วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเทคโนโลยีสำหรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาและดูแลโดย Microsoft นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ให้คุณพิมพ์และแก้ไขเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบทความในบล็อกหรือบทความวิจัย Word ช่วยให้คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นไปตามมาตรฐานระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถพิมพ์ e-book ฉบับเต็มใน MS Word ได้อีกด้วย! Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งสามารถรวมรูปภาพ กราฟิก แผนภูมิ โมเดล 3 มิติ และโมดูลแบบโต้ตอบได้มากมาย คุณลักษณะการจัดรูปแบบอย่างหนึ่งคือตัวแบ่งส่วนซึ่งใช้เพื่อสร้างหลายส่วนในเอกสาร Word ของคุณ

สารบัญ

• วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
• ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
• วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
• วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word
• วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
• วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเอง
• วิธีที่ 2: ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่
• วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วนที่ใช้ Macro
• วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ
• วิธีที่ 5: ลบการแบ่งส่วนโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนคือตัวเลือกการจัดรูปแบบในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ให้คุณแยกเอกสารของคุณออกเป็นหลายส่วน คุณจะเห็นช่องว่างที่แบ่งสองส่วนด้วยสายตา เมื่อคุณตัดเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถจัดรูปแบบบางส่วนของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อส่วนที่เหลือของข้อความ

ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• หน้าถัดไป:ตัวเลือกนี้จะเริ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าถัดไป (นั่นคือ หน้าต่อไปนี้)
• ต่อเนื่อง:ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนนี้จะเริ่มต้นส่วนในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทดังกล่าวจะเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ (โดยไม่ต้องเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ)
• หน้าคู่:ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้ใช้เพื่อเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคู่
• หน้าคี่:ประเภทนี้ตรงข้ามกับหน้าคี่ นี้จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคี่

นี่คือการจัดรูปแบบบางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์เอกสารของคุณโดยใช้ตัวแบ่งส่วน:

• การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า
• การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
• การเพิ่มตัวเลขในหน้าของคุณ
• กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่
• การเพิ่มขอบหน้า
• เริ่มการใส่เลขหน้าในภายหลัง

ดังนั้น ตัวแบ่งส่วนจึงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการลบตัวแบ่งส่วนออกจากข้อความของคุณ หากคุณไม่ต้องการตัวแบ่งส่วนอีกต่อไป นี่คือวิธีการลบตัวแบ่งส่วนออกจาก Microsoft Word

วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

1. การเพิ่มส่วนแบ่งให้ไปที่เค้าโครงแท็บของ Microsoft Word ของคุณแล้วเลือก“เที่ยวบิน” ,

2. ตอนนี้ เลือกประเภทของส่วนแบ่งความต้องการเอกสารของคุณ

วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word

หากต้องการดูตัวแบ่งส่วนที่คุณเพิ่ม ให้คลิกที่ไอคอน¶ ( แสดง/ซ่อน ¶ ) จากแท็บหน้าแรก ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

ถ้าคุณต้องการเอาตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามวิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง

วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วน  ด้วยตนเอง

หลายคนต้องการลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองในเอกสาร Word เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณจากแท็บ หน้าแรก เปิดใช้งานตัวเลือก¶ (แสดง/ซ่อน ¶)เพื่อดูตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารของคุณ

2.  เลือกแบ่งส่วนที่คุณต้องการที่จะลบ เพียงแค่ลากเคอร์เซอร์จากขอบด้านซ้ายไปยังด้านขวาสุดของตัวแบ่งส่วนก็จะทำเช่นนั้น

3. กดปุ่ม Delete หรือปุ่ม Microsoft Word จะลบตัวแบ่งส่วนที่เลือก

4. หรือคุณสามารถวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ก่อนตัวแบ่งส่วนจากนั้นกดปุ่มDelete 

วิธีที่ 2:  ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

มีคุณสมบัติใน MS Word ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหรือประโยคและแทนที่ด้วยคำอื่น ตอนนี้เราจะใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนของเราและแทนที่

1. จากหน้าแรกแท็บของ Microsoft Word, เลือกตัวเลือกแทนที่ หรือกดแป้นพิมพ์ลัดCtrl + H

