6 เหตุผลที่คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Notion Plus

คุณอาจไม่จำเป็นต้องสมัครNotionหากคุณเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือทีมงานขนาดเล็ก ตราบใดที่คุณทราบถึงข้อจำกัดของแผนฟรีสำหรับการใช้งานในแต่ละวัน ก็อาจเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการ

1. จำนวนหน้าและบล็อคไม่จำกัดสำหรับแต่ละบุคคล

เมื่อใช้ Notion เวอร์ชันฟรีแบบส่วนบุคคล คุณสามารถสร้างหน้าและบล็อก (เช่น ข้อความ หัวเรื่อง ช่องกาเครื่องหมาย จุดหัวข้อย่อย) ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ดังนั้นหากคุณกลัวว่าถึงจุดหนึ่งคุณจะถึงขีดจำกัดของคุณ ไม่ต้องกังวล!

เวลาเดียวที่คุณจะถูกจำกัดในแผนฟรีคือเมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานเป็นทีม ซึ่งจำกัดอยู่ที่ 1,000 บล็อก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมหลายแห่งหากจำเป็น

2. พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

แผนฟรีของ Notion ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปโหลดได้ครั้งละ 5MB เท่านั้น และไม่มีการจำกัดการอัปโหลดสำหรับแผนแบบชำระเงิน แต่สิ่งนี้ไม่ได้จำกัดเท่าที่คุณคิด เนื่องจากในฐานะผู้ใช้ทั่วไป คุณจะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้

นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถบีบอัดหรืออัพโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (เช่นGoogle DriveหรือOneDrive ) แล้วฝังลงใน Notion ได้ เสมอ

3. ประวัติหน้า 7 วัน

แผนฟรีของ Notion ครอบคลุมประวัติหน้า 7 วัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูและเรียกคืนหน้าเวอร์ชั่นก่อนหน้าจากสัปดาห์ที่แล้วได้ แผน Plus และ Business จะขยายช่วงเวลานี้เป็น 30 และ 90 วันตามลำดับ อย่างไรก็ตาม กรอบเวลา 7 วันมักจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่น หากผู้คนจะแก้ไขเนื้อหาของตน โดยทั่วไปพวกเขาจะดำเนินการภายในไม่กี่วันหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากผู้คนต้องการกลับไปใช้เวอร์ชันเก่า พวกเขามักจะดำเนินการภายใน 7 วันนับจากนี้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ได้โดยการส่งออกหน้าของคุณทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ คุณจะมีการสำรองข้อมูลด้วยวิธีนี้เสมอ ซึ่งช่วยสร้างไฟล์เก็บถาวรในระยะยาวสำหรับเพจที่มีอายุมากกว่า 7, 30 หรือ 90 วันได้

4. คุณยังสามารถรวมเพจกับแอพที่คุณชื่นชอบได้

หากคุณใช้แผนบริการแบบฟรี คุณยังคงรวม Notion เข้ากับแอปที่คุณชื่นชอบบางตัวได้ เช่นSlack , Asana, Jira และFigmaข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดของแผนฟรีในเรื่องนี้คือความสามารถในการสร้างระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล แอปเดียวที่คุณสามารถทำได้ฟรีคือ Slack แต่ถ้าคุณต้องการสร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับสถานการณ์ใดก็ตาม คุณจะต้องจ่ายเงิน

แต่หากสิ่งที่คุณต้องการคือการบูรณาการขั้นพื้นฐานกับแอปที่คุณใช้และการทำงานอัตโนมัติด้วย Slack ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทีมต่างๆ หลายทีมใช้ แผนฟรีจะตอบโจทย์ความต้องการของคุณได้

5. มีเทมเพลตฟรีให้เลือกมากมาย

ไม่ว่าคุณจะใช้แผนฟรีหรือแบบชำระเงิน คุณก็ยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตเดียวกันบน Notion ได้ แม้ว่าจะมีเทมเพลตแบบชำระเงิน แต่ไม่มีเทมเพลตแบบพรีเมียมที่มีให้เฉพาะสมาชิกแบบชำระเงินเท่านั้น

ปัญหาประการหนึ่งที่คุณจะพบคือเทมเพลตที่มีฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติของฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง แม้ว่าพวกเขาจะทำงานตามแผนฟรี แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบพวกมันได้ เว้นแต่คุณจะอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงิน

แต่หากเทมเพลตได้ทำสิ่งที่คุณต้องการเรียบร้อยแล้ว คุณจะไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย ซึ่งถือเป็นเรื่องดีสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

6. คุณสามารถเชิญแขกได้สูงสุด 10 ท่าน

ด้วยแผนบริการฟรี Notion ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแขกซึ่งเป็นผู้ร่วมงานชั่วคราวที่ไม่ใช่สมาชิกในองค์กรของคุณได้สูงสุด 10 รายลงในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ แผนแบบชำระเงินช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแขกได้ 100 คนหรือมากกว่า เว้นแต่ว่าคุณต้องการสร้างกลุ่มใหญ่ แขก 10 คนก็เพียงพอสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบแขกที่ไม่ได้ใช้งานออก หรือสร้างพื้นที่ทำงานหลายพื้นที่เพื่อรองรับผู้คนได้มากขึ้น Notion มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันของคุณได้อย่างมีความหมายเมื่อคุณถึงขีดจำกัดของคุณ

เมื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการแผนฟรีหรือแบบชำระเงินบน Notion ควรประเมินความต้องการของคุณก่อน หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยแผนฟรี 1 เดือนเพื่อดูว่าเพียงพอสำหรับคุณหรือไม่ หากคุณพบว่าคุณพบกับข้อจำกัดที่ส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่เสมอ คุณอาจพิจารณาอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงิน