คุณไม่สามารถสร้างเอกสาร Word ที่สวยงามได้โดยไม่ต้องใช้รูปแบบตารางที่จำเป็น ใน Microsoft Word ตารางเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่จำเป็น โชคดีที่Microsoft Officeช่วยให้คุณสร้างและตารางพื้นฐานใน Word ได้อย่างง่ายดายในเวอร์ชันต่างๆของOffice 365 , Word 2019 , Word 2016และ Word 2013
บทความต่อไปนี้จะแนะนำเคล็ดลับพื้นฐานที่สุด 8 ข้อเมื่อทำงานกับตารางใน Microsoft Word โปรดตั้งใจดู!
นี่เป็นขั้นตอนพื้นฐาน แต่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เคยทำงานกับตารางใน Microsoft Word กับอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายใหม่ที่ Word 2016 ใน Word 2019 และ Office 365, การสร้างตารางง่าย: บนริบบิ้นไปที่แทรก > โต๊ะ > แทรกตาราง
แทรกตารางใน Microsoft Word
ที่นี่คุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่สอดคล้องกับข้อมูลตารางของคุณที่จะสร้างได้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตตารางที่มีอยู่จำนวนหนึ่งในส่วนตารางด่วนจากนั้นแก้ไขชื่อคอลัมน์ / แถวที่สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการ
ใช้ตารางด่วนเพื่อแทรกตาราง
วิธีการหนึ่งที่รวดเร็วมากในการสร้างตารางหลายสายใน Word เป็นแทรกตัวควบคุมคุณลักษณะ คุณสามารถสร้างแถวหรือคอลัมน์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว เพียงวางเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของแถว / คอลัมน์ของตัวคั่นแถว / คอลัมน์แถบสีฟ้าที่มีเครื่องหมาย⊕จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถแทรกกลางแถว / คอลัมน์ที่มีอยู่ได้
เพิ่มแถว / คอลัมน์ในตาราง Word
นอกจากนี้ยังมีวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างแถวใหม่คือการทำงานกับเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้ายในตารางจากนั้นกด Tab บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างแถวใหม่ที่ด้านล่างสุดของตาราง
กด Tab เพื่อเพิ่มแถวใหม่ในตารางใน Word 2019
เมื่อคุณต้องการย้ายแถวขึ้นหรือลงเพียงแค่วางเคอร์เซอร์บนเส้นที่ต้องการย้ายจากนั้นกดAlt + Shift + ลูกศรขึ้น / ลงเพื่อย้ายทั้งบรรทัด ย้ายแถวที่อยู่ติดกันโดยเลือกแถวทั้งหมดจากนั้นกดคีย์ผสมด้านบนเพื่อย้าย
ย้ายแถวในตาราง Word ด้วยคีย์
คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกคุณสมบัติของตาราง…กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของตารางจะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยคุณควบคุมรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดการจัดตำแหน่งการเยื้องของตาราง
ตามค่าเริ่มต้นตารางใน Word จะจัดชิดซ้ายและไม่มีข้อความติดกับตาราง ( Text Wrapping = None ) หากคุณต้องการตารางเพื่อเป็นศูนย์กลางในการจัดส่วนเลือกศูนย์
จัดตารางตรงกลางในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของตาราง
หากคุณต้องการวางแผงด้านซ้าย (หรือขวา) และข้อความอีกด้านหนึ่งคุณสามารถเลือกส่วนการตัดข้อความเป็นรอบ ๆจากนั้นคลิกปุ่มการวางตำแหน่ง ... เพื่อปรับพื้นที่รอบ ๆ ตาราง
การจัดรูปแบบข้อความหกไปที่ด้านข้างของตารางในส่วนการตัดข้อความ
เลือกย้ายด้วยข้อความหากข้อความเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลตาราง ตารางจะอยู่ในแนวตั้งพร้อมกับข้อมูลที่เป็นข้อความที่อยู่รอบ ๆ หากข้อมูลการจำลองใช้กับทั้งเอกสารคุณไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกนี้
