File, Folder คืออะไร? วิธีตั้งชื่อไฟล์และจัดระเบียบโฟลเดอร์ให้ดีที่สุด

เมื่อคุณเริ่มทำความคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์คุณต้องเคยได้ยินเกี่ยวกับแนวคิดในการจัดเก็บข้อมูลของเครื่องเช่นไฟล์หรือโฟลเดอร์ File and Folder คืออะไรบันทึกย่อที่จะใช้คืออะไร? ตรวจสอบคำตอบในบทความด้านล่าง!

1. ไฟล์คืออะไร?

File หรือที่เรียกว่า File ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลของผู้ใช้ที่สร้างบนแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ ไฟล์ได้รับการเข้ารหัสและสามารถรวมรูปแบบต่างๆเช่นข้อความรูปภาพเสียงวิดีโอ ...

แทนที่จะจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้แยกกันการจัดการจัดระเบียบและค้นหามากกว่าหนึ่งสิ่งที่คุณมีเหมือนกันจะง่ายกว่า แต่ละไฟล์จะมีการใช้งานของตัวเองขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานของผู้ใช้

2. หลักการตั้งชื่อไฟล์ที่แม่นยำ

ชื่อแฟ้มประกอบด้วย 2 หลักส่วนที่มีชื่อและนามสกุล ส่วนชื่อสามารถตั้งได้ตามอำเภอใจ แต่ต้องตั้งค่าส่วนขยายตามกฎรูปแบบไฟล์

รูปแบบไฟล์พื้นฐานบางส่วน ได้แก่ :

- .doc , .docs : แฟ้มข้อความมักไฟล์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

- .exe : ไฟล์ปฏิบัติการ (ไฟล์ติดตั้งซอฟต์แวร์)

- .gif : ไฟล์รูปแบบการแปลงกราฟิก (ไฟล์ภาพเคลื่อนไหว)

- .jpg , .jpeg , .png : ไฟล์รูปภาพ

- .mp3 : ไฟล์เสียง.

- .mp4 : ไฟล์วิดีโอ MPEG 4

- .pdf : ไฟล์ Portable Document Format (ข้อความที่แก้ไขไม่ได้)

- .ppt , .pptx : Microsoft PowerPointรูปแบบไฟล์

- .psd : ไฟล์ Adobe Photoshop

- .rar , .zip : ไฟล์บีบอัด

- .txt : ไฟล์ข้อความต้นฉบับไม่มีรูปแบบ

- .xls , .xlsx : Microsoft Excelรูปแบบไฟล์

นอกจากนี้คุณยังต้องให้ความสนใจไม่ได้ตั้งชื่อไฟล์ที่มีตัวอักษรพิเศษเช่น " / , \ , * ,, > , ; "

3. โฟลเดอร์คืออะไร?

โฟลเดอร์คือโฟลเดอร์ - ไฟล์พิเศษที่รับผิดชอบในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โฟลเดอร์สามารถดูเป็นไฟล์หลักของไฟล์โฟลเดอร์จะมีไฟล์ที่คล้ายกันจำนวนมากช่วยผู้ใช้ในการจัดการและจัดระเบียบไฟล์เหล่านี้

ไดเร็กทอรีมีอยู่ในรูปแบบของทรีซึ่งหมายความว่าภายในไดเร็กทอรีสามารถมีไดเร็กทอรีอื่นด้วย โฟลเดอร์ย่อยจะอยู่ภายใต้การจัดการของโฮมไดเร็กทอรีและเมื่อมีไฟล์เท่านั้นโฟลเดอร์นั้นจะใช้พื้นที่คอมพิวเตอร์

4. การจัดระเบียบโฟลเดอร์และการจัดเรียงมีเหตุผลหาง่าย

การจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณจะช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บกระดาษจำนวนมากในชีวิตจริง แต่ถ้าคุณไม่ทราบวิธีจัดระเบียบและจัดระเบียบข้อมูลให้เรียบร้อยข้อมูลของคุณจะยุ่งเหยิง!

ลองมาดูเคล็ดลับการเก็บถาวรเพื่อช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ได้ง่ายเมื่อคุณต้องการดังต่อไปนี้:

- ตั้งชื่อสั้น ๆ จำง่าย

เนื่องจากเราสามารถตั้งชื่อไดเร็กทอรีได้ตามอำเภอใจเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายคุณควรตั้งชื่อตามเนื้อหาหลักของไดเร็กทอรีนั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมคุณสามารถแนบเวลาและสถานที่ (ถ้ามี) ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการจัดการไดเรกทอรีของคุณ

นอกจากนี้ขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ด้วยอักขระที่ไม่ได้ลงชื่อและช่องว่างระหว่างตัวอักษรใช้ "_" แทนช่องว่างเพื่อ จำกัด ข้อผิดพลาดของชื่อโฟลเดอร์เมื่อใช้กับอุปกรณ์อื่น .

- อย่าทำซ้ำชื่อโฟลเดอร์

คุณสามารถใส่ชื่อโฟลเดอร์เดียวกันได้หากคุณปล่อยไว้ในตำแหน่งอื่น อย่างไรก็ตามคุณควร จำกัด การทำซ้ำเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

โปรดกำหนดคุณลักษณะเฉพาะให้กับชื่อโฟลเดอร์เช่นวันเวลาสถานที่ชื่อลูกค้าหมายเลขเวอร์ชัน ... อย่ากำหนดชื่อใด ๆ ให้กับโฟลเดอร์เพื่อให้ทำงานต่อไปได้อย่างรวดเร็วเนื่องจาก หลังจากนั้นอาจต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการจัดเรียงใหม่!

- ใช้ประโยชน์จากโฟลเดอร์ที่มีอยู่

โดยปกติโฟลเดอร์หลักบางโฟลเดอร์จะมีอยู่ในเครื่องเช่นวิดีโอ, เพลง, เอกสาร, ... เพื่อความสะดวกของคุณให้ใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์หลักจากนั้นเพิ่มสาขา รายการอื่น ๆ

- จัดระเบียบโฟลเดอร์จากใหญ่ไปเล็ก

ลองนึกภาพต้นไม้เป็นแผนที่ความคิดเพื่อการจัดการที่ง่ายคุณควรจัดเรียงความคิดที่ใหญ่ที่สุดก่อนจากนั้นจึงค่อย ๆ ละเอียด

ดังนั้นไม่เพียง แต่ช่วยให้แผนผังโฟลเดอร์ของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น แต่การจัดเรียงโฟลเดอร์อย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณไม่ต้องแก้ไขโฟลเดอร์เก่าทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่คุณเพียงแค่ต้องแยกสาขา โฟลเดอร์ใหม่เสร็จสิ้น

ดูเพิ่มเติม :

>>> Raw คืออะไร? ฉันควรบันทึกภาพเป็น Raw เมื่อถ่ายภาพหรือไม่?

>>> อัพเดทและปิดเครื่องคืออะไร? การปิดเครื่องขณะอัปเดตทำได้หรือไม่?

และนี่คือโปรไฟล์ไฟล์และโฟลเดอร์ตลอดจนเคล็ดลับในการเก็บถาวรเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย ขอขอบคุณที่รับชมรอบทความต่อไป!