8 คุณสมบัติที่ Apple Notes ยังขาดอยู่

Apple Notes เป็นเพื่อนคู่ใจที่ยอดเยี่ยมมาเป็นเวลาหลายปีในการช่วยให้ผู้ใช้บันทึกความคิดและไอเดียของตนเอง อย่างไรก็ตาม หลังจากมีการอัปเดตหลายครั้ง Apple Notes ยังคงขาดคุณสมบัติบางประการที่สามารถทำให้แอปดียิ่งขึ้นได้

สารบัญ

• 1. ปลั๊กอินหรือส่วนขยายอย่างเป็นทางการ
• 2. การสนับสนุนมาร์กดาวน์
• 3. การบูรณาการกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอื่นๆ
• 4. การเข้าถึงและการทำงานร่วมกันนอกเหนือจากอุปกรณ์ Apple
• 5. รองรับเทมเพลตดั้งเดิม
• 6. ประวัติเวอร์ชัน
• 7. กระดานไวท์บอร์ด
• 8. การเชื่อมโยงสองทาง

1. ปลั๊กอินหรือส่วนขยายอย่างเป็นทางการ

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ Notes นั้นเป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Appleโดยเหตุผลหลักๆ คือความเรียบง่ายของแอป นี้เป็นแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานและใครๆ ก็สามารถใช้งานได้ง่าย อย่างไรก็ตาม แนวทางที่เรียบง่ายและการมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติการจดบันทึกขั้นพื้นฐานที่สุดยังหมายความว่าผู้ใช้ขั้นสูงอาจพบว่าแอปนี้ยังมีข้อบกพร่องอยู่

นั่นคือจุดที่การสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับปลั๊กอินเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของแอปจะมีประโยชน์ การเพิ่มการสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับส่วนขยายจะช่วยให้ทุกคนสามารถปรับแต่ง Notes ให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของตนเองได้ ขณะเดียวกันก็ยังได้รับสิทธิประโยชน์อื่นๆ เช่น การบูรณาการกับอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันแอปจดบันทึกยอดนิยมอย่าง Obsidian มาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงตามค่าเริ่มต้น และยังมีการรองรับปลั๊กอินสำหรับการปรับแต่งอย่างมากมาย

แม้ว่า Apple Notes จะไม่รองรับปลั๊กอินอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีส่วนเสริมของบุคคลที่สามบางตัว เช่น NotesCmdr ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มฟีเจอร์ที่ขาดหายไป เช่น คำสั่งเครื่องหมายทับและเทมเพลต อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าส่วนเสริมเหล่านี้มักถูกสร้างขึ้นโดยนักพัฒนาอิสระและอาจไม่ผ่านการทดสอบความปลอดภัยที่เข้มงวดเท่ากับปลั๊กอินอย่างเป็นทางการ

2. การสนับสนุนมาร์กดาวน์

ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งของ Apple Notes เมื่อเปรียบเทียบกับแอปจดบันทึกอื่นคือไม่รองรับMarkdown Markdown เป็นภาษาการมาร์กอัปแบบน้ำหนักเบาที่ให้คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับข้อความได้อย่างรวดเร็ว เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หัวเรื่อง และรายการ แม้ว่า Apple Notes จะรองรับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความบางส่วน แต่คุณจะต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มการจัดรูปแบบบนแถบเครื่องมือ

โชคดี หากคุณพึ่งพา Markdown เป็นอย่างมาก คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันนี้ลงใน Apple Notes ได้ด้วยส่วนขยายเช่นProNotesส่วนขยาย Apple Notes ฟรีนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้รูปแบบไวยากรณ์ Markdown ในบันทึกของคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณชอบเขียนในรูปแบบ Markdown คุณอาจลองพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แอปจด บันทึกของบริษัทอื่น เช่นSimplenote

3. การบูรณาการกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอื่นๆ

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนจำนวนมากยังคงใช้ Apple Notes ก็คือ สามารถบูรณาการกับอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ได้อย่างลงตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์บนเครื่อง Mac แต่ยังคงจดบันทึกได้อย่างรวดเร็วบน iPhone ซึ่งอยู่กับคุณตลอดเวลา และบันทึกเหล่านั้นยังสามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้ Siri เพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็วเมื่อคุณไม่สามารถพิมพ์ได้

อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ใช้หวังว่า Apple Notes สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือของบริษัทอื่นได้ดีในการใช้งานประจำวัน ข้อจำกัดนี้หมายถึงคุณสามารถใช้ Notes ได้เฉพาะสำหรับความต้องการส่วนตัวเท่านั้น เนื่องจากไม่สามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นที่ใช้เพื่อการทำงานได้

4. การเข้าถึงและการทำงานร่วมกันนอกเหนือจากอุปกรณ์ Apple

ข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Apple Notes ก็คือจำกัดอยู่แค่ระบบนิเวศของ Apple เท่านั้น แม้ว่าจะใช้งานบน Mac และ iPhone ได้อย่างราบรื่น แต่แทบจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple ได้เลย ซึ่งหมายความว่าไม่มีวิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงบันทึกบนโทรศัพท์ Android ของคุณเมื่อจำเป็น

อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกอื่นที่ยากลำบากสำหรับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple คุณสามารถใช้ iCloud บนเว็บได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ Apple เพื่อเข้าถึง Notes การเข้าถึงที่จำกัดนี้ยังส่งผลต่อการทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Apple ด้วย

