ลองจินตนาการว่าคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในทันทีด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง! File Explorer นำเสนอเครื่องมือค้นหาอันทรงพลังที่ทำให้การค้นหาไฟล์เป็นเรื่องง่าย
สารบัญ
5. ใช้ฟิลเตอร์ในตัว
File Explorer มีตัวกรองที่มีประโยชน์ที่สามารถช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาและระบุตำแหน่งไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับประเภทไฟล์ วันที่แก้ไขล่าสุด หรือแม้แต่ขนาดโดยประมาณ ตัวกรองเหล่านี้อาจช่วยจำกัดผลการค้นหาของคุณได้อย่างมาก
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหารูปแบบไฟล์เฉพาะ คุณสามารถใช้ ตัวกรอง kind: ตามด้วยประเภทไฟล์ เช่นkind:document สำหรับไฟล์ข้อความ หรือkind:image สำหรับรูปภาพ หากคุณจำได้ว่าแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดเมื่อใด ตัวกรอง datemodified: จะช่วยให้คุณค้นหาตามวันที่ เช่นdatemodified:สัปดาห์ที่แล้ว หรือdatemodified:03/15/2024
ค้นหา File Explorer ตามประเภทไฟล์
หากคุณพยายามค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่บนพีซีของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ คุณสามารถใช้ ตัวกรอง ขนาด: พร้อมพารามิเตอร์เช่นsize:>50MB เพื่อค้นหาไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 50MB หรือsize:tiny เพื่อค้นหาไฟล์ขนาดเล็กมากที่มีขนาดไม่เกิน 10KB คุณยังสามารถใช้ฟิลเตอร์เหล่านี้ร่วมกันได้ เช่นkind:image ext:.png date:last week เพื่อค้นหา รูปภาพPNG ทั้งหมด ที่บันทึกหรือแก้ไขในสัปดาห์ที่แล้ว
เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น มีตัวกรองการค้นหาหลายตัวที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่ต้องการจดจำข้อมูลดังกล่าว คุณยังสามารถคลิก เมนู ตัวเลือกการค้นหา หลังจากป้อนคำค้นหาของคุณ ได้อีกด้วย
เมนูตัวเลือกการค้นหา File Explorer บน Windows
4. ใช้รูปแบบประโยคที่เหมาะสม
นอกเหนือจากตัวกรองแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการค้นหาเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ File Explorer แสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีที่ตรงกันเท่านั้น คุณสามารถใส่วลีนั้นด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ เช่น " project report "
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถยกเว้นเงื่อนไขบางข้อได้โดยใช้เครื่องหมายลบ ตัวอย่างเช่นรายงาน -2024 จะแสดงไฟล์ที่มี ชื่อ รายงาน ในขณะที่ละเว้นไฟล์ใดๆ ที่มีชื่อ2024
ไวด์การ์ดยังมีประโยชน์เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ การใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) ช่วยให้การค้นหามีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นaudit* จะส่งคืนไฟล์ที่เริ่มต้นด้วย"audit" เช่นaudit1.docx และaudit_final.docx ในทำนองเดียวกัน หากคุณพิมพ์*.docx File Explorer จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย".docx" เช่นreport.docx และreport2024.docx
สุดท้ายคุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบูลีน เช่นAND, OR และNOT เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณได้AND ค้นหาไฟล์ที่มีทั้งคำหรือ ค้นหาไฟล์ที่มีคำใดคำหนึ่ง และไม่ แยกคำที่เจาะจงออกไป ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาไฟล์ที่มีใบรับรอง ในชื่อแต่ไม่รวมไฟล์ที่มีการคัดค้าน คุณสามารถป้อนใบรับรอง ไม่ใช่ การ คัดค้าน
ค้นหา File Explorer ด้วยตัวดำเนินการ NOT บน Windows
3. การจัดกลุ่มรายการ
หาก File Explorer ส่งคืนรายการผลลัพธ์ยาวแม้หลังจากปรับแต่งการค้นหาของคุณแล้ว คุณสามารถเรียงลำดับผลลัพธ์ได้โดยใช้ ตัวเลือก จัด กลุ่มตาม ในเรียง ลำดับ ผลการค้นหาแบบกลุ่มช่วยให้คุณสแกนและค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านรายการที่ยุ่งวุ่นวาย
วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวกรองหรือไวยากรณ์ทุกครั้งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาเอกสารที่แก้ไขล่าสุด การจัดกลุ่มตามวันที่แก้ไข จะทำให้ไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดอยู่ที่ด้านบนสุด ในทำนองเดียวกัน การจัดกลุ่มตามประเภท จะแยกรูปภาพPDF และเอกสาร Word ออกจากกัน ซึ่งทำให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
File Explorer แสดงตัวเลือกการจัดกลุ่มตามบน Windows
2. บันทึกการค้นหา
หากคุณค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกันบ่อยๆ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนตัวกรองด้วยตนเองทุกครั้ง คุณสามารถบันทึกการค้นหา File Explorer เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามได้
หลังจากค้นหาแล้ว ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ว่างในบานหน้าต่างผลลัพธ์หรือบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง และเลือกบันทึกการ ค้นหา ตั้งชื่อให้มีความหมาย ระบุตำแหน่งที่ต้องการ แล้วคลิกบันทึก
บันทึกตัวเลือกการค้นหาใน File Explorer
การค้นหาที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏเป็นทางลัด ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องการ เพียงดับเบิลคลิก File Explorer จะดึงผลลัพธ์ล่าสุดโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องป้อนรูปแบบคำสั่งและตัวกรองขณะดำเนินการค้นหาแบบเดียวกันหลายครั้ง
1. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
แม้ว่า Windows File Explorer จะเสนอคุณลักษณะการค้นหาที่มีประโยชน์ แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นสำหรับความสามารถการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติมได้อีกด้วย
ตัวเลือกยอดนิยมคือทุกอย่าง ต่างจาก File Explorer ซึ่งสแกนโฟลเดอร์แบบเรียลไทม์ Everything จะสร้างดัชนีไฟล์ทุกไฟล์บนพีซีของคุณ เพื่อให้สามารถแสดงผลลัพธ์การค้นหาได้เกือบจะทันที นอกจากนี้ยังมีตัวกรองการค้นหาที่มีประโยชน์ ตัวเลือกการเรียงลำดับ และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อยกระดับประสบการณ์การค้นหาของคุณ
แอปทุกอย่างแสดงผลลัพธ์การค้นหา
สำหรับผู้ที่ต้องการลงทุนในเครื่องมือระดับพรีเมียม Listary ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม มันให้ความเร็วในการค้นหาที่รวดเร็วทันใจและอินเทอร์เฟซทันสมัยที่บูรณาการได้อย่างลงตัวกับWindows 11
คุณสมบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือ Spotlight Search เช่นเดียวกับ Mac เพียงกดCtrl สองครั้งเพื่อเปิดแถบค้นหาและพิมพ์คำค้นหาของคุณทันที Listary ยังเสนอเวอร์ชันฟรีซึ่งให้คุณทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจซื้อ
แอปพลิเคชัน Listray แสดงผลลัพธ์การค้นหา
เมื่อคุณมีไฟล์นับพันไฟล์บนพีซีของคุณ การพิมพ์เพียงแค่ชื่อไฟล์อาจไม่ทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอไป อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับเคล็ดลับข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถค้นหาไฟล์เกือบทุกไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ลองดูสิ! หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่า คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาเฉพาะทางเพื่อผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นได้