การจัดขนาดแถวคอลัมน์ให้ถูกต้องไม่ใช่ศิลปะง่ายๆในการติดตั้ง แต่ใน Word 2019 คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายเนื่องจากขนาดของแถว / คอลัมน์สามารถเห็นได้ชัดเจนในขนาดเส้น
ก่อนที่จะเริ่มในส่วนของหลักสูตรนี้คุณต้องเปิดการปกครองโดยไปดูและเลือกไม้บรรทัด
เปิดไม้บรรทัดใน Microsoft Word
วางเมาส์เหนือเส้นขอบของแถว / คอลัมน์เมื่อเคอร์เซอร์ปรากฏลูกศร 2 ทิศทางให้คลิกที่เส้นขอบกดAltบนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วลากไปทางซ้ายและขวาตามขนาดที่ต้องการ
ลากความกว้างของคอลัมน์และแถวในตาราง Word
ข้อมูลเมื่อนำเสนอบนตารางภาพจะใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย หากคุณทำข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ไม่ได้ใส่ลงในตารางโชคดีที่ Word มีความสามารถในการแปลงข้อมูลข้อความลงในตารางได้ตราบเท่าที่มีรูปแบบโครงสร้างเดียวกัน รูปแบบโครงสร้างเหมือนกันที่นี่ฉันต้องการบอกว่าข้อมูลแต่ละแถวใน 1 แถวจะถูกแปลงเป็นแถวในตารางข้อมูลแต่ละคอลัมน์จะขึ้นอยู่กับปัจจัยร่วมบางอย่างที่แยกออก มันละเอียดมาก แต่คุณสามารถดูวิธีการได้ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1 : เน้นข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางไปที่แทรก > ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง
แปลงข้อมูลข้อความเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 2 : ในแผงแปลงข้อความเป็นตารางคุณต้องเลือกพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
แปลงข้อมูลข้อความเป็นตาราง
ในตัวอย่างข้างต้นฉันใช้ลูกน้ำดังนั้นฉันจะเลือกจุลภาค :
หากตารางของคุณใช้ไม่ได้ในบางกรณีคุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ข้อความได้โดยทำดังต่อไปนี้:
เลือกกระดานทั้งหมดโดยกดปุ่มลูกศร 4 ทิศทางที่มุมบนซ้ายของกระดาน
แปลงข้อมูลตารางเป็นข้อความ
บนริบบิ้นเลือกเครื่องมือตาราง > เค้าโครงและภายใต้ข้อมูล > แปลงข้อความ ตารางการแปลงจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถเลือกตัวเลือกตัวคั่นข้อมูลคอลัมน์:
เลือกตัวเลือกตัวคั่นข้อมูล
หมายเลขคอลัมน์การป้อนอัตโนมัติของ Microsoft Excel นั้นง่ายเกินไป แต่ Word ต้องการเคล็ดลับเล็กน้อย แต่ไม่ซับซ้อนเกินไป
สร้างแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหรือคุณสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา เน้นจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขและไปที่หน้าแรก > ย่อหน้า > ลำดับเลข
ป้อนตัวเลขในตาราง Word
ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
หมายเลขซีเรียลโดยอัตโนมัติบนตาราง Word
โดยปกติตารางใน Word จะปรับขนาดเองขึ้นอยู่กับข้อมูลในตาราง อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าสิ่งนี้ยุ่งยากเกินไปคุณสามารถตรึงขนาดของเซลล์ในตารางได้
ในการระบุขนาดที่แน่นอนของกล่องคุณต้องไปที่แผงคุณสมบัติ (คลิกขวาที่ตารางเลือกคุณสมบัติตาราง ) ในส่วนแถวให้เลือกระบุความสูงและป้อนความสูงที่แน่นอนของการไหลเข้าในแถว ความสูงเลือกแน่นอน
กำหนดความสูงและความกว้างของเซลล์ที่แน่นอน
