Google Takeout เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีหรือไม่?

Google Takeoutคือการปฏิวัติเทคโนโลยีที่ก่อให้เกิด "พายุ" ในเดือนมิถุนายน 2554 บริการนี้นำเสนอวิธีการดาวน์โหลดสำเนาของทุกสิ่งที่ Google รู้เกี่ยวกับคุณ

Google Takeoutมาจากบริการฟรีของ Google เช่น Chrome, G Suite Sync และ Cloud Print... Google กล่าวว่าจะช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว Google Takeout ไม่ได้เป็นเช่นนั้น

Google Takeout เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีหรือไม่?

• Google Takeout คืออะไร
• Google Takeout สามารถส่งออกข้อมูลประเภทใดได้บ้าง
• Google Takeout ทำงานอย่างไร
• Google Takeout เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีหรือไม่?

Google Takeout คืออะไร

Google Takeoutเป็นแพลตฟอร์มเรียกข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google พูดง่ายๆ ก็คือ Google Takeout จะนำข้อมูล Google ปัจจุบันทั้งหมดของคุณมารวบรวมเป็นไฟล์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในภายหลัง

ด้วย Google Takeout คุณสามารถ:

• ส่งออกคอลเลกชันภาพถ่ายขนาดใหญ่ไปยังเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปของคุณเพื่อแก้ไข
• เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive โดยบันทึกเอกสารเก่าลงในฮาร์ดไดรฟ์จริง
• สร้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองของไฟล์สำคัญในระบบคลาวด์

Google Takeout สามารถส่งออกข้อมูลประเภทใดได้บ้าง

ต้องการบันทึกสำเนาหรือไม่?

• ไฟล์ Gmail ทั้งหมดมีเนื้อหาที่เป็นสแปมและถังขยะ
• ประวัติการค้นหาตำแหน่ง Google Maps ของคุณ
• แอปทั้งหมดที่คุณเปิดบน Android
• ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับวิดีโอ

Google Takeoutช่วยให้คุณทำทั้งหมดนั้นและอื่นๆ อีกมากมาย โดยพื้นฐานแล้ว Google Takeout ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณใช้หรือเคยใช้ เช่น Gmail, YouTube, Maps หรือแม้แต่ Picasa

หากต้องการดูรายการประเภทข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถส่งออกโดย Google Takeout ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่ Google Dashboard

Google Takeout ทำงานอย่างไร

เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างที่เก็บข้อมูล Google ของคุณที่อื่นได้

ขั้นตอนที่ 1 - เริ่มต้นใช้งาน Google Takeout

ไปที่การตั้งค่า Google Takeout > ตรวจสอบบริการทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 - เลือกวิธีการ

เลือกวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูล อาจเป็นลิงก์ URL ที่ส่งผ่านที่อยู่อีเมลหรือเพิ่มไฟล์ลงใน Google Drive

ขั้นตอนที่ 3 - ลักษณะของพื้นที่เก็บข้อมูล

คุณต้องการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลแบบครั้งเดียวหรือที่เกิดซ้ำหรือไม่? เป็นระยะหมายความว่าคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลพร้อมอัปเดตเนื้อหาใหม่ทุกเดือน

ขั้นตอนที่ 4 - เรื่องขนาด

คุณต้องตัดสินใจว่าจะบีบอัดไฟล์เป็น .zip หรือ .tgz หรือรูปแบบอื่นยอดนิยมอย่างไร

ขั้นตอนที่ 5 - เริ่มการเก็บถาวร

คลิกสร้างที่เก็บถาวร Google จะเริ่มบันทึกข้อมูลและส่งให้คุณโดยใช้วิธีการถ่ายโอนที่เลือก กระบวนการนี้จะใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์สำรอง

คำแนะนำวิดีโอสำหรับการใช้ Google Takeout:

Google Takeout เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีหรือไม่?

