วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์แอปพลิเคชั่นแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารยอดนิยมของชุด MS Office ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ บางครั้ง ผู้ใช้พบว่ามีแหล่งข้อมูลมากมายในไฟล์ PDF ที่มีอิทธิพลต่อการเสริมงาน การวิจัย หรือการเขียน เนื่องจากผู้ใช้มักต้องการรวม PDF ไว้ในเอกสาร Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแทรกไฟล์ PDF หลายหน้า เพื่อแก้ไขหรือทำงานร่วมกันในการเขียน การแทรกและการรวม PDF ไว้ในเอกสาร Word จะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก เฉพาะเมื่อคุณพบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมเท่านั้น

สารบัญ

• วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word
• วิธีที่ 1: แทรก PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพ
• วิธีที่ 2: อีกแนวทางที่สำคัญที่สุดในการแทรก PDF ลงใน Word (แก้ไขได้ หลายหน้า)
• วิธีที่ 3: แทรก PDF ลงใน Word โดยไม่ต้องแปลง

วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

วิธีที่ 1: แทรก PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพ

วิธีหนึ่งที่ง่ายและสมบูรณ์แบบในการแทรก PDF ในเอกสาร Word คือการแทรกเป็นรูปแบบไฟล์รูปภาพ ในบทความนี้ มี 3 วิธีที่พบบ่อยในการแทรกหน้า PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพ

วิธีย่อย 1: แทรก PDF ลงใน Word โดยใช้ Objects

การใช้เทคนิคนี้ คุณต้องใช้เอกสาร Microsoft Word และ PDF ทันทีที่คุณแทรกหน้า PDF คุณสามารถบันทึกสิ่งนี้จากภายใน MS Word เป็นรูปภาพหรือเป็นเอกสาร PDF เพื่อทำสิ่งนี้ -

ขั้นตอนที่ 1:เปิดMS Wordจากปุ่มStartหรือใช้การค้นหาของ Windows

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นสลับไปที่แท็บ " แทรก " ตอนนี้คลิกที่ " วัตถุ " คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "วัตถุ" จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นสลับไปที่แท็บ" สร้างจากไฟล์ " และคลิกที่ปุ่ม " เรียกดู " และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร Word หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิกแทรก/ตกลง

ในสถานการณ์ที่ PDF ของคุณมีหลายหน้า หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซ้ำๆ เพื่อขอให้คุณเลือกหน้าเฉพาะทั้งหมดเพื่อแทรกจากไฟล์ PDF เช่น ถ้าคุณต้องการแทรกหน้า 6 คุณต้องป้อน 3 คลิก " ค้นหา " แล้วคลิก " แทรก " สำหรับการแทรกหลายหน้า ขั้นตอนเดียวกันจะถูกทำซ้ำเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์

วิธีย่อย 2: ถ่ายภาพหน้าจอของแต่ละหน้าใน PDF แล้วแทรกลงใน Microsft Word

ขั้นตอนที่เรียบง่ายและชัดเจนอีกขั้นตอนหนึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแทรกหน้าใดๆ จาก PDF ไปยังไฟล์ Word ของคุณได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ PDFที่มีหน้าที่คุณต้องการภายในไฟล์ Word

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่หน้านั้น ๆ และจับภาพหน้าจอนั้น สำหรับผู้ใช้ Mac ให้กดShift + Command + 4 สำหรับผู้ใช้ Windows เราสามารถใช้ “ Snipping Tool ” ในตัว แต่คุณยังสามารถใช้แอพอื่นสำหรับภาพหน้าจอที่คุณต้องการได้

ขั้นตอนที่ 3 : ใน Microsoft Word ให้สลับไปที่แท็บ " แทรก " จากนั้นคลิก " รูปภาพ " และเลือกภาพหน้าจอที่คุณได้คลิกไปแล้ว สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม " เลือก " ทำขั้นตอนซ้ำเพื่อแทรกหน้า PDF หลายหน้าลงใน Word

วิธีย่อย 3: การ แปลงหน้า PDF ของคุณเป็นรูปภาพ แล้วแทรกใน Ms-Word

การแทรกหน้า PDF ใน Microsoft Word เป็นรูปภาพมีหลายวิธี โดยการแปลงหน้า PDF เป็น PNG, JPEG หรือรูปแบบอื่นๆ จากนั้นแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ ให้เราดูว่า:

ขั้นตอนที่ 1:ก่อนอื่น ใช้ตัวแปลง ' PDF to Image ' เพื่อเปลี่ยนหน้า PDF เป็นรูปภาพ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ “ Cisdem PDF Converter OCR ” หรือAdobe Acrobat , Zamzar ที่มีชื่อเสียงหรือแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ สำหรับการแปลง PDF เป็นรูปภาพคุณภาพสูง เมื่อแปลงเสร็จแล้ว ให้บันทึกภาพเหล่านั้นลงในพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดแอปพลิเคชั่นMS-Wordบนระบบของคุณ จากนั้นไปที่ “ แทรก ” > “ รูปภาพ ” และเลือกภาพที่บันทึกไว้จากที่เก็บข้อมูลสำรองของคุณ (ฮาร์ดไดรฟ์)

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้คลิกที่ปุ่มเลือก สำหรับการแทรกหน้า PDF หลายหน้าลงใน Word เป็นรูปภาพ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนหลายๆ ครั้งจนกว่าจะแทรกหน้าที่จำเป็นทั้งหมด

ข้อดีและข้อเสียของการแทรก PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพมีดังนี้

ข้อดี:

• ใช้งานง่าย
• มีมากกว่า 1 วิธีที่มีอยู่

ข้อเสีย:

• จำนวนหรือขนาดของเอกสาร Word ของคุณอาจมีจำนวนมาก
• เป็นงานที่ใช้เวลานานและเป็นงานที่น่าเบื่อ
• หน้า PDF อาจมองเห็นไม่ชัดเจนเมื่อแทรกลงใน Word

วิธีที่ 2: อีกแนวทางที่สำคัญที่สุดในการแทรก PDF ลงใน Word (แก้ไขได้ หลายหน้า)

ในกรณีที่คุณต้องการแทรก PDF ที่มีหลายหน้าใน Word และแก้ไขใน PDF ที่แทรก ในกรณีนี้ วิธีที่เชี่ยวชาญที่สุดคือการใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word แอพแปลง PDF เป็น Word ที่ยอดเยี่ยมอาจสร้างสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายและง่ายดายสำหรับคุณโดยให้ผู้ใช้รักษาคุณภาพของเลย์เอาต์ รูปภาพ และรูปแบบในไฟล์เอาต์พุต (เช่น ใน Word จาก PDF)

#1 แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการแทรก PDF ลงใน Word สำหรับผู้ใช้ Mac

“Cisdem PDF OCR Converter” สำหรับผู้ใช้ Mac เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแปลงรูปภาพ PDF ดั้งเดิมและที่สแกนเป็น Word, Excel, PPTX และรูปแบบอื่นอีก 16 รูปแบบ เพื่อรักษาคุณภาพที่แท้จริงของไฟล์ ยิ่งไปกว่านั้น ประสิทธิภาพ OCR ที่แม่นยำอย่างยิ่งทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหา จัดทำดัชนี และแก้ไข PDF ที่สแกนได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น ขั้นตอนในการแปลงคือ:

1. เรียกใช้แอปพลิเคชันนี้ก่อน

2. ตอนนี้นำเข้าไฟล์ PDF ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ในแอปพลิเคชันนี้โดยการลากและวางไฟล์

หมายเหตุ:ตั้งค่าช่วงหน้าและตั้งค่าผลลัพธ์เป็น " Word " สลับบนปุ่ม OCR “ ON ” ตามที่คุณต้องการเพื่อแทรก PDF ที่สแกนแล้วในไฟล์ Word บน Mac

3. เพื่อให้ได้เอาต์พุตOCRที่มีความแม่นยำสูงไปที่ไอคอน "การตั้งค่า" คุณจะพบเนื้อหาทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเป็นข้อความ ตาราง หรือรูปภาพโดยอัตโนมัติในสีต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้จดจำได้อย่างถูกต้อง การแยกชิ้นส่วนทั้งหมดแยกกันมักจะช่วยในการจำแนกองค์ประกอบต่างๆ ได้อย่างเหมาะสมและทำให้การจัดรูปแบบที่ดีของผลงานออกมา

4. คลิกที่ตัวเลือก “ แปลง ” เพื่อแปลง PDF เป็นรูปแบบ Word

5. สุดท้าย เปิดเอกสาร Word ที่แปลงแล้วใน Microsoft Word แล้วคุณจะเห็น PDF ของคุณในไฟล์ Word บน Mac

#2 เครื่องมือที่มีชื่อเสียงอีกอย่างหนึ่งสำหรับการแทรก PDF ลงใน Word สำหรับผู้ใช้ Windows

“PDFmate PDF Converter Professional” เป็นแอปพลิเคชั่นแปลงไฟล์ PDF ที่ได้รับความนิยมและใช้งานได้หลากหลายสำหรับการแปลงไฟล์ PDF ดั้งเดิมและที่สแกนเป็น Word/HTML/ ePub /Text/Image

1. เรียกใช้แอป PDF Converter

2. นำเข้าไฟล์ PDF ของคุณในโปรแกรมโดยคลิกที่ปุ่ม “ เพิ่ม PDF ”

3. จากส่วนรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์ เลือก “ doc ”

4. คลิกปุ่ม " แปลง " เพื่อแปลง PDF ของคุณเป็นรูปแบบ Word

5. เปิดไฟล์ Word แล้วคุณจะเห็นการแปลงสำเร็จ

#3 การแทรก PDF ใน Word ด้วย Adobe Acrobat

1. เปิด PDF ของคุณโดยใช้ Adobe Acrobat DC

2. จากเมนู “ เครื่องมือ ” เลือก “ ส่งออก ” PDF เลือกผลลัพธ์เป็น “ Word ”

3. ตอนนี้ คลิกปุ่ม “ ส่งออก ” การดำเนินการนี้จะส่งออก PDF ของคุณเป็นรูปแบบ Word

4. ตอนนี้ เปิดไฟล์ Word ของคุณใน Microsoft Word PDF จะถูกแทรกลงใน Word ไม่สำคัญว่าไฟล์ PDF ของคุณจะเป็นหน้าเดียวหรือหลายหน้า

5. สำหรับ Adobe เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเลือกFile > Save as Other > Wordจากนั้นรวม PDF ไว้ในไฟล์ Word

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PNG เป็น JPG โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

#4 แทรก PDF ลงใน Word Online ฟรี

อาจเป็นงานที่วุ่นวายในการติดตั้งซอฟต์แวร์แปลงไฟล์เพื่อแปลง PDF เป็น Word ดังนั้นจึงมีซอฟต์แวร์ออนไลน์มากมายที่สามารถใช้แปลงเอกสาร PDF เป็นไฟล์ Word ได้ หนึ่งในซอฟต์แวร์ทั่วไปที่จะนำไปใช้คือ -

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วไปที่เว็บไซต์pdf2doc

2. คลิกปุ่ม " อัปโหลดไฟล์ " เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณในบริการออนไลน์นี้ มันให้ตัวเลือกในการแปลงไฟล์ PDF 20 ไฟล์พร้อมกัน มันจะป๊อปอัปกล่องโต้ตอบที่คุณต้องเลือกไฟล์ PDF ของคุณ

3. รอการแปลง PDF เป็น Word จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ Word โดยคลิกที่ไฟล์

ตัวแปลงออนไลน์เหล่านี้ใช้งานได้ฟรีและตรงไปตรงมา โดยมีข้อเสียบางประการ:

• ต้องการแบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตสูง
• คุณภาพของไฟล์ลดลง
• อาจมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลจากเซิร์ฟเวอร์ของบริการออนไลน์เหล่านี้

วิธีที่ 3: แทรก PDF ลงใน Word โดยไม่ต้องแปลง

วิธีย่อย 1: การแทรก PDF ลงใน Word ด้วย MS Word 2016

หากคุณเคยซื้อ MS Word 2016 คุณสามารถแทรก PDF ลงในไฟล์ Word ได้โดยตรงใน 2 ขั้นตอน สิ่งนี้ถือเป็นการแทรก PDF หลายหน้าลงในคำ

1. เปิดตัว Microsoft Word 2016

2. ไปที่เมนู “ ไฟล์ ” > เลือก “ เปิด ” เพื่ออัปโหลด PDF ที่คุณต้องการแทรก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

3. คลิก “ ตกลง ” เพื่อแทรก PDF ของคุณลงในเอกสาร Word

ต่อไปนี้คือ 2 ประเด็นหลักเมื่อใช้เทคนิคนี้:

• ตาม Microsoft Word 2016 เมื่อผู้ใช้พยายามแทรก PDF ภายใน Word 2016 โปรแกรมจะหยุดตอบสนองหรือหยุดทำงานโดยไม่มีเหตุผล
• ผู้ใช้ที่ใช้เทคนิคนี้ต้องระวังว่า PDF ที่แทรกในเอกสาร Word นั้นไม่ได้รักษาโครงสร้างรูปแบบที่สมบูรณ์แบบที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครง คุณภาพของภาพ และรูปแบบ

วิธีย่อย 2: แทรก PDF ลงใน Word ใน Google Docs

อีกวิธีหนึ่งในการแทรก PDF ในไฟล์ Word ของคุณโดยไม่ต้องแปลงคือการใช้ Google Docs ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ขับเคลื่อนโดย Google ซึ่งช่วยในการแก้ไข จัดรูปแบบ และจัดการเอกสารออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Google จากนั้นไปที่Google ไดรฟ์

2. คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกขวาและเลือก เปิด เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDFหรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ PDF ได้

3. เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF เพื่อ “เปิดด้วย”> “ Google เอกสาร ”

4. ตอนนี้ คุณจะเห็น PDF ของคุณเปิดอยู่ใน Google Docs ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางในเอกสาร Word จาก Google Docs

5. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้บันทึกเป็นไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > Microsoft Word

6. เลือกตำแหน่งเอาต์พุตของคุณและบันทึกไฟล์ Word

การใช้ Google Docs เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้หลายคน แต่มีข้อเสียเช่น:

• ต้องใช้มากกว่าสองสามขั้นตอนในการตกแต่งขั้นตอนการใส่ให้เสร็จ
• ต้องการการ���ชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสูง
• คุณต้องแทรกไฟล์ Word หลังจากเปิด PDF
• ต้องปรับรูปแบบและเค้าโครงด้วยตนเอง
• ข้อจำกัดของขนาดไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: 5 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF

ฉันหวังว่าขั้นตอนข้างต้นที่มีประโยชน์และตอนนี้คุณจะได้อย่างง่ายดายสามารถที่จะใส่ PDF เป็นเอกสาร แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทแนะนำนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น