2. ในการค้นหาและแทนที่หน้าต่าง pop-up เลือกเพิ่มเติม >>ตัวเลือก

3. จากนั้นคลิกที่Special Now เลือกSection breakจากเมนูที่แสดงขึ้น

4. Word จะเติมข้อความค้นหาสิ่งที่กล่องข้อความด้วย“^b” (คุณยังสามารถพิมพ์โดยตรงในกล่องข้อความค้นหาสิ่งที่ )

5. ปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วยข้อความว่างเปล่าตามที่เป็นอยู่ เลือกแทนที่ทั้งหมดเลือกตกลงในหน้าต่างยืนยัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเอาตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารของคุณออกได้ในครั้งเดียว

วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วนที่ใช้ Macro

การบันทึกและเรียกใช้แมโครอาจทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและง่ายขึ้น

1. เริ่มต้นด้วยการกดAlt + F11 หน้าต่าง Visual Basicจะปรากฏ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่  Normal

3. เลือกแทรก> โมดูล

4. โมดูลใหม่จะเปิดขึ้น และพื้นที่กา��เข้ารหัสจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

5. พิมพ์หรือวางโค้ดด้านล่างนี้ :

ตำบล DeleteAllSectionsInOneDoc () กับการเลือก    .HomeKey หน่วย: = wdStory    ด้วย Selection.Find      .ClearFormatting      .Replacement.ClearFormatting      .Text = "^ ข"      .Replacement.Text = ""      ไปข้างหน้า = True      .Wrap = wdFindContinue      .Format = false      .MatchCase = False      .MatchWholeWord = False      .MatchWildcards = False      .MatchSoundsLike = False      .MatchAllWordForms = False    End ด้วย    Selection.Find.Execute แทนที่: = wdReplaceAll สิ้นสุดด้วย End Sub

6. คลิกที่ตัวเลือกRunหรือกดF5

วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ

หากคุณมีเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับและต้องการกำจัดตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารทั้งหมด วิธีนี้อาจช่วยได้

1. เปิดโฟลเดอร์และวางเอกสารทั้งหมดไว้ในนั้น

2. ทำตามวิธีการก่อนหน้าเพื่อเรียกใช้แมโคร

3. วางรหัสด้านล่างในโมดูล

ตำบล DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc () Dim StrFolder As String Dim strFile As String Dim objDoc เป็นเอกสาร ติ่ม dlgFile ในฐานะที่เป็น FileDialog ชุด dlgFile = Application.FileDialog (msoFileDialogFolderPicker) ด้วย dlgFile    หาก .Show = -1 แล้ว      StrFolder = .SelectedItems (1) & "\"    อื่น ๆ      MsgBox "ไม่ได้เลือกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย"      ออกจาก Sub    End หาก ลงท้ายด้วย strFile = Dir (StrFolder & "*.docx", vbNormal) ขณะที่ strFile <> ""    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)    ด้วย Selection      .HomeKey Unit:        .ClearFormatting        .Replacement.ClearFormatting        .Text = "^ ข"        .Replacement.Text = ""        ไปข้างหน้า = True        .Wrap = wdFindContinue        .Format = false        .MatchCase = false        .MatchWholeWord = false        .MatchWildcards = false        .MatchSoundsLike = false        .MatchAllWordForms =      สิ้นสุด เท็จด้วย      Selection.Find.Execute แทนที่:=wdReplaceAll    สิ้นสุดด้วย    objDoc.Save    objDoc.Close    strFile = Dir () Wend End Sub

4. เรียกใช้แมโครด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และเลือก นั่นคือทั้งหมด! ตัวแบ่งส่วนทั้งหมดของคุณจะหายไปในไม่กี่วินาที

วิธีที่ 5: ลบ Sections Break โดยใช้Third-Party Tools

คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นหรือโปรแกรมเสริมที่พร้อมใช้งานสำหรับ Microsoft Word หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือKutoolsซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Word

หมายเหตุ: จะช่วยได้หากคุณจำไว้ว่าเมื่อตัวแบ่งส่วนถูกลบ ข้อความก่อนส่วนและหลังส่วนจะถูกรวมเป็นส่วนเดียว ส่วนนี้จะมีการจัดรูปแบบที่ใช้ในส่วนที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วน

คุณสามารถใช้ตัวเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้าหากคุณต้องการให้ส่วนของคุณใช้สไตล์และส่วนหัวจากส่วนก่อนหน้า

ที่แนะนำ:

• 5 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์สแควร์รูทใน Word
• ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word
• สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนซื้อ Amazon Fire TV Stick

ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Wordได้ โพสต์คำถามและข้อเสนอแนะของคุณในส่วนความคิดเห็น