Google Forms: วิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

Google ฟอร์มเป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมข้อมูลและความคิดเห็นผ่านการทำแบบสำรวจ การลงทะเบียนกิจกรรม และแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็น กรณีนี้จะเกิดขึ้นจริงเมื่อคุณกำหนดให้ Google ฟอร์มเป็นแบบสาธารณะ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าการตรวจสอบการตอบกลับแบบฟอร์มด้วยตนเองเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากกระบวนการนี้ใช้เวลานาน

โชคดีที่คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทุกครั้งที่มีคนกรอกแบบฟอร์ม Google ที่คุณสร้างขึ้น คู่มือนี้เน้นย้ำวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Google ฟอร์ม และวิธีที่ทำให้บรรลุเป้าหมายของคุณง่ายขึ้น

ทำไมคุณต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Google ฟอร์ม

การแจ้งเตือนทางอีเมลถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอัปเดตเมื่อมีการส่งคำตอบใหม่ สิ่งนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบคำตอบได้ทันทีและตัดสินใจตามข้อมูลที่ได้รับ

สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ตอบแบบสอบถามหลายคนพร้อมกัน ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม และช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมใดๆ ใน Google ฟอร์ม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้ Google Forms เพื่อสร้างแบบสำรวจกับกลุ่มใหญ่

คุณยังสามารถเน้นรายละเอียดเฉพาะที่คุณต้องการให้ปรากฏในการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ เทคนิคนี้ช่วยให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์แบบ โดยนำเสนอการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สอดคล้องและมีโครงสร้าง

วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Google ฟอร์ม

การรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์มเป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการทำให้ทุกอย่างได้รับการจัดการตรงเวลา การแจ้งเตือนทางอีเมลมีความสำคัญไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ตอบหรือผู้ใช้ เนื่องจากจะแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่

หากคุณได้สร้าง Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ตอบ คุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลแล้ว

1. เปิด Google ฟอร์มที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
2. คลิก แท็บ การตอบกลับที่อยู่บนเมนูด้านบน
   
3. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้คลิกจุดสามจุดแล้วแตะรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่
   
4. ข้อความยืนยันใหม่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณโดยระบุว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเปิดใช้งานอยู่ใน Google ฟอร์มของคุณ

จากจุดนี้ไป คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ทุกครั้งที่ผู้ตอบส่งแบบฟอร์ม

วิธีส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ทำงานร่วมกันใน Google ฟอร์ม

ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้สร้าง Google ฟอร์มเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้ตอบแบบสอบถามได้ส่งไปแล้ว เมื่อทำงานเป็นทีมใน Google ฟอร์มและทุกคนต้องการร���บการแจ้งเตือน คุณต้องเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ทำงานร่วมกัน หากต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน

1. เปิด Google ฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน แล้วคลิกเพิ่มเติมที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
2. ในตัวเลือกที่มีให้ คลิกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน
   
3. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมพื้นที่สำหรับเพิ่มตัวแก้ไข เพิ่มที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมของคุณ
   
4. คลิกที่ ปุ่ม ส่งเพื่อแบ่งปัน Google ฟอร์ม

เมื่อผู้ทำงานร่วมกันได้รับการแจ้งเตือน จะสามารถเข้าถึง Google ฟอร์มและเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ โปรดทราบว่าคำแนะนำในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับผู้ทำงานร่วมกันยังคงเหมือนเดิมตามที่ระบุไว้ข้างต้น

วิธีส่งการแจ้งเตือนผ่าน Google Form

นอกจากนี้ Google Forms ยังมีฟีเจอร์ที่ให้คุณส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้กรอกและส่งแบบฟอร์มได้ ซึ่งส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณตั้งใจจะรวบรวมข้อมูลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง 

1. เปิด Google ฟอร์มของคุณแล้วคลิกการตอบกลับที่เมนูด้านบน
2. ตรงข้ามปุ่มตอบกลับ ให้แตะปุ่มส่งอีเมลเตือนความจำ
   
3. หน้าต่าง แบบฟอร์มส่งใหม่จะปรากฏขึ้น ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ตอบในช่องที่ให้ไว้ และคลิกส่ง
   

เมื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ โปรดจำไว้ว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลไม่มีข้อมูลสรุปของการตอบกลับที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม เมื่อผู้ตอบได้รับข้อความแล้ว พวกเขาจะต้องกลับไปที่ Google ฟอร์มเพื่อเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมด

วิธีส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ตอบแบบสอบถามสำหรับการตอบกลับ

หลังจากที่ผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มและส่งแล้ว คุณสามารถส่งสำเนาคำตอบให้พวกเขาทางอีเมลได้ เคล็ดลับนี้ช่วยให้แน่ใจว่าผู้ตอบแบบสอบถามยังคงมีสำเนาคำตอบอยู่ คุณสามารถทำเช่นนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอบหรือมอบหมายงาน หรือในกรณีที่ผู้ตอบจำเป็นต้องตรวจสอบคำตอบอีกครั้งหลังจากเสร็จสิ้นการประเมิน

1. เปิดแบบฟอร์ม Google ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่าเพื่อกำหนดค่าแบบฟอร์มตามความต้องการเฉพาะของคุณ
   
2. คลิกที่ ส่วน การตอบกลับเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรวบรวมที่อยู่อีเมลและส่งสำเนาการตอบกลับให้ผู้ตอบ
3. คลิกดรอปบ็อกซ์ส่งสำเนาการตอบกลับให้ผู้ตอบ
4. คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก เช่นเสมอเมื่อ มี การร้องขอหรือปิด
   
5. นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์สรุปผลลัพธ์กับผู้ตอบแบบสอบถามได้โดยคลิกที่ ปุ่ม การนำเสนอและเปิดใช้งานดูสรุปผลลัพธ์
   

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Google Form วันนี้

การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Google ฟอร์มช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมทั้งหมดใน Google ฟอร์มของคุณ นอกจากนี้ นี่เป็นแนวทางที่น่าทึ่งเมื่อทำงานในโครงการงานกลุ่มหรือร่วมมือกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณถูกเพิ่มลงใน Google ฟอร์มในฐานะผู้ทำงานร่วมกัน คุณต้องเปิดใช้งานการแจ้งเตือนในส่วนของคุณเพื่อรับข้อมูลอัปเดต

หากคุณใช้ Google ฟอร์มอย่างหนัก คุณอาจต้องการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Google ฟอร์มที่เป็นประโยชน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ใครจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการส่งแบบฟอร์ม Google

เมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มและส่งแล้ว ผู้สร้างแบบฟอร์มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล หาก Google ฟอร์มมีผู้ทำงานร่วมกันที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล พวกเขาจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมแบบเรียลไทม์ด้วย

ผู้แก้ไขสามารถดูคำตอบของ Google ฟอร์มได้หรือไม่

เมื่อเพิ่มผู้แก้ไขหรือผู้ทำงานร่วมกันลงใน Google ฟอร์ม พวกเขาจะสามารถดูคำตอบที่ผู้ตอบส่งมาได้