นอกจากนี้ในคุณสมบัติของตารางหน้าต่างสลับไปที่ตารางแท็บเลือกตัวเลือก ...และยกเลิกการเลือกปรับขนาดเนื้อหาพอดีโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าเซลล์ไม่ให้ขยายโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในตาราง
คลิกตกลงสองครั้งเพื่อออกจากคุณสมบัติของตารางกล่องโต้ตอบ
ด้วยการตั้งค่านี้คุณจะแก้ปัญหาการแทรกรูปภาพโดยที่เซลล์ไม่ขยายเพื่อบรรจุรูปภาพ หากรูปภาพมีขนาดใหญ่กว่าพื้นที่ว่างในเซลล์รูปภาพจะถูกครอบตัดให้พอดีกับเซลล์
มีหลายสถานการณ์ที่คุณต้องเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ (หรือในทางกลับกัน) - ตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่จำนวนคอลัมน์เกินความกว้างของหน้า อย่างไรก็ตาม Word ยังไม่พร้อมที่จะรองรับฟีเจอร์นี้คุณสามารถจัดการได้ผ่านExcelเท่านั้น วิธีการทำมีดังนี้
ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะไม่เก็บการจัดรูปแบบสเปรดชีตไว้เมื่อคุณวางโดยตรงจาก Microsoft Excel ลงในเนื้อหาอีเมล ในการส่งอีเมลข้อมูลตารางโดยไม่ต้องแนบไฟล์แยกต่างหากให้ใช้ Microsoft Word เป็นสะพานตัวกลางเพื่อช่วยคุณทำสิ่งนี้
ใช้งานง่ายมากเลือกและคัดลอกตาราง Excel แล้ววางลงในเอกสาร Word ในรูปแบบดั้งเดิม แล้วดำเนินการต่อการคัดลอกตารางที่จาก Word เป็นGmail เสร็จแล้ว! คุณอาจต้องปรับแต่งตารางเล็กน้อย แต่โดยพื้นฐานแล้วรูปแบบทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยการนำตารางกลับมาใช้ใหม่หลังจากที่สร้างเสร็จแล้ว เพียงบันทึกตารางเปล่าโดยรักษาส่วนหัวของคอลัมน์ / แถวไว้และเพียงแค่ใส่ข้อมูลใหม่ วิธีทำง่ายมาก!
เลือกตารางที่จะบันทึกโครงสร้างไปที่แทรก > ในข้อความเลือกQuick Parts > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน ...
บันทึกการจัดรูปแบบและโครงสร้างตารางใน Word
ป้อนชื่อของโครงสร้างของตารางและคลิกตกลง
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายของรูปแบบตาราง
เมื่อบันทึกแล้วคุณสามารถเรียกใช้โครงสร้างตารางนี้ได้อย่างรวดเร็วในส่วนQuick Parts :
เรียกคืนการจัดรูปแบบของตารางที่บันทึกไว้ใน Word
สำหรับตารางใน Word จะมีหัวข้อมากมายให้ใช้ประโยชน์จากมันและนี่เป็นเพียงหนึ่งในเคล็ดลับเด็ด ๆ ที่ฉันคิดว่าจำเป็นต้องแชร์กับคุณ หากคุณมีทักษะที่ดีขึ้นโปรดแบ่งปันกับเราและผู้ใช้คนอื่น ๆ บน Download.com.vn ทันที!
เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดงานฮาโลวีนช่วงฤดูร้อนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Gravity Falls เลือกวันและรูปแบบการเฉลิมฉลอง และวางแผนงานปาร์ตี้ Summerween แบบไร้ความเครียด
สำรวจเกมสร้างทีม 7 เกมสำหรับวันฮาโลวินในที่ทำงาน พร้อมกติกาอย่างง่าย ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน เคล็ดลับการเข้าถึง และคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่นำไปใช้ได้จริง
ผสมเลือดปลอมชนิดมันวาวสำหรับใช้เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากเท่านั้น เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยต่อผิวหนังและเครื่องแต่งกาย และทดสอบการทำความสะอาดก่อนคืนวันฮาโลวีน
สร้างบรรยากาศฮาโลวีนที่อ่อนโยนด้วยสีพาสเทล ผีที่เป็นมิตร ของตกแต่งที่ไม่ต้องแกะสลักง่ายๆ และเคล็ดลับความปลอดภัยที่ใช้ได้จริงสำหรับบ้านของคุณ
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
