Adobe Acrobat AI Assistant หรือ Dropbox Dash เป็นตัวช่วย AI ที่ดีกว่าสำหรับเอกสารหรือไม่

ทั้ง Dropbox Dash และ Adobe Acrobat AI Assistant ช่วยสรุปและจัดระเบียบเอกสาร ฟีเจอร์ AI ของทั้งสองนั้นมีประโยชน์มาก แต่ตัวไหนจะดีกว่ากัน?

สารบัญ

• Adobe Acrobat AI Assistant และ Dropbox Dash คืออะไร
• แพลตฟอร์มและต้นทุน
• เครื่องมือสรุปข้อมูล
• เครื่องมือค้นหา
• การค้นหาด้วยเสียง
• อ้าง
• เชื่อมต่อแอปพลิเคชั่นภายนอก

Adobe Acrobat AI Assistant และ Dropbox Dash คืออะไร

Adobe Acrobat AI Assistant คือเครื่องมือ AI สร้างสรรค์ที่สามารถซื้อเป็นส่วนเสริมของแพ็คเกจ Adobe Acrobat ได้ เครื่องมือนี้ทำงานโดยระบุข้อมูลในเอกสาร PDF ที่คุณสแกน อัปโหลด หรือกรอกข้อมูล ดังนั้นคุณจึงใช้ AI Assistant เพื่อถามคำถาม สรุป หรือเสนอราคาข้อมูลได้ภายในไม่กี่วินาที

Dropbox Dash เป็นเครื่องมือที่คล้ายกันที่ให้บริการโดย Dropbox ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการไฟล์บนคลาวด์ ในขณะที่คุณสามารถอัปโหลดภาพถ่ายและวิดีโอไปยัง Dropbox ได้ แต่ Dropbox Dash ซึ่งเป็นเครื่องมือค้นหาสากลที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะทำงานบนเอกสารที่สแกนหรืออัปโหลด รวมถึงเอกสารในแอปที่เชื่อมต่อด้วยการระบุคำที่ใช้ค้นหา สรุป หรือให้คำตอบสำหรับคำถามของคุณ

แม้ว่าส่วนเสริมของผลิตภัณฑ์ทั้งสองจะสร้างฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกันในเครื่องมือสองตัวที่ค่อนข้างแตกต่างกัน แต่ต้องมีเครื่องมือหนึ่งที่ทำงานได้ดีกว่าอีกเครื่องมือหนึ่งเมื่อพูดถึงฟีเจอร์การจัดการเอกสารด้วย AI

แพลตฟอร์มและต้นทุน

คุณสามารถเข้าถึง Adobe Acrobat AI Assistant ได้ผ่าน Adobe Acrobatเวอร์ชันเดสก์ท็อปเวอร์ชันเบราว์เซอร์ และเวอร์ชันมือถือ (ซึ่งยังอยู่ในช่วงเบต้าในขณะที่เขียน)

คุณจะต้องซื้อ Acrobat AI Assistant เป็นส่วนเสริมแยกต่างหากสำหรับแผน Acrobat ของคุณ ทุกแผนสามารถใช้ Acrobat AI Assistant ได้ รวมถึงแผนฟรีด้วย แต่คุณจะต้องซื้อ AI Assistant เพื่อใช้งาน ราคาอยู่ที่ 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน ไม่ว่าคุณจะมีแผนใดก็ตาม ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Adobe Acrobat Pro ซึ่งสมัครสมาชิกระดับชำระเงิน ก็ยังต้องซื้อส่วนเสริม AI Assistant แยกต่างหาก

Dropbox Dash มีให้ใช้งานเป็นแอปแบบสแตนด์อโลน แต่ยังสามารถใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์และเวอร์ชันมือถือ โดยมีให้ใช้งานในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น คุณสามารถเข้าถึง Dropbox Dash บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac อุปกรณ์มือถือ Apple และ Android และเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด

เครื่องมือสรุปข้อมูล

การใช้ Acrobat AI Assistant หรือ Dropbox Dash เพื่อสรุปเอกสารถือเป็นวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการใช้เครื่องมือทั้งสองแบบ แม้ว่าจะมีเครื่องมือ AI อื่นๆ เช่น Otter สำหรับการสรุปเนื้อหาเสียงให้กลายเป็นข้อความสรุปแบบลายลักษณ์อักษร ซึ่งเป็นเครื่องมือ AI ที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนเนื้อหา แต่ทั้ง AI Assistant และ Dash ก็ทำหน้าที่สรุปข้อความยาวๆ ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน

เมื่อคุณเปิดเอกสารด้วย Acrobat AI Assistant คุณจะได้รับสรุปภาพรวมพื้นฐานทันที คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพื่อดูภาพรวม ส่วนนี้ช่วยให้คุณดูเอกสารของคุณได้ทันที และคุณสามารถอัปโหลดเอกสารได้สูงสุด 600 หน้าและสูงสุด 10 เอกสารในคราวเดียว

Dropbox Dash สามารถสรุปเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ไม่เพียงแต่เอกสารและไฟล์ที่คุณอัพโหลดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสรุปการประชุมการทำงาน อีเมล บอร์ด Notionและเอกสารข้อความและข้อความในภาพอื่นๆ อีกมากมาย มันสรุปข้อมูลได้มากกว่าที่ Acrobat สามารถเสนอได้ แต่มีระบบการใช้งานที่หนักกว่าเมื่อเปรียบเทียบกัน คุณสามารถค้นหาสรุปได้โดยการถามคำถามเกี่ยวกับเอกสาร ไฟล์ หรือบัญชีที่เชื่อมต่อ

เครื่องมือค้นหา

Acrobat AI Assistant นำเสนอเครื่องมือค้นหาต่างๆ มากมาย รวมถึงการพิมพ์คำถามหรือการค้นหาด้วยเสียง ภาพรวมของแอปจะสร้างคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้หากคุณยังไม่มีคำถามใดๆ นอกจากนี้ยังมีกล่องข้อความให้คุณสามารถเขียนคำถามของคุณเองได้ด้วย

Dropbox Dash มีฟังก์ชันการค้นหาสากลที่สามารถสแกนและค้นหาไม่เพียงแค่เอกสารของคุณ แต่ยังรวมถึงไฟล์และแอปที่คุณเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณอีกด้วย สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือค้นหาในเอกสาร ไฟล์ และบัญชีส่วนตัว ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาคำตอบโดยการถาม Dash แทน

การค้นหาด้วยเสียง

การใช้ Acrobat AI Assistant จากสมาร์ทโฟนจะช่วยให้คุณใช้เสียงค้นหาภายในเอกสารได้ ขณะที่เขียนบทความนี้ Acrobat AI Assistant สำหรับโทรศัพท์ยังอยู่ในเวอร์ชันเบต้า ดังนั้นตอนนี้จึงทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ 100% แต่เมื่อพิจารณาจากประวัติของ Adobe แล้ว เราสามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่ดีได้เมื่อฟีเจอร์นี้เผยแพร่สู่สาธารณะอย่างเต็มรูปแบบ

หลังจากใช้การค้นหาด้วยเสียง คุณสามารถเล่นคำตอบออกเสียงดังๆ เพื่อฟังแทนที่จะแค่อ่านเท่านั้น

หมายเหตุ : ขณะที่เขียนนี้ Dropbox Dash ยังไม่มีฟังก์ชันเสียงหรือความสามารถในการค้นหาด้วยเสียง

อ้าง

เมื่อคุณใช้ Acrobat AI Assistant เพื่อสแกนเอกสาร สรุปเอกสาร หรือตอบคำถามที่คุณถาม AI เกี่ยวกับเอกสารของคุณ ผลลัพธ์จะปรากฏพร้อมการอ้างอิงที่เชื่อมโยงเสมอ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณแสดงให้เห็นว่า Acrobat AI Assistant พบข้อมูลที่นำเสนอให้คุณได้อย่างไร

การอ้างอิงยังแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลใดๆ ที่ให้มานั้นมาจากข้อมูลที่คุณให้ไว้กับ Adobe Acrobat โดยตรง ไม่นำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องจากแหล่งอื่นมาพิจารณา และคุณสามารถติดตามย้อนกลับไปยังที่ที่สรุปข้อมูลไว้ได้อย่างตรงจุด เพื่อความสบายใจของคุณ

Dash Dropbox ยังอ้างอิงแหล่งที่มาด้วย แต่การอ้างอิงนั้นไม่ชัดเจนหรือติดตามได้ง่ายเท่ากับของ Acrobat เนื่องจาก Dash สามารถเข้าถึงเนื้อหาและข้อมูลได้มากขึ้น เนื่องจากมีแอปในตัวที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้ ความเสี่ยงในการให้ข้อมูลเท็จในการตอบคำถามจึงมีมากขึ้น

เชื่อมต่อแอปพลิเคชั่นภายนอก

Acrobat AI Assistant ไม่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นนอกเหนือจากชุด Adobe แม้จะฟังดูจำกัด เนื่องจากทำงานภายใน Adobe Acrobat แต่ก็มีคุณลักษณะในตัวมากมาย ดังนั้น คุณจะไม่พลาดอะไรมากนักหากไม่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอก

Adobe Acrobat AI สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับ Adobe Express ซึ่งเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่น Adobe ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน ด้วยการเชื่อมต่อนี้ แม้จะแตกต่างจากเครื่องมือ Acrobat AI Assistant เล็กน้อย แต่คุณสามารถรวมรูปภาพที่สร้างโดย AI และเพิ่มเค้าโครงที่ออกแบบไว้ลงในเอกสารของคุณได้ ยอดเยี่ยม!

อินเทอร์เฟซของ Dropbox Dash มีแดชบอร์ดที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเกือบทั้งหมดเข้ากับ Dash ได้ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการค้นหา AI ของ Dash ได้กับแอปอื่นๆ มากมาย รวมถึงอีเมล เธรดแชท และปฏิทิน เป็นต้น

เคล็ดลับ : ยิ่งคุณเชื่อมต่อแอปต่างๆ เข้ากับคอนโซลผู้ดูแลระบบ Dash มากเท่าใด คุณจะยิ่งได้รับประโยชน์จากการใช้ Dash มากขึ้นเท่านั้น Dash ไม่เพียงแต่ให้คำตอบจากเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังให้คำตอบจากบัญชีที่เชื่อมโยงของคุณได้ด้วยการอ่านข้อความหรือข้อมูลอื่นๆ ที่แชร์ผ่านบัญชีที่เชื่อมโยงเหล่านั้น

แม้ว่าเครื่องมือทั้งสองนี้จะมีคุณสมบัติที่คล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างเพียงพอที่จะมีตำแหน่งของตัวเองได้ Adobe Acrobat AI Assistant เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงแบบไม่ต้องมีภูมิภาคในสหรัฐอเมริกา

ถือเป็นเรื่องปลอดภัยที่จะถือว่า Acrobat ใช้การอ้างอิง มันชัดเจนและโปร่งใส ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่พบในคำพูดที่คลุมเครือของ Dropbox Dash หลายๆ คนยังชอบข้อเท็จจริงที่ว่า Acrobat ไม่ต้องเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอก พวกเขาไม่อยากให้ AI เข้ามาแทรกแซงทุกย่างก้าวในชีวิตของพวกเขา และเป็นเรื่องน่ารำคาญที่ต้องเปิด Dash ทุกครั้งที่เปิดแล็ปท็อป แทนที่จะเข้าถึงเมื่อพวกเขาต้องการหรือจำเป็นเท่านั้น