6 วิธีในการใช้ Microsoft Office ฟรี

ตัวเลขไม่เคยโกหก Microsoft Office มีผู้ใช้มากกว่า 1.2 พันล้านคนทั่วโลกจาก 140 ประเทศที่ใช้ 107 ภาษา ของผู้ใช้เหล่านี้ 400 ล้านวินโดวส์ 10ผู้ใช้ นั่นหมายความว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการใช้ Microsoft Office ฟรี ในความเป็นจริง Microsoft ได้สร้างช่องโหว่มากมายเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ มีหกวิธีที่คุณสามารถใช้แอปสำนักงานนี้ได้ฟรี

1. Office ออนไลน์ฟรี

Office Online ฟรีเดิมเรียกว่าแอปพลิเคชันเว็บ Office หากคุณมีบัญชี Microsoft (สมัครฟรีและสมัครง่าย) คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันสำนักงานยอดนิยมใด ๆ ได้ฟรี บัญชีของคุณช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงWord Online , PowerPoint Online , OneNote Online , Excel Onlineและอื่น ๆ ได้ฟรี

นอกจากแอป Office Online ของ Microsoft แล้วคุณยังสามารถเข้าถึงแอปที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถอัปโหลดและแบ่งปันเอกสารผ่านDocs.comใช้คนไปยังรายชื่อร้านค้า, และแม้กระทั่งการเข้าถึงพวกเขาในSkypeและสร้างการแจ้งเตือนแบบโต้ตอบหรือนำเสนอเกี่ยวกับSway ออนไลน์

แม้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงOneDriveสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ แต่ก็ค่อนข้าง จำกัด คุณสามารถเข้าถึงได้เต็มที่เมื่อสมัครใช้งานเท่านั้น ด้วยบัญชีของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้แอป Office บนแพลตฟอร์มโทรศัพท์เช่น iOS และ Android

Office Online ให้บริการฟรี แต่มีจำนวน จำกัด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพื้นฐานได้เท่านั้น ถ้าคุณต้องการทำมากกว่าเขียนจดหมายและการต่ออายุ Office Online ไม่เหมาะสำหรับคุณ ฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นเดียวกับ Office 365 ไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ Office Online ยังทำงานแบบออนไลน์เท่านั้น การไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงงานของคุณได้

2. Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

Office ไม่ได้ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนเดสก์ท็อป แต่อุปกรณ์เคลื่อนที่บางรุ่นมาพร้อมกับแอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่จำนวนมาก Microsoft เสนอตัวเลือกให้ดาวน์โหลดฟรีบนเว็บไซต์หากอุปกรณ์ของคุณไม่มีแอพ Office Mobile เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายประเภทเช่น Asus Transformer Book T100 และ Lenovo IdeaPad Flex 10 คุณสามารถติดตั้งได้ที่นี่:

• Word Mobile สำหรับ Windows 10
• Excel Mobile สำหรับ Windows 10
• PowerPoint Mobile สำหรับ Windows 10

3. สำนักงานฟรีสำหรับนักศึกษาอาจารย์และเจ้าหน้าที่

Microsoft เสนอ Office 365 ให้กับนักเรียนและบุคลากรทางการศึกษาโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โรงเรียนของคุณต้องลงทะเบียนให้คุณจึงจะสามารถเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตามผู้ดูแลระบบสามารถลงทะเบียนคุณได้โดยตรงหากโรงเรียนของคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนในโปรแกรมนี้ ความแตกต่างที่สำคัญกับ Office 365 รุ่นทดลองคือ:

• จัดการชั้นเรียนโดยใช้ชั้นโน๊ตบุ๊ค
• ตัวเลือกในการปรับแต่งอินทราเน็ต
• การประชุมออนไลน์ไม่ จำกัด

ทดลองใช้ Office 365 4.30 วัน

คุณสามารถทดลองใช้ Office 365 เป็นเวลา 30 วัน รุ่นทดลองใช้งานได้อย่างต่อเนื่องบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป 5 เครื่อง ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive 1 TB เป็นส่วนหนึ่งของการทดลองใช้ ตัวเลือกนี้มีข้อเสีย 2 ประการ:

• คุณใช้งานได้ฟรี 30 วันเท่านั้นจึงไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานนาน ๆ
• Microsoft เรียกข้อมูลบัตรเครดิตของคุณก่อนที่คุณจะเข้าถึงเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

รับOffice 365

5. โปรแกรมประเมิน Microsoft

คุณสามารถเข้าร่วมโปรแกรมการประเมินของ Microsoft โปรแกรมการให้คะแนนช่วยให้คุณสามารถทดลองใช้แอป Office ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด โปรแกรมเหล่านี้จะหยุดทำงานหลังจากเวลาผ่านไปในการประเมินผล ผลิตภัณฑ์บางส่วนที่คุณจะทดลองใช้ ได้แก่ :

• Office 365 ProPlus เป็นเวลา 30 วัน
• Project Professional 2016ใน 60 วัน
• Visio Professional 2016ใน 60 วัน

6. ดูตัวอย่างแอปพลิเคชัน Office ในอนาคต

Microsoft เรียกใช้การแสดงตัวอย่างสาธารณะด้วยผลิตภัณฑ์ของตน พวกเขากำลังทำเช่นนั้นกับ StaffHub ซึ่งเป็นแอปสำนักงานใหม่ที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานจากระยะไกลสามารถจัดระเบียบงานของตนได้และส่วนใหญ่จะดำเนินการกับการอัปเกรด Office ครั้งต่อไป

คุณอาจไม่ต้องการคุณสมบัติทั้งหมดของชุดโปรแกรมสำนักงานแบบเต็มดังนั้น Office Mobile หรือ Office Online จะครอบคลุมความต้องการการใช้งานส่วนใหญ่ของคุณ หากคุณต้องการคุณสมบัติพื้นฐานมากกว่านี้คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานหรือใช้ตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะสามารถเข้าถึง Office 365 ได้อย่างสมบูรณ์หากคุณเป็นนักศึกษาอาจารย์และเจ้าหน้าที่ในมหาวิทยาลัย ลองถามว่าโรงเรียนของคุณใช้โปรแกรมนี้หรือไม่หรืออาจขอให้ผู้ดูแลระบบลงทะเบียนให้คุณ