Copilot ใน PowerPoint ช่วยคุณทำการนำเสนอให้เสร็จสิ้นได้อย่างไร

การสร้างงานนำเสนอที่ดีต้องใช้เวลา เว้นแต่คุณจะมีผู้ช่วย AI PowerPoint Copilot ช่วยให้การทำงานด้วยตนเองเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ นี่คือวิธีใช้เครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพ!

3. สร้างการนำเสนอใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

แม้ว่าคุณจะมีความคิดที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอ แต่การเริ่มต้นด้วยสไลด์เปล่าอาจเป็นเรื่องน่ากลัวได้ นี่คือจุดที่Copilot ใน PowerPointสามารถช่วยได้

Copilotช่วยเอาชนะอุปสรรคเบื้องต้นนี้ได้โดยการสร้างการนำเสนอทั้งหมดโดยอิงจากคำกระตุ้นง่ายๆ คุณสามารถบอกหัวข้อได้ และมันจะสร้างโครงสร้างพื้นฐานพร้อมสไลด์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนำเสนอเรื่องจริยธรรมของ AI เพียงป้อนเนื้อหานั้นลงใน Copilot แล้วโปรแกรมจะสร้างโครงร่างการนำเสนอพร้อมสไลด์ที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น หลักจริยธรรม ความท้าทายและข้อกังวล และกรอบทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่แค่การสร้างเทมเพลตเพียงอย่างเดียว

Copilot ไม่ได้มีแค่รายละเอียดพื้นฐานเท่านั้น สามารถกรอกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องลงในสไลด์ รวมถึงข้อความ รูปภาพ และแม้แต่เค้าโครงที่แนะนำ ได้เหมือนมีผู้ช่วยวิจัยที่ทำงานเตรียมงานให้กับคุณ แน่นอนว่าคุณต้องปรับแต่งเนื้อหาที่สร้างขึ้นให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณโดยเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นและข้อมูลเฉพาะ

นอกจากนี้ Copilot ยังสามารถช่วยระดมความคิดและสร้างเนื้อหาตามประเด็นสำคัญที่คุณแบ่งปันได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเอาชนะอุปสรรคด้านความคิดสร้างสรรค์ และทำให้แน่ใจว่าการนำเสนอมีความรอบด้านและให้ข้อมูล

โดยพื้นฐานแล้ว Copilot จะให้จุดเริ่มต้นที่มั่นคงแก่คุณ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งและขยายต่อได้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นคว้าเบื้องต้นและการสร้างสไลด์หลายชั่วโมง ส่งผลให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่สำคัญกว่าของการนำเสนอของคุณได้

2. แปลงและจัดเรียงสไลด์

เราทุกคนต่างเคยประสบกับสไลด์ที่อัดแน่นไปด้วยประเด็นสำคัญมากมายและข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ

Copilot ช่วยเปลี่ยนสิ่งที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ให้กลายเป็นการนำเสนอที่สอดคล้องและน่าสนใจ คุณยังสามารถใช้เพื่อรีเฟรชการนำเสนอที่มีอยู่ของคุณได้ บางทีเนื้อหาอาจล้าสมัยหรือสไลด์มีความหนาแน่นเกินไปและยากต่อการเข้าใจ Copilot สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเนื้อหานี้และสร้างการนำเสนอที่สดใหม่และน่าดึงดูดได้

Copilot วิเคราะห์สไลด์ปัจจุบันของคุณและเสนอแนะเพื่อปรับปรุงโครงสร้างและการไหล สามารถจัดกลุ่มสไลด์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน สร้างหัวข้อส่วน และแนะนำลำดับตรรกะที่ทำให้การนำเสนอของคุณติดตามได้ง่ายขึ้น การปรับปรุงโครงสร้างนี้ช่วยให้มั่นใจว่าผู้ชมสามารถเข้าใจประเด็นสำคัญได้โดยไม่หลงทางในทะเลข้อมูล

เมื่อพูดถึงเนื้อหา Copilot จะช่วยคุณสรุปและชี้แจงสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสไลด์เต็มไปด้วยข้อความ เครื่องมือจะแนะนำวิธีแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถเข้าใจได้ เครื่องมือนี้สามารถแนะนำการใช้จุดหัวข้อ การเพิ่มรูปภาพ หรือการแบ่งเนื้อหาออกเป็นหลายสไลด์ได้

ในด้านการออกแบบ เครื่องมือจะแนะนำรูปภาพ ไอคอน และแผนภูมิที่เสริมเนื้อหาของคุณ หากสไลด์ของคุณดูน่าเบื่อ เครื่องมือนี้จะจัดเตรียมองค์ประกอบการออกแบบและแอนิเมชันเพื่อให้สไลด์ของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

Copilot ยังช่วยให้คุณรักษาความสอดคล้องกับการสร้างแบรนด์ของคุณอีกด้วย เครื่องมือนี้ช่วยให้แน่ใจว่าแบบอักษร สี และรูปแบบของการนำเสนอของคุณสอดคล้องกัน

1. สรุปการนำเสนอที่มีอยู่และดึงข้อมูลเชิงลึกออกมา

Copilot ทำให้การสรุปการนำเสนอที่ยาวนานหรือการดึงข้อมูลสำคัญจากสไลด์ชุดที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่าย

บ่อยครั้งที่คุณต้องเข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็วจากการนำเสนอที่ยาวและซับซ้อน Copilot สามารถช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้โดยการสร้างบทสรุปของการนำเสนอของคุณ บทสรุปที่ Copilot สร้างขึ้นมีความกระชับและให้ข้อมูล เน้นประเด็นหลักของแต่ละสไลด์หรือสไลด์หลักในสไลด์ชุด

สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังตรวจสอบการนำเสนอของเพื่อนร่วมงานหรือเมื่อคุณต้องการทบทวนหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งอย่างรวดเร็ว

นอกจากการสรุปข้อมูลแล้ว Copilot ยังสามารถช่วยให้คุณดึงข้อมูลสำคัญจากการนำเสนอได้อีกด้วย เครื่องมือนี้สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ตีความแผนภูมิและกราฟ และระบุแนวโน้มและรูปแบบที่อาจไม่ชัดเจนทันที ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไม่เพียงแต่มีประโยชน์แต่ยังสามารถใช้เสริมการนำเสนอของคุณได้อีกด้วย

Copilot ใน PowerPoint ให้การสนับสนุนอันล้ำค่าด้วยคำแนะนำการออกแบบที่ใช้งานง่าย ความสามารถในการสร้างเนื้อหา และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผู้ช่วยเสมือนนี้เป็นมากกว่าแค่เครื่องมือเท่านั้น มันเหมือนกับมีผู้ร่วมงานที่คอยช่วยเหลือคุณทุกขั้นตอน

อย่างไรก็ตาม คุณควรพิจารณา AI ในฐานะเพื่อนที่สร้างสรรค์ – สติปัญญาและความเฉลียวฉลาดของมนุษย์จะนำมาซึ่งคุณค่าที่ไม่สามารถทดแทนได้