วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

สมมติว่าคุณส่งจดหมายสำคัญถึงใครซักคนและตอนนี้กำลังรอคำตอบจากเขาอย่างใจจดใจจ่อ ระดับความวิตกกังวลจะลดลงถ้าไม่มีข้อบ่งชี้ว่ามีการเปิดจดหมายหรือไม่ Outlook ช่วยให้คุณกำจัดปัญหานี้ได้ค่อนข้างง่าย มีตัวเลือกของRead Receiptซึ่งผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อเปิดเมลแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลเดียวหรือสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง คู่มือที่กระชับนี้จะสอนวิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลของ Outlook

วิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

หมายเหตุ:วิธีการที่ได้รับการทดสอบโดยทีมงานของเราในโปรแกรม Outlook 2016

วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว

ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียวก่อนที่จะส่ง:

1. เปิดOutlookจากแถบค้นหาของ Windowsดังที่แสดงด้านล่าง

2. คลิกที่อีเมลใหม่และสลับไปที่แท็บตัวเลือกในหน้าต่างข้อความไม่มีชื่อ ใหม่

3. ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายขอใบตอบรับการอ่านซึ่งแสดงเป็นไฮไลต์

4. ตอนนี้ส่งอีเมลของคุณไปยังผู้รับ เมื่อผู้รับเปิดจดหมายของคุณ คุณจะได้รับจดหมายตอบกลับพร้อมกับวันที่และเวลาที่เปิดจดหมาย

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับ

ตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลเดียวมีประโยชน์ในการส่งและรับทราบการรับสำหรับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูง แต่อาจมีบางครั้งที่ผู้ใช้ต้องติดตามอีเมลเป็นประจำมากขึ้นเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ในกรณีเช่นนี้ ให้ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเปิดหรือเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

1. เปิดOutlookเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วคลิกแท็บไฟล์ดังที่แสดง

2. จากนั้นให้คลิกที่ตัวเลือก

3. หน้าต่างตัวเลือก Outlookจะปรากฏขึ้น ที่นี่ คลิกที่จดหมาย

4. ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นส่วนการติดตาม

5. ตอนนี้ ให้ตรวจสอบสองตัวเลือกสำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง คำขอ:

• ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
• ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ

6. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อรับข้อความยืนยันหนึ่งครั้งเมื่อมีการส่งจดหมายและหนึ่งครั้งเมื่อผู้รับอ่าน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ใหม่

วิธีตอบสนองต่อคำขออ่านใบเสร็จรับเงิน

ต่อไปนี้เป็นวิธีตอบกลับคำขอใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook:

1. เปิดตัว Outlook ไปที่File > Options > Mail > Trackingโดยใช้ขั้นตอนที่ 1-4ของวิธีการก่อนหน้า

2. ในส่วนสำหรับข้อความใดๆ ที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน:เลือกตัวเลือกตามความต้องการของคุณ:

• ส่งใบตอบรับการอ่านเสมอ:หากคุณต้องการส่งใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ
• อย่าส่งใบตอบรับการอ่าน: หากคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่าน
• ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับการเปิดอ่านหรือไม่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสั่งให้ Outlook ขออนุญาตส่งใบตอบรับการอ่าน

3. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีขอหรือตอบกลับใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลใน Outlook แล้ว ในส่วนถัดไป เราจะพูดถึงวิธีปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

วิธีปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook 

อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook หากจำเป็น

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว

หากต้องการปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง:

1. เปิดโปรแกรม Outlookจากแถบค้นหาของ Windows

2. คลิกที่อีเมลใหม่ จากนั้นเลือกแท็บตัวเลือกในหน้าต่างข้อความไม่มีชื่อที่เปิดขึ้น

3. ที่นี่ ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย:

• ขอใบตอบรับการอ่าน
• ขอใบส่งของ

4. ตอนนี้ส่งอีเมลของคุณไปยังผู้รับ คุณจะไม่ได้รับการตอบกลับจากการรับปลายทางอีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

คุณยังสามารถปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งใน Outlook ได้ดังนี้:

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > เมล > การติดตามตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

2. ยกเลิกการเลือกสองตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Outlook:

• ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไ��ยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
• ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ

3. คลิกที่ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับแบบมือโปร:คุณไม่จำเป็นต้องเลือก/ยกเลิกการเลือกทั้งสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกที่จะได้รับอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้นใบเสร็จรับเงินการจัดส่งสินค้าหรือเพียงอ่านใบเสร็จรับเงิน

ที่แนะนำ:

• แก้ไขแล็ปท็อป HP ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi
• แก้ไข Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการผสาน Git
• วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

นั่นคือวิธีการเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลของ Outlook แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะไม่ได้จัดเตรียมใบตอบรับการจัดส่ง/การอ่านที่จำเป็นทุกครั้ง แต่ก็มีประโยชน์เกือบทุกครั้ง หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะโปรดติดต่อเราผ่านทางส่วนความคิดเห็น