วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook

Microsoft Outlook เป็นอีเมลส่วนตัวฟรีจาก Microsoft นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับธุรกิจและองค์กร ด้วย Outlook คุณสามารถมีมุมมองที่โฟกัสของอีเมลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าอินเทอร์เฟซสับสนเล็กน้อย ถ้าคุณยังใหม่กับ Outlook ถ้าคุณยังใหม่กับที่นี่ และต้องการทราบวิธีการทำงานง่ายๆ ใน Outlook แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว งานที่ง่ายและซ้ำซากเช่นนี้คือการส่งคำเชิญในปฏิทิน ฉันมาที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร

ปฏิทินเชิญนี้คืออะไร?

ไคลเอนต์อีเมลรวมถึงบริการปฏิทิน คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้ มันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในระบบของเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถสร้างกิจกรรมดังกล่าวและแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย เรามาดูวิธีการทำกัน

หมายเหตุสั้น ๆ:ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ ฉันอยากจะแนะนำบางอย่างให้กับคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการส่งคำเชิญในปฏิทินไปยังที่ติดต่อ Outlook ของคุณ มิฉะนั้น คุณจะต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลทุกครั้ง

สารบัญ

• จะส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook ได้อย่างไร
• วิธีส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook PC App
• วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินในแอป Outlook Android
• ปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับรายละเอียด

จะส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิดเว็บไซต์ของ Outlook

2. เข้าสู่บัญชีของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของ Outlook นั่นคือของ Outlook ID อีเมลและรหัสผ่าน

3. ค้นหาปฏิทิน ในรูปแบบของไอคอนที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างของคุณ คลิกที่มัน

4. คลิกที่ปุ่มNew Event ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ คุณยังสามารถกำหนดเวลากิจกรรมใหม่หรือการประชุมโดยคลิกที่วันที่ที่ต้องการ

5. กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม คุณอาจต้องกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อการประชุม สถานที่ และเวลา

6. คุณสามารถดูส่วนเชิญผู้เข้าร่วมได้ หลังชื่อกิจกรรม กรอกรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมและเริ่มเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณ

7. ในส่วนเชิญผู้เข้าร่วม ให้เพิ่มบุคคลของคุณ (ผู้รับ)

8. คุณยังสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับเข้าร่วม การประชุมของคุณได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมงานโดยบังคับ อย่างไรก็ตามหากต้องการก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้

9. คลิกที่ตัวเลือกส่งที่ มุมบนซ้ายของหน้าต่าง หรือเพียงแค่คลิกที่  บันทึก ตัวเลือกไม่มีปุ่มส่ง

10. นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อที่จะสร้างและส่งปฏิทินเชิญใน Outlook

วิธีส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook PC App

ขั้นตอนจะคล้ายกับ Outlook เวอร์ชันเว็บไซต์

1. ค้นหาปฏิทิน ในรูปแบบของไอคอนที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างของคุณ คลิกที่มัน

2. จากเมนูด้านบน ให้เลือกNew Meeting คุณยังสามารถสร้างการประชุมใหม่โดยเลือก  รายการใหม่ ->การประชุม

3. เพิ่มบุคคลในส่วนที่ระบุว่าจำเป็น หมายความว่าบุคคลเหล่านี้จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุบางคนใน  ตัวเลือก ส่วน พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้หากต้องการ

4. ในการเพิ่มบุคคลจากสมุดที่อยู่ของคุณ คุณต้องคลิกที่ป้ายชื่อRequired

5. เลือกบุคคลจากสมุดที่อยู่ของคุณ คลิกที่Required เพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกที่จำเป็น หรือคุณสามารถเลือก  Optional เพื่อระบุว่าเป็นสมาชิกทางเลือกได้

6. หลังจากเพิ่มคนของคุณแล้ว ให้เลือกตกลง

7. เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุมพร้อมวันที่

8. หลังจากที่คุณได้จัดเตรียมรายละเอียดทั้งหมดและสถานที่แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือกส่ง ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

ยอดเยี่ยม! ตอนนี้คุณได้สร้างและส่งคำเชิญในปฏิทินสำหรับการประชุมของคุณโดยใช้ Outlook แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ใหม่

วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินในแอป Outlook Android

แอปพลิเคชัน Android กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นทุกวัน ผู้ใช้หลายคนชอบใช้ Outlook ในสมาร์ทโฟน Android นี่คือขั้นตอนในการส่งคำเชิญปฏิทินในแอปพลิเคชัน Outlook android

1. เปิดแอป Outlookบนสมาร์ทโฟน Android ของคุณ

2. แตะที่ไอคอนปฏิทิน ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

3. เลือกปุ่มหรือสัญลักษณ์บวก ที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างคำเชิญในปฏิทิน

4. กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณอาจต้องกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อการประชุม สถานที่ และเวลา

5. เพิ่มคนที่คุณต้องการเชิญ

6. คลิกที่เครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน

แค่นั้นแหละ! การประชุมของคุณจะถูกบันทึก ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับแจ้งการประชุม เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณหลังจากบันทึกการประชุมแล้ว ปฏิทินจะแสดงกิจกรรมเฉพาะในวันนั้น

ปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับรายละเอียด

ผู้ใช้บางคนบอกว่าพวกเขาประสบปัญหาเล็กน้อยกับคำเชิญในปฏิทินเหล่านี้ ปัญหาทั่วไปนั้นคือการส่งรายละเอียดการประชุมที่ไม่สมบูรณ์ นั่นคือรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดจะไม่ถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหานี้

1. เปิดหน้าต่างโปรแกรม Registry Editor คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูเริ่มของหน้าต่างของคุณ

2. มิฉะนั้น ให้รัน  คำสั่งเป็น  regedit

3. ขยายHKEY_CURRENT_USER

4. จากนั้นไปที่ซอฟต์แวร์ คุณต้องขยาย  Microsoft

5. จากนั้นขยายสำนักงานโฟลเดอร์ 

6. คลิกที่15.0 หรือ 16.0 ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้

7. ขยายOutlook จากนั้น  ตัวเลือกจากนั้น  ปฏิทิน เส้นทางสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คลิกขวา เลือกใหม่

9. เลือกเพิ่มค่า DWORD

10. วิธีอื่น:ไปที่เมนู แก้ไข แล้วเลือก  ใหม่ ตอนนี้เลือก  ค่า DWORD

11. ชื่อค่าเป็นEnableMeetingDownLevelTextและใส่ค่าเป็น 1

12. ปิดหน้าต่าง .

13. ตอนนี้ดำเนินการรีสตาร์ทระบบของคุณและปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข

ที่แนะนำ:

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการโหลดแอปพลิเคชัน 5:0000065434
• วิธีเปิดใช้งาน Google Feed ใน Nova Launcher
• วิธีใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlookแล้ว กรุณาพูดถึงในส่วนความคิดเห็นหากคุณพบว่ามีประโยชน์ อย่าลืมว่าคุณสามารถติดต่อเราเพื่อชี้แจงข้อสงสัยของคุณ