7 เหตุผลว่าทำไมการจดบันทึกใน Notion ถึงเป็นเรื่องเกินจำเป็น

Notionเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งมีฟีเจอร์อันทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจดบันทึก Notion ยังมีข้อบกพร่องในบางประเด็นสำคัญ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้

สารบัญ

• 1. ความคิดที่มากเกินไป
• 2. ตัวเลือกการปรับแต่งมากเกินไป
• 3. ตัวแก้ไขแบบบล็อคดูเหมือนจะยาก
• 4. การจดบันทึกแบบง่ายๆ ที่สร้างความสับสน
• 5. ขาดคุณสมบัติการจดบันทึกที่สำคัญ
• 6. แหล่งปิดและการออกแบบออนไลน์ก่อน
• 7. ทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. ความคิดที่มากเกินไป

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Notion ก็คือต้องใช้เวลาค่อนข้างนานในการทำความคุ้นเคย การทำความคุ้นเคยกับแอปนั้นต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก แต่ถึงอย่างนั้น การจดบันทึกในแอปก็ถือเป็นงานที่น่าเบื่อ ไม่ใช่ประสบการณ์ที่ราบรื่นแต่อย่างใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจดบันทึกจำนวนมาก

เนื่องจากแอปนี้มุ่งเน้นไปที่การจัดการทีมเป็นหลัก โดยมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้และฟีเจอร์ต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้นโดยเฉพาะ ผลก็คือ สิ่งที่เคยเป็นกระบวนการจดบันทึกอย่างง่ายๆ มักจะกลายมาเป็นประสบการณ์ที่ซับซ้อน ต้องใช้ความพยายามและการปรับแต่งอย่างมากเพื่อให้พอดีกับเวิร์กโฟลว์ของแอป

เมื่อหนึ่งปีก่อน ผู้เขียนบทความนี้ตัดสินใจลองใช้ Notion ในการจดบันทึก ตั้งแต่ฉันเปิดแอปขึ้นมา ฉันพบว่ามันยากมากที่จะใช้งาน ผู้เขียนตั้งใจที่จะใช้มันโดยลงเรียนหลักสูตรเร่งรัดเพื่อเชี่ยวชาญ Notion โดยหวังว่ามันจะช่วยให้เขาจดบันทึกได้ดีขึ้น แต่น่าเสียดายความพยายามนั้นไม่ได้รับการตอบแทน

หลังจากที่หงุดหงิดและดิ้นรนปรับตัวมาเป็นเวลาหนึ่งเดือน ผู้เขียนก็ตระหนักได้ว่าแอปพลิเคชันนี้ไม่เหมาะกับเขา เนื่องจากแอปพลิเคชันทั้งหมดหมุนรอบการสร้างฐานข้อมูล Notion และไม่ใช่ทุกคนอยากสร้างมันขึ้นมา บางคนต้องการเพียงแอปที่เรียบง่าย ดังนั้นจึงเข้าใจได้ว่าทำไมพวกเขาจึงตัดสินใจเปลี่ยนเลือกตัวเลือกอื่น

2. ตัวเลือกการปรับแต่งมากเกินไป

Notion มีคุณสมบัติมากมายและให้ตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย อย่างไรก็ตาม สำหรับงานจดบันทึกง่ายๆ ความอุดมสมบูรณ์ของฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น

ตัวอย่างเช่น แอปที่เน้นเรื่องฐานข้อมูล เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ ฟังก์ชันลากและวาง และเครื่องมือวิเคราะห์นั้นอาจมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ แต่ก็อาจดูเยอะเกินไปและไม่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกความคิดของตนเองเท่านั้น แทนที่จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณสมบัติเหล่านี้อาจกลายเป็นแหล่งที่มาของความสับสนได้

แอปจดบันทึกที่ดีควรมีความสมดุลระหว่างความสามารถในการปรับแต่งได้และความเรียบง่าย สิ่งที่คุณเขียนถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด และคุณลักษณะพิเศษ องค์ประกอบ UI ที่ซับซ้อน หรือป๊อปอัปใดๆ ล้วนแต่ส่งผลเสียต่อเป้าหมายหลัก นั่นคือ การจดบันทึก

3. ตัวแก้ไขแบบบล็อคดูเหมือนจะยาก

Notion เป็นตัวแก้ไขแบบบล็อก ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาทุกชิ้น ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ รายการ หรือแม้แต่ช่องว่าง จะถูกจัดการเป็นบล็อกแบบสแตนด์อโลนที่สามารถลากไปมาได้อย่างอิสระ แม้ว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบและปรับแต่งเนื้อหาใน Notion แต่ก็ทำให้การจดบันทึกไม่ต่อเนื่องและยากลำบาก

ในทางกลับกัน ตัวแก้ไขเชิงเส้น ซึ่งคุณต้องคัดลอกและวางเนื้อหาเพื่อจัดเรียงใหม่ นั้นจะให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่า และให้ความแข็งแกร่งในปริมาณที่เหมาะสม มันคล้ายกับการเขียนแบบธรรมชาติบนกระดาษ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีบล็อกประเภทต่างๆ กันหรือเรียงใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจ เพียงแค่คุณและผ้าใบยาวๆ ไว้เขียนอย่างสบายๆ

4. การจดบันทึกแบบง่ายๆ ที่สร้างความสับสน

หากคุณเพียงต้องการจดบันทึกอย่างง่าย ๆ โดยไม่ต้องมีมุมมองหรือฐานข้อมูล Notion อาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ยากขึ้นสำหรับคุณ เมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบตามประเภทบล็อกต่างๆ เช่น ข้อความ สิ่งที่ต้องทำ รูปภาพ ฐานข้อมูล และพารามิเตอร์ต่างๆ สำหรับองค์ประกอบนั้น สิ่งนี้เพิ่มความยุ่งวุ่นวาย ความซับซ้อน และความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจให้กับงานที่ควรจะรวดเร็วและง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น การสร้างรายการตรวจสอบง่ายๆ เกี่ยวข้องกับการเลือกบล็อกสิ่งที่ต้องทำจากรายการตัวเลือกยาวๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ด้วยซ้ำ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะเพิ่มขั้นตอนที่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มโอกาสในการเลือกตัวเลือกที่ผิด ทำให้ไม่สามารถจดจำบันทึกของคุณได้ หลายครั้งรู้สึกเหมือนกับกำลังซ่อมระเบิดเวลา แค่เคลื่อนไหวผิดครั้งเดียว ก็อาจทำให้บันทึกง่ายๆ ของคุณยุ่งเหยิงจนไม่สามารถเข้าใจได้

ในทางตรงกันข้าม แอปเช่น Apple Notes หรือ Google Keep นั้นง่ายกว่ามาก มีปุ่มรายการตรวจสอบที่มองเห็นได้ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มเขียนได้ทันที เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก และเหมาะสำหรับคนที่ต้องการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว

ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือขาดคุณสมบัติจดบันทึกอย่างรวดเร็ว สมมติว่าคุณมีความคิดแวบหนึ่งที่คุณอยากเขียนลงไปก่อนที่มันจะผ่านไป ใน Notion คุณต้องเปิดแอป นำทางผ่านอินเทอร์เฟซ แล้วจึงสร้างบันทึกใหม่ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ ความคิดอาจหายไปแล้ว

ในทางกลับกัน แอปอย่าง Apple Notes จะทำให้เรื่องนี้ราบรื่น เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แอปจะเปิดขึ้นทันที พร้อมให้คุณพิมพ์

5. ขาดคุณสมบัติการจดบันทึกที่สำคัญ

คุณลักษณะที่สำคัญบางประการสำหรับประสบการณ์การจดบันทึกที่ดี ได้แก่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่รวดเร็ว การนำทางที่เรียบง่าย และที่สำคัญที่สุดคือ ความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์ คุณจะสบายใจได้เมื่อรู้ว่าบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ทุกครั้งที่คุณจดบางสิ่งบางอย่างลงไป ไม่ว่าคุณจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม ใน Notion สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเสมอไป ก่อนอื่น คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงจะทำงานได้อย่างถูกต้อง และหากออฟไลน์ คุณจะทำงานได้กับบันทึกล่าสุดที่เปิดไว้เท่านั้น และจะไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มบันทึกใหม่

นอกจากนี้ บันทึกต้องมีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือจุดหัวข้อ อย่างไรก็ตาม Notion ไม่ได้จัดเตรียมแถบเครื่องมือคงที่สำหรับการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้อย่างรวดเร็ว แต่คุณต้องเลือกข้อความก่อนแล้วจึงจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบได้

ข้อเสียอีกประการหนึ่งของ Notion ก็คือแนวทางการจัดระเบียบบันทึก แทนที่จะใช้โฟลเดอร์แบบดั้งเดิม Notion จะใช้หน้าซ้อนกันและฐานข้อมูลเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อ แม้ว่าระบบนี้จะทำงานได้ดีสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน แต่อาจไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับความเรียบง่ายของการจัดระเบียบแบบโฟลเดอร์

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้ Apple Notes คุณสามารถนำทางไปยังบันทึกใดๆ ก็ได้โดยใช้แถบด้านข้างหรือย้ายบันทึกของคุณไปที่ใดก็ได้ ใน Notion คุณจะต้องสร้างหน้า จากนั้นสร้างฐานข้อมูล และจากนั้นจึงสร้างหน้าภายในฐานข้อมูล

6. แหล่งปิดและการออกแบบออนไลน์ก่อน

เมื่อถึงเวลาจดบันทึก บันทึกของคุณควรเป็นของคุณจริงๆ น่าเสียดายที่ Notion ไม่เป็นเช่นนั้น บันทึกทั้งหมดของคุณถูกล็อคไว้ในแอป ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าถึงแอปด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อดูหรือแก้ไขบันทึกเหล่านั้น

นอกจากนี้ ราคา คุณสมบัติ หรือความพร้อมใช้งานของบริการภายใน Notion อาจส่งผลโดยตรงต่อความสามารถของคุณในการใช้งานบันทึก หาก Notion ประสบปัญหากับเซิร์ฟเวอร์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่บ้านของคุณหยุดทำงาน คุณจะถูกบล็อกไม่สามารถเข้าถึงบันทึกของคุณได้ ในกรณีที่ Notion ลบตัวเลือกฟรีในอนาคต คุณจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องจ่ายเงินสำหรับแอปดังกล่าว

7. ทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ Apple Apple Notes ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ดีกว่าซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจดบันทึกและการจัดเก็บไฟล์ในเครื่องแต่ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย Obsidian ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

คุณจะได้รับฟีเจอร์ดีๆ มากมาย เช่น มุมมองกราฟ ซึ่งช่วยสร้างแผนที่การเชื่อมต่อระหว่างบันทึกต่างๆ ช่วยดูความสัมพันธ์ และสร้างเครือข่ายความรู้ คุณสามารถเชื่อมโยงบันทึกและความคิดเข้าด้วยกันเพื่อสร้างความรู้ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น Obsidian ยังรองรับปลั๊กอินหลากหลายชนิดที่สามารถเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น การติดตั้งปลั๊กอิน Kanban และ Canvas ช่วยให้สามารถสร้างบอร์ดและผังงานได้

สุดท้าย Obsidian คือแอปออฟไลน์ตัวแรกและฟรีอย่างสมบูรณ์สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ด้วยแอปนี้ คุณสามารถจดบันทึกได้มากเท่าที่คุณต้องการ และยังจัดเก็บบันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาในรูปแบบมาร์กดาวน์อีกด้วย หากฉันต้องการเปลี่ยนไปใช้แอปอื่นในอนาคต ฉันก็สามารถทำได้ หรือจะซิงค์บันทึกย่อของฉันไปยัง Google Drive หรือตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ก็ได้

แม้ว่าในทางเทคนิคแล้ว Notion สามารถใช้จดบันทึกได้ แต่ก็ไม่เหมาะ ต้องใช้เวลาค่อนข้างนานในการทำความคุ้นเคย ร่วมกับอินเทอร์เฟซที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการทีมและการทำงานร่วมกัน ทำให้ไม่สะดวกและเกินความจำเป็นสำหรับการจดบันทึก