บางครั้งปัญหาที่เกิดขึ้นกับเอกสารอาจทำให้ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง โชคดีที่ Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณซ่อมแซมเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ไฟล์ > เปิด > เรียกดูและเลือกไฟล์ Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง จากนั้น คลิกลูกศรเล็กข้าง ปุ่ม เปิดและเลือกเปิดและซ่อมแซม รอให้ Word ซ่อมแซมและเปิดไฟล์ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง
ตัวเลือกการเปิดและซ่อมแซมสำหรับเอกสาร Word
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถสร้างเอกสาร Word ใหม่และคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับลงในนั้น หากวิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้ แสดงว่าข้อผิดพลาดในการพิมพ์ได้ถูกแยกออกจากเอกสารต้นฉบับแล้ว
3. พิมพ์เอกสารในรูปแบบอื่น ๆ
นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่สามารถเป็นประโยชน์ได้หากคุณรีบเร่งและไม่มีเวลาตรวจสอบสาเหตุของปัญหา เพียงบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF และพิมพ์ PDF จะรักษารูปแบบและเค้าโครงของเอกสารไว้ ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารจะปรากฏตรงตามที่ต้องการเมื่อดูหรือพิมพ์
หากต้องการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ให้กดF12เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทให้เลือกPDFและคลิกบันทึกเอกสารของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF และจะเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากบันทึก จากนั้นลองพิมพ์ใหม่อีกครั้งและดูว่าใช้งานได้หรือไม่
กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะแสดงตัวเลือก PDF ที่ถูกเน้นไว้
4. ตรวจสอบปัญหาที่เกิดขึ้นกับ Windows
ทั้ง Windows 10 และ 11 มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ที่สามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณควรเรียกใช้เครื่องมือนี้หากคุณยังประสบปัญหาในการพิมพ์ Word นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:
ค้นหาชุดโปรแกรม Microsoft Office คลิกขวาแล้วเลือกเปลี่ยนแปลง
เลือก ตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์และคลิกซ่อมแซม
ซ่อมแซม Microsoft Office
รอให้เครื่องมือซ่อมแซมทำงาน จากนั้นลองพิมพ์จาก Word อีกครั้ง
เมื่อคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงทำงานกับเอกสาร คุณอาจหงุดหงิดใจเมื่อ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง หวังว่าจะเป็นอย่างนั้นและเคล็ดลับข้างต้นข้อใดข้อหนึ่งจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาการพิมพ์ Word ได้