9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง

การพิมพ์ใน Word สามารถทำได้อย่างราบรื่น แต่บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ข้อความที่ขาดหาย ขอบไม่ตรง หรือหน้าทั้งหมดที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อาจทำให้การทำงานของคุณหยุดชะงักได้ โชคดีที่ปัญหาส่วนใหญ่เหล่านี้มีวิธีแก้ไขที่ง่ายดาย

สารบัญ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์กำลังทำงาน

สิ่งนี้อาจดูชัดเจน แต่การได้รับการวินิจฉัยที่ถูกต้องถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นเสมอ ก่อนที่จะพิจารณาวิธีแก้ไขใด ๆ ควรตัดปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์เสียก่อน ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถพิมพ์หน้าทดสอบบนพีซีของคุณโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

  • กดWin + Iเพื่อเปิดแอปการตั้งค่า
  • ไปที่บลูทูธและอุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
  • เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้และคลิก ปุ่ม พิมพ์หน้าทดสอบ
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
ตัวเลือกการพิมพ์หน้าทดสอบในแอปการตั้งค่า Windows 11

หากเครื่องพิมพ์ของคุณประสบปัญหา โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเมื่อเครื่องพิมพ์หยุดทำงาน อย่างไรก็ตาม หากหน้าทดสอบพิมพ์ออกมาได้อย่างถูกต้อง ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

2. พิมพ์เอกสาร Microsoft Word อื่น ๆ

บางครั้งปัญหาที่เกิดขึ้นกับเอกสารอาจทำให้ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง โชคดีที่ Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณซ่อมแซมเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ไฟล์ > เปิด > เรียกดูและเลือกไฟล์ Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง จากนั้น คลิกลูกศรเล็กข้าง ปุ่ม เปิดและเลือกเปิดและซ่อมแซม รอให้ Word ซ่อมแซมและเปิดไฟล์ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง

9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
ตัวเลือกการเปิดและซ่อมแซมสำหรับเอกสาร Word

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถสร้างเอกสาร Word ใหม่และคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับลงในนั้น หากวิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้ แสดงว่าข้อผิดพลาดในการพิมพ์ได้ถูกแยกออกจากเอกสารต้นฉบับแล้ว

3. พิมพ์เอกสารในรูปแบบอื่น ๆ

นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่สามารถเป็นประโยชน์ได้หากคุณรีบเร่งและไม่มีเวลาตรวจสอบสาเหตุของปัญหา เพียงบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF และพิมพ์ PDF จะรักษารูปแบบและเค้าโครงของเอกสารไว้ ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารจะปรากฏตรงตามที่ต้องการเมื่อดูหรือพิมพ์

หากต้องการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ให้กดF12เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทให้เลือกPDFและคลิกบันทึกเอกสารของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF และจะเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากบันทึก จากนั้นลองพิมพ์ใหม่อีกครั้งและดูว่าใช้งานได้หรือไม่

9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะแสดงตัวเลือก PDF ที่ถูกเน้นไว้

4. ตรวจสอบปัญหาที่เกิดขึ้นกับ Windows

ทั้ง Windows 10 และ 11 มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ที่สามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณควรเรียกใช้เครื่องมือนี้หากคุณยังประสบปัญหาในการพิมพ์ Word นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

  • กดWin + Iเพื่อเปิดแอปการตั้งค่า
  • ไปที่ระบบ > แก้ไขปัญหา > เครื่องมือแก้ไขปัญหาอื่น
  • คลิก ปุ่ม เรียกใช้ถัดจากเครื่องพิมพ์และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
ตัวเลือกการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ในแอปการตั้งค่า Windows 11

หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนพีซีของคุณ

5. ปัญหาอัตราส่วนของหน้าพิมพ์

ปัญหาการพิมพ์ที่พบได้น้อยแต่สร้างความรำคาญใน Word คือ เมื่อหน้ากระดาษพิมพ์ออกมาแค่เศษเสี้ยวของขนาดจริง โดยทั่วไปสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยการปรับขนาดถูกตั้งค่าไม่ถูกต้องในการตั้งค่าการพิมพ์ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว

  • ใน Word ให้กดCtrl + Pเพื่อเปิดหน้าพิมพ์
  • คลิก ตัวเลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ที่อยู่ใต้เครื่องพิมพ์
  • ใน แท็บ การตั้งค่าหน้าให้เลือก ตัวเลือก การปรับขนาดด้วยตนเองและปรับการปรับขนาดเป็น100 %
  • คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
กล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ปรากฏขึ้นใน Word

ซึ่งจะทำให้หน้าพิมพ์ออกมาในขนาดเต็มโดยมีข้อความและกราฟิกต่างๆ เติมเต็มหน้าทั้งหมด

6. ตรวจสอบข้อความที่ซ่อนอยู่

Microsoft Wordให้ตัวเลือกสำหรับการซ่อนข้อความในเอกสาร ข้อความที่ซ่อนอยู่นี้ทำงานในลักษณะเดียวกับเครื่องหมายการจัดรูปแบบ เช่น ช่องว่าง การแบ่งบรรทัด และอักขระแท็บ ซึ่งจะกินพื้นที่บนหน้า แต่จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์หรือดูบนหน้าจอ บางครั้งข้อความที่ซ่อนอยู่ถือเป็นสาเหตุที่ทำให้บางส่วนของเอกสารหายไปเมื่อพิมพ์ แม้ว่าจะมองเห็นได้ในสำเนาอ่อนก็ตาม

หากคุณสงสัยว่าข้อความที่ซ่อนอยู่อาจทำให้เกิดปัญหาในการพิมพ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบและแสดงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร Microsoft Word:

  • ใน Word ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก
  • เลือก แท็บ การแสดงผล และยกเลิก การเลือกตัวเลือกข้อความที่ซ่อนไว้
  • คลิกตกลงและพิมพ์เอกสารอีกครั้ง
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
หน้าต่างตัวเลือกคำที่มีการเลือกแท็บการแสดงผล

7. ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ข้อมูลแบบฟอร์ม

ปัญหาการพิมพ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งใน Word เกิดขึ้นเมื่อเส้นขอบตารางหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารไม่ปรากฏในเวอร์ชันที่พิมพ์ แม้ว่าจะมองเห็นได้บนหน้าจอก็ตาม วิธีแก้ไขปัญหาดังกล่าวมีดังนี้

  • ในเอกสาร Word ของคุณ ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก
  • สลับไปที่ แท็บ ขั้นสูง
  • เลื่อนลงและยกเลิกการ เลือกตัวเลือกพิมพ์เฉพาะข้อมูลจากแบบฟอร์ม จาก นั้นคลิกตกลง
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ท��่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
หน้าต่างตัวเลือกคำที่มีการเลือกแท็บขั้นสูง

8. พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์

เมื่อคุณพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ Word จะข้ามโปรแกรมจัดคิวงานพิมพ์และส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง สิ่งนี้สามารถช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น การพิมพ์ล่าช้า หน้าขาด หรือการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเอกสารได้รับการประมวลผลล่วงหน้าโดยโปรแกรมจัดคิว

หากต้องการพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ใน Word:

  • เปิดแผงควบคุมโดยใช้เมนูค้นหา
  • คลิกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
  • คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือกคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
  • ไปที่ แท็บ ขั้นสูงและเลือก ตัวเลือก พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์
  • คลิกตกลง
  • ลองพิมพ์เอกสาร Word อีกครั้ง
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
กล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์บน Windows

9. ซ่อมแซมชุดโปรแกรม Microsoft Office

หากคุณลองวิธีแก้ไขทั้งหมดข้างต้นแล้วและปัญหายังคงมีอยู่ หรือหากคุณประสบปัญหาคล้ายคลึงกันกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office ได้ เครื่องมือนี้จะสแกนแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด รวมทั้ง Word เพื่อหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และซ่อมแซมโดยอัตโนมัติ วิธีการใช้งานมีดังนี้

  • กดWin + Rเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้
  • พิมพ์appwiz.cplลงในกล่องข้อความและกดEnter
  • ค้นหาชุดโปรแกรม Microsoft Office คลิกขวาแล้วเลือกเปลี่ยนแปลง
  • เลือก ตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์และคลิกซ่อมแซม
9 วิธีแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
ซ่อมแซม Microsoft Office

รอให้เครื่องมือซ่อมแซมทำงาน จากนั้นลองพิมพ์จาก Word อีกครั้ง

เมื่อคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงทำงานกับเอกสาร คุณอาจหงุดหงิดใจเมื่อ Word ไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง หวังว่าจะเป็นอย่างนั้นและเคล็ดลับข้างต้นข้อใดข้อหนึ่งจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาการพิมพ์ Word ได้

ฝากความเห็น

การแก้ไขปัญหาแท็บข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams Planner

การแก้ไขปัญหาแท็บข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams Planner

ติดปัญหาแท็บ Planner ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เช่น การโหลดล้มเหลว ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์ และปัญหาการซิงค์ ทำให้แท็บ Planner ของคุณใช้งานได้อย่างราบรื่นใน Teams ได้แล้ววันนี้

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการโทรวิดีโอของ Microsoft Teams

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการโทรวิดีโอของ Microsoft Teams

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สำหรับปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับกล้อง และอื่นๆ อีกมากมาย กลับมาโทรได้อย่างราบรื่นในไม่กี่นาที!

การแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ข้อผิดพลาดของ Microsoft ใน Teams

การแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ข้อผิดพลาดของ Microsoft ใน Teams

เบื่อไหมกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft ที่ทำให้ Microsoft Teams ของคุณล่ม? พบกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้งในวันนี้!

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook

ติดปัญหาการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์ของเราจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับแคช การอัปเดต และอื่นๆ แก้ปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีและเชื่อมต่อได้อย่างต่อเนื่อง!

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซี

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซี

เบื่อกับข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด Microsoft Teams สำหรับพีซีที่ขัดขวางการทำงานของคุณใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นบนพีซีของคุณในวันนี้

การแก้ไขปัญหาอาการหน่วงของการประชุมทางวิดีโอ Microsoft Teams บน Wi-Fi

การแก้ไขปัญหาอาการหน่วงของการประชุมทางวิดีโอ Microsoft Teams บน Wi-Fi

กำลังประสบปัญหาภาพกระตุกขณะใช้งาน Microsoft Teams ผ่าน Wi-Fi อยู่ใช่ไหม? คู่มือแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับขั้นสูง และการปรับแต่ง Wi-Fi เพื่อให้การสนทนาทางวิดีโอของคุณกลับมาคมชัดอีกครั้งในทันที

การแก้ไขปัญหาการวนซ้ำขณะเริ่มต้นใช้งานหน้าจอต้อนรับของ Microsoft Teams

การแก้ไขปัญหาการวนซ้ำขณะเริ่มต้นใช้งานหน้าจอต้อนรับของ Microsoft Teams

รู้สึกหงุดหงิดกับการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ลองทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการวนลูปของหน้าจอต้อนรับใน Microsoft Teams ที่เราแนะนำ: ล้างแคช รีเซ็ตแอป และติดตั้งใหม่ กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นภายในไม่กี่นาที!

ทำไมสถานะใน Microsoft Teams ของฉันถึงค้างอยู่ที่ ไม่อยู่?

ทำไมสถานะใน Microsoft Teams ของฉันถึงค้างอยู่ที่ ไม่อยู่?

รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? พบกับสาเหตุหลักๆ เช่น การหมดเวลาการใช้งาน และการตั้งค่าพลังงาน พร้อมวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อให้กลับมาเป็น "พร้อมใช้งาน" ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตด้วยฟีเจอร์ Teams ล่าสุดแล้ว

เหตุใดส่วนเสริม Microsoft Teams จึงหายไปจาก Outlook ของฉัน?

เหตุใดส่วนเสริม Microsoft Teams จึงหายไปจาก Outlook ของฉัน?

รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้การใช้งาน Teams และ Outlook กลับมาราบรื่นอีกครั้งโดยไม่ต้องยุ่งยาก ใช้งานได้กับเวอร์ชันล่าสุด!

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเล่นสื่อของ Microsoft Teams ในปี 2026

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเล่นสื่อของ Microsoft Teams ในปี 2026

เบื่อกับปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมปี 2026 ของคุณเสียบรรยากาศใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนจากผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเสียง วิดีโอ และการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคใดๆ การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นรอคุณอยู่!