Gemini อยู่ใน Google Sheets ตามที่โฆษณาไว้หรือไม่

การรวม Gemini เข้ากับGoogle Sheets  สัญญาว่าจะ "ปฏิวัติ" การใช้สเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับสูตร การคำนวณ และทุกสิ่งที่เกี่ยวกับคณิตศาสตร์ คุณคงคิดว่าการมี AI อยู่ในมือจะเปลี่ยนเกมไปตลอดกาล ไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่ออีกต่อไป ไม่ต้องปรับสูตรไม่รู้จบ หรือการอธิบายสิ่งที่อยู่ในเซลล์อีกต่อไป

เนื่องจากGemini ใน Google Sheetsมีช่องข้อความ คุณจึงสามารถขอให้มันทำสิ่งใดก็ได้ แต่ Gemini ใน Google Sheets สามารถทำอะไรได้จริง และมีข้อบกพร่องตรงไหนบ้าง

การใช้ Gemini ใน Google Sheets

• เขียนสูตร
• สร้างตาราง
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• การวิเคราะห์ข้อมูล
• สร้างภาพ

เขียนสูตร

สูตรถือเป็น “หัวใจ” ของสเปรดชีต และคำถามที่หลายๆ คนถามก็คือ Gemini สามารถจัดการกับความซับซ้อนของการสร้างสูตรในโลกแห่งความเป็นจริงได้หรือไม่ คำตอบคือ: ใช่ และมันใช้งานได้ดีจริงๆ ตัวอย่างเช่น สูตร IF แบบซ้อนกันอาจกลายเป็นปัญหาได้อย่างรวดเร็ว แต่ Gemini สามารถจัดการมันได้อย่างมืออาชีพ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสูตรเพื่อส่งคืนผลลัพธ์เฉพาะเจาะจงตามเงื่อนไขที่มีอยู่ แทนที่จะเขียนสูตรเอง ให้ถาม Gemini แทน

ไม่กี่วินาทีต่อมา มันก็แสดงสูตรที่แม่นยำออกมา โดยคำนวณแถวและคอลัมน์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ต้องแก้ไข ไม่ต้องปรับแต่งด้วยตนเอง เพียงแค่คัดลอกและวาง ทักษะในการเขียนสูตรของ Gemini นั้นมีความน่าเชื่อถือสูงมาก ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรเองและปล่อยให้ Gemini จัดการทุกอย่างเอง

สร้างตาราง

ตารางข้อมูลใน Google Sheets เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและแสดงข้อมูล โดยจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ด้วยส่วนหัวเพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่เจมินี่สามารถช่วยสร้างมันได้หรือไม่? ใช่แล้ว และมันก็ทำได้อย่างง่ายดาย

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนจัดงานและต้องการตารางเพื่อจัดระเบียบชื่อแขก ที่พัก และการตั้งค่าเครื่องดื่ม แทนที่จะป้อนรายละเอียดแต่ละรายการด้วยตนเอง ให้ขอให้ Gemini สร้างตารางนั้นแทน

เพียงชั่วพริบตาคุณจะมีตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูล สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกแทรก และคุณก็เสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังสร้างบอร์ดพิสูจน์แนวคิดเท่านั้น แม้จะไม่ใช่นวัตกรรมใหม่ แต่มันทำให้ภารกิจที่น่าเบื่อแบบเดิมๆ สนุกมากยิ่งขึ้น

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Google Sheets สามารถสร้างหรือทำลายสเปรดชีตที่ดีได้ โดยช่วยให้คุณเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญโดยอัตโนมัติ แต่นี่คือจุดอ่อนของราศีเมถุน แม้ว่ามันสามารถเข้าใจและแนะนำสิ่งที่ควรทำได้ แต่มันไม่สามารถทำการตั้งค่าให้กับคุณได้

คุณยังต้องทำงานนี้ด้วยตนเอง—คลิกผ่านเมนู กำหนดกฎ และระบุขอบเขต ในกรณีนี้ ความช่วยเหลือของ Gemini จะเป็นเชิงทฤษฎีมากกว่าเชิงปฏิบัติ โดยปล่อยให้คุณทำส่วนใหญ่ของงานด้วยตัวเอง

การวิเคราะห์ข้อมูล

เป้าหมายสูงสุดของสเปรดชีตคือการช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล ในทางอุดมคติ Gemini จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ตรวจจับแนวโน้ม และเสนอแนะเชิงลึก

Gemini ได้สรุปสเปรดชีตที่คุณกำลังดูอยู่ แต่สิ่งที่สำคัญที่นี่คือคำตอบที่เจาะจงเกี่ยวกับข้อมูล คุณต้องการให้ Gemini ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยตรง ไม่ใช่แค่คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการค้นหาข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นด้วยตนเอง

เมื่อถามว่า "เนื้อหาประเภทใดที่มีค่าธรรมเนียมสูงที่สุด?" - AI ให้เพียงสูตรเท่านั้น ไม่ใช่ผลลัพธ์ ดูเหมือนว่าราศีเมถุนจะช่วยแนะนำคุณในการวิเคราะห์ได้ แต่จะไม่ทำหน้าที่หนักๆ มากนัก คุณยังคงต้องรับผิดชอบในการดำเนินตัวเลข

สร้างภาพ

ที่น่าสนใจคือ Gemini ยังเสนอบริการสร้างรูปภาพใน Google Sheets อีกด้วย คุณเพียงพิมพ์เนื้อหา แล้ว Gemini จะแสดงรูปภาพให้คุณดู แต่ยากที่จะจินตนาการถึงกรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวอย่างเช่น ขอให้ Gemini สร้างรูปภาพของ “แมวที่กำลังนำเสนอผลิตภัณฑ์” และนี่คือผลลัพธ์:

โดยสรุป Gemini เป็นเลิศในด้านการสร้างสูตร สามารถสร้างตารางได้อย่างรวดเร็ว และมีความสามารถในการสร้างภาพข้อมูลที่แปลกประหลาด แม้จะไม่จำเป็นก็ตาม อย่างไรก็ตาม ยังห่างไกลจากคำว่าผู้ช่วย AI ที่สมบูรณ์แบบ โดยขาดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีความหมาย