การพิมพ์ใน Word สามารถทำได้อย่างราบรื่น แต่บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ข้อความที่ขาดหาย ขอบไม่ตรง หรือหน้าทั้งหมดที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อาจทำให้การทำงานของคุณหยุดชะงักได้ โชคดีที่ปัญหาส่วนใหญ่เหล่านี้มีวิธีแก้ไขที่ง่ายดาย
สารบัญ
สิ่งนี้อาจดูชัดเจน แต่การได้รับการวินิจฉัยที่ถูกต้องถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นเสมอ ก่อนที่จะพิจารณาวิธีแก้ไขใด ๆ ควรตัดปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์เสียก่อน ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถพิมพ์หน้าทดสอบบนพีซีของคุณโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
หากเครื่องพิมพ์ของคุณประสบปัญหา โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเมื่อเครื่องพิมพ์หยุดทำงาน อย่างไรก็ตาม หากหน้าทดสอบพิมพ์ออกมาได้อย่างถูกต้อง ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา
บางครั้งปัญหาที่เกิดขึ้นกับเอกสารอาจทำให้ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง โชคดีที่ Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณซ่อมแซมเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ไฟล์ > เปิด > เรียกดูและเลือกไฟล์ Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง จากนั้น คลิกลูกศรเล็กข้าง ปุ่ม เปิดและเลือกเปิดและซ่อมแซม รอให้ Word ซ่อมแซมและเปิดไฟล์ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถสร้างเอกสาร Word ใหม่และคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับลงในนั้น หากวิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้ แสดงว่าข้อผิดพลาดในการพิมพ์ได้ถูกแยกออกจากเอกสารต้นฉบับแล้ว
นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่สามารถเป็นประโยชน์ได้หากคุณรีบเร่งและไม่มีเวลาตรวจสอบสาเหตุของปัญหา เพียงบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF และพิมพ์ PDF จะรักษารูปแบบและเค้าโครงของเอกสารไว้ ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารจะปรากฏตรงตามที่ต้องการเมื่อดูหรือพิมพ์
หากต้องการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ให้กดF12เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทให้เลือกPDFและคลิกบันทึกเอกสารของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF และจะเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากบันทึก จากนั้นลองพิมพ์ใหม่อีกครั้งและดูว่าใช้งานได้หรือไม่
ทั้ง Windows 10 และ 11 มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ที่สามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณควรเรียกใช้เครื่องมือนี้หากคุณยังประสบปัญหาในการพิมพ์ Word นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:
หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนพีซีของคุณ
ปัญหาการพิมพ์ที่พบได้น้อยแต่สร้างความรำคาญใน Word คือ เมื่อหน้ากระดาษพิมพ์ออกมาแค่เศษเสี้ยวของขนาดจริง โดยทั่วไปสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยการปรับขนาดถูกตั้งค่าไม่ถูกต้องในการตั้งค่าการพิมพ์ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว
ซึ่งจะทำให้หน้าพิมพ์ออกมาในขนาดเต็มโดยมีข้อความและกราฟิกต่างๆ เติมเต็มหน้าทั้งหมด
Microsoft Wordให้ตัวเลือกสำหรับการซ่อนข้อความในเอกสาร ข้อความที่ซ่อนอยู่นี้ทำงานในลักษณะเดียวกับเครื่องหมายการจัดรูปแบบ เช่น ช่องว่าง การแบ่งบรรทัด และอักขระแท็บ ซึ่งจะกินพื้นที่บนหน้า แต่จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์หรือดูบนหน้าจอ บางครั้งข้อความที่ซ่อนอยู่ถือเป็นสาเหตุที่ทำให้บางส่วนของเอกสารหายไปเมื่อพิมพ์ แม้ว่าจะมองเห็นได้ในสำเนาอ่อนก็ตาม
หากคุณสงสัยว่าข้อความที่ซ่อนอยู่อาจทำให้เกิดปัญหาในการพิมพ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบและแสดงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร Microsoft Word:
ปัญหาการพิมพ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งใน Word เกิดขึ้นเมื่อเส้นขอบตารางหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารไม่ปรากฏในเวอร์ชันที่พิมพ์ แม้ว่าจะมองเห็นได้บนหน้าจอก็ตาม วิธีแก้ไขปัญหาดังกล่าวมีดังนี้
เมื่อคุณพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ Word จะข้ามโปรแกรมจัดคิวงานพิมพ์และส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง สิ่งนี้สามารถช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น การพิมพ์ล่าช้า หน้าขาด หรือการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเอกสารได้รับการประมวลผลล่วงหน้าโดยโปรแกรมจัดคิว
หากต้องการพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ใน Word:
หากคุณลองวิธีแก้ไขทั้งหมดข้างต้นแล้วและปัญหายังคงมีอยู่ หรือหากคุณประสบปัญหาคล้ายคลึงกันกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office ได้ เครื่องมือนี้จะสแกนแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด รวมทั้ง Word เพื่อหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และซ่อมแซมโดยอัตโนมัติ วิธีการใช้งานมีดังนี้
รอให้เครื่องมือซ่อมแซมทำงาน จากนั้นลองพิมพ์จาก Word อีกครั้ง
เมื่อคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงทำงานกับเอกสาร คุณอาจหงุดหงิดใจเมื่อ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง หวังว่าจะเป็นอย่างนั้นและเคล็ดลับข้างต้นข้อใดข้อหนึ่งจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาการพิมพ์ Word ได้
ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน
กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว
สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง
วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที
สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน
วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์
คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง
เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
