Gmail เพิ่งมีอายุครบ 21 ปี และ Google เลือกที่จะเฉลิมฉลองวันเกิดพิเศษนี้ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ที่มีความหมายมากสำหรับผู้ใช้ นั่นก็คือ ฟีเจอร์การเข้ารหัสอีเมลอัตโนมัติที่ใช้งานง่ายและเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง คุณลักษณะใหม่นี้มุ่งเป้าหมายไปที่องค์กรและธุรกิจที่ดำเนินการในด้านที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวด โดยช่วยให้สามารถเข้ารหัสอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่คำนึงว่าผู้รับคือใคร
ปัจจุบัน การเข้ารหัสอีเมลมักต้องใช้กระบวนการที่ซับซ้อน การใช้โซลูชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ และความคุ้นเคยกับแนวคิดเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับส่วนขยายจดหมายทางอินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย/อเนกประสงค์ ขณะนี้ ด้วยโซลูชันใหม่ บริษัทต่างๆ เพียงตั้งค่าการเข้ารหัสด้านไคลเอ็นต์บนแผน Workspace Enterprise Plus ที่รองรับร่วมกับส่วนเสริม Assured Controls
ซึ่งหมายความว่าคีย์การเข้ารหัสจะได้รับการควบคุมโดยลูกค้าแทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ของ Google ช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยภายในและการควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอีกด้วย
วิธีการเปิดใช้งานการเข้ารหัสใน Gmail
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าระดับองค์กรแล้ว การเปิดการเข้ารหัสสำหรับ Gmail ก็เป็นเรื่องง่าย
เมื่อคุณกำลังเขียนอีเมล คุณจะเห็นไอคอนล็อกที่มุมขวาบนของหน้าต่างเขียนอีเมล คลิกที่มันและเลือก " เปิดใช้งาน " ภายใต้"การเข้ารหัสเพิ่มเติม "
ตามคำอธิบาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณ "ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท"
หน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเข้ารหัส
วิธีการเปิดอีเมล์ที่เข้ารหัส
หากส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้ใช้ Gmail ทางธุรกิจหรือส่วนตัวรายอื่น ข้อความนั้นจะถูกถอดรหัสโดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถอ่านได้ทันที
สำหรับผู้รับที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น จะได้รับลิงก์เพื่อ "ดูอีเมล E2EE ใน Gmail เวอร์ชันจำกัด" ระบบจะสร้างบัญชี Google Workspace สำหรับแขกเพื่อให้พวกเขาดูและตอบกลับอีเมล
ขณะนี้ บริษัทต่างๆ สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมโปรแกรมเบต้าได้ ในการเปิดตัวครั้งแรก คุณลักษณะนี้จะอนุญาตให้ส่งอีเมล E2EE ไปยังผู้ใช้ Gmail ภายในองค์กรเดียวกันเท่านั้น
บริการนี้จะขยายไปยังกล่องจดหมาย Gmail ทั้งหมดในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า และจะขยายไปยังบัญชีอีเมลอื่นๆ ต่อไปในช่วงปลายปีนี้