตต่างๆ ได้หลายรายการ เทมเพลตเหล่านี้มีรูปแบบที่คล้ายคลึงกับเทมเพลตที่คุณจะพบเมื่อใช้เว็บไซต์/แอป Todoist เช่น การประเมินผลประจำปี การจัดการทางการเงิน และการเริ่มธุรกิจเสริม ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยติดตามปณิธานปีใหม่ของคุณ ลองพิจารณาใช้ Todoist และ Mailbird ร่วมกัน

คุณสามารถตั้งค่างานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Todoist และสร้างสิ่งที่ต้องทำประจำโดยไม่ต้องออกจากแอป Mailbird

แชทGPT

ผู้คนจำนวนมากใช้ ChatGPT ทุกวันเพื่อวางแผนชีวิตการทำงาน สร้างตารางรายวันใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพการออกกำลังกายในยิม ฯลฯ นอกเหนือจากโหมดแชทพื้นฐานแล้ว คุณยังสามารถใช้ GPT แบบกำหนดเองเพื่อรับคำติชมที่แม่นยำยิ่งขึ้น

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ ChatGPT ผ่าน Mailbird คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่จำเป็นได้ (เช่น การเริ่มการสนทนา) ทุกอย่างจะซิงค์โดยอัตโนมัติเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นยิ่งขึ้น การใช้ ChatGPT ใน Mailbird มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนตอบอีเมลหรือต้องการค้นคว้าบางอย่างโดยไม่ต้องเข้าไปในเบราว์เซอร์ของคุณ

5. สามารถจัดการอีเมลในกล่องจดหมายรวมได้

แทนที่จะเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีด้วยตนเองผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ใช้ Mailbird เพื่อจัดการอีเมลของคุณผ่านกล่องจดหมายรวม ลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว และติดดาวอีเมลใดๆ ที่ต้องการความสนใจของคุณในภายหลัง

ในตอนแรก คุณอาจสับสนว่าอีเมลแต่ละฉบับเป็นของบัญชีอีเมลใด แต่คุณจะเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เมื่อคุณเปิดอีเมล คุณจะเห็นบัญชีที่เชื่อมโยง

ไม่มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่มากกว่า Mailbird ในขณะนี้ ด้วยแอปนี้ คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลงานและส่วนตัวจากที่เดียว และยังรวมเข้ากับแอปโปรดต่างๆ ของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถลดการสลับบริบทและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลการทำงาน