แผนภูมิใน Excel สามารถแสดงข้อมูลได้มากกว่าข้อความ สิ่งที่ยุ่งยากในการจัดการข้อมูลและแผนภูมิก็คือคุณอาจจะต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลอยู่ตลอดเวลาและไปกับการอัปเดตแผนภูมิตามข้อมูลใหม่นั้น
ไปที่Microsoft Excel Online
ดาวน์โหลดMicrosoft Excel สำหรับ iOS
ดาวน์โหลดMicrosoft Excel สำหรับ Android
ในบทความนี้ Download.com.vn จะช่วยให้คุณได้รับการกำจัดปัญหานี้โดยการสร้างแผนภูมิการปรับปรุงอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตและแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาใหม่ มาเริ่มกันเลย.
1. ตั้งค่าสเปรดชีต
ในการสร้างแผนภูมิการอัปเดตอัตโนมัติก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าแผ่นงานที่สามารถใช้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ รูปแบบของเอกสารนี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณจะต้องสามารถเพิ่มข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง
สร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัว ตัวอย่างเช่นบทความต่อไปนี้ติดตามยอดขายของHarry Potterแต่ละชุดในร้านค้า

ประเภทแผนภูมิที่เรากำลังสร้างขึ้นจะทำงานได้ดีที่สุดหากคุณสามารถขยายรายการใหม่ในแถวใหม่ด้านล่าง ในตัวอย่างนี้ข้อมูลการบริโภคใหม่ได้รับการบันทึกแล้วคุณจะเพิ่มลงในสเปรดชีตจากแถวที่ 11
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
2. สร้างตาราง
ในOffice 2016ตารางได้รับการปรับปรุง แทนที่จะทำให้ข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ แต่ช่วยให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลเข้าด้วยกัน เป้าหมายสูงสุดคือการสร้างตารางที่ให้ข้อมูลสำหรับแผนภูมิ การเชื่อมโยงสององค์ประกอบนี้เข้าด้วยกันทำให้สามารถเพิ่มแผนภูมิการตรวจสอบข้อมูลใหม่ลงในตารางได้
ในการสร้างตารางคุณต้องเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแผนภูมิ จากนั้นคลิกที่แท็บแทรกและเลือกตารางหรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + T
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
ในกล่องโต้ตอบสร้างตารางคุณสามารถปรับแต่งเซลล์ที่รวมอยู่ในตารางได้ เลือกช่องตารางของฉันมีส่วนหัวและคลิกตกลง
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
ข้อมูลของคุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงลักษณะดังต่อไปนี้:
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
3. สร้างแผนภูมิและเพิ่มข้อมูล
เลือกทั้งตารางแล้วไปที่แทรก> แผนภูมิเพื่อเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ แผนภูมิที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณใช้งาน ตัวอย่างนี้ใช้แผนภูมิเส้น สิ่งนี้ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบคอลัมน์ต่างๆของค่าข้อมูลในแผนภูมิเดียวและทำงานได้ดีกับการอัปเดตอัตโนมัติ
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหรือปรับแต่งอินเทอร์เฟซ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถทดสอบข้อมูลใหม่ที่เพิ่มลงในแผนภูมิได้ ถัดไปคุณต้องตรวจสอบเพื่อดูว่าแผนภูมิการอัปเดตอัตโนมัติใช้งานได้จริงหรือไม่
หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพียงแค่เพิ่มบรรทัดอื่นใต้แผนภูมิที่มีอยู่ เนื่องจากคอลัมน์วันที่ระบุค่าบนแกน X ของแผนภูมิเราจะเริ่มจากตรงนั้น การจัดรูปแบบวันที่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากดังนั้นให้คุณลากลงที่มุมขวาล่างของเซลล์เพื่อย้ายเซลล์โดยอัตโนมัติ
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
คุณอาจจะเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่าตารางแทรกแถวลงในแผ่นงานก็ไม่มีปัญหา แผนภูมิของคุณจะได้รับการอัปเดตเพื่อรวมรายการใหม่บนแกน X สมมติว่าเป็นความจริงคุณสามารถเริ่มเพิ่มข้อมูลใหม่ในตารางได้อย่างปลอดภัย
![สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่อัปเดตข้อมูลใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ]()
ด้านบนคุณจะเห็นว่าการบริโภคในวันสุดท้ายของปริมาณทั้งหมดคือ 10 และแผนภูมิได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลนั้น ตอนนี้คุณสามารถใช้แผนภูมิที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพียงแค่เพิ่มหลายแถวลงในตาราง อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องปรับขนาดและรูปแบบเพื่อให้แสดงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพิ่มมากแค่ไหน