แม้ว่าจะสามารถทำงานร่วมกันใน Notes กับผู้ใช้ Apple รายอื่นได้ แต่ก็มีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น นอกจากนี้ คุณจะโชคร้ายหากต้องการทำงานบนบันทึกร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนโดยใช้อุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple ในทางกลับกัน แอปเช่น Microsoft OneNote ให้การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มและคุณลักษณะการทำงานร่วมกันมากขึ้น

5. รองรับเทมเพลตดั้งเดิม

เทมเพลตเป็นคุณลักษณะที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่ต้องการโครงสร้างบันทึกที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเป็นประจำ เนื่องจากเทมเพลตจะช่วยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบบันทึกแต่ละประเภทตั้งแต่เริ่มต้นทุกครั้ง น่าเสียดายที่ Apple Notes ไม่มีคุณลักษณะเทมเพลตในตัว

หากคุณต้องการสร้างรูปแบบเฉพาะ เช่น กำหนดการประชุม หรือรายการตรวจสอบที่เกิดขึ้นประจำ คุณจะต้องสร้างใหม่ด้วยตนเองทุกครั้ง ซึ่งไม่ใช่เรื่องดี เพราะจะเพิ่มขั้นตอนพิเศษที่สามารถขจัดออกได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชันเทมเพลตในตัว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำบันทึกที่มีอยู่ได้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการนำรูปแบบเดิมมาใช้ซ้ำ คุณยังสามารถใช้ ProNotes เพื่อปรับปรุงแอป Notes บน Mac ของคุณได้อีกด้วย ส่วนขยายนี้เพิ่มคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายรวมทั้งคำสั่งเครื่องหมายทับและความสามารถในการแทรกเทมเพลตด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง

6. ประวัติเวอร์ชัน

การไม่มีประวัติเวอร์ชันถือเป็นข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Apple Notes โดยเฉพาะเมื่อพิจารณาว่าคู่แข่งของ Apple Notes ก็มีฟีเจอร์นี้เช่นกัน ด้วยประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของบันทึกของคุณได้ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจหรือต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเก่ากว่า

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีในการเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าของบันทึกใน Apple Notes อย่างไรก็ตาม หากคุณลบบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจในช่วง 30 วันที่ผ่านมา คุณสามารถค้นหาบันทึกดังกล่าวใน โฟลเดอร์ "ลบล่าสุด"ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเลิกทำ ( Command + Z ) เพื่อคืนค่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในบันทึกย่อ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะใช้ไม่ได้หากคุณปิดบันทึกแล้วเปิดใหม่อีกครั้งในภายหลัง

นอกเหนือจากทางเลือกเหล่านี้ วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือใช้แอปจดบันทึกอื่นๆ เช่น Google Keep Keep ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยประวัติเวอร์ชัน และเรียกคืนเวอร์ชันก่อนหน้าของบันทึกหากจำเป็น

7. กระดานไวท์บอร์ด

คุณสมบัติไวท์บอร์ดในแอปจดบันทึกนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเชื่อมโยงความคิด การสร้างแผนผังความคิด หรือการจัดระเบียบความคิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับการระดมความคิด คุณสามารถใช้ปุ่มมาร์กอัปใน Notes บน iPhone หรือ iPad เพื่อวาดภาพได้

อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้จะไม่พร้อมใช้งานบน Notes เวอร์ชัน Mac ยกเว้นการใช้งานกับรูปภาพหรือเอกสารที่แนบมา คุณจะต้องพึ่ง Freeform ของ Apple บน Mac หรือใช้แอปจดบันทึกอื่น ๆ ที่มี Whiteboard เช่น Logseq

8. การเชื่อมโยงสองทาง

คุณสามารถใช้ Apple Notes เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างบันทึกของคุณ ซึ่งสามารถช่วยเชื่อมต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ อย่างไรก็ตาม ลิงก์เหล่านี้เป็นแบบทางเดียวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าลิงก์จะชี้จากโน้ตหนึ่งไปยังอีกโน้ตหนึ่งเท่านั้นโดยไม่สร้างลิงก์ไปมา ในทางกลับกัน การเชื่อมโยงแบบสองทิศทางจะสร้างการเชื่อมต่อแบบไปมา ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างโน้ตต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

การเชื่อมโยงสองทางนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจดบันทึกและการจัดการความรู้ส่วนบุคคล ช่วยให้คุณมองเห็นความเชื่อมโยงและบริบทระหว่างความคิดต่างๆ วิธีหนึ่งในการจำลองฟีเจอร์นี้ใน Apple Notes คือการสร้างลิงก์จากโน้ตหนึ่งไปยังโน้ตถัดไป และลิงก์ย้อนกลับจากโน้ตที่สองไปยังโน้ตแรก

แม้ว่าฟีเจอร์นี้อาจไม่ราบรื่นเท่ากับฟีเจอร์การเชื่อมโยงสองทางในตัว แต่ก็ยังสามารถช่วยให้คุณเชื่อมโยงบันทึกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ให้ใช้ ProNotes เพื่อดูบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้น ๆ

Apple Notes เป็นแอปจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากใช้งานง่ายและผสานรวมกับระบบนิเวศของ Apple ได้อย่างราบรื่น แม้ว่าจะทำงานได้ดีมากสำหรับการจดบันทึกพื้นฐาน แต่ก็ไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงทั้งหมดที่แอปอื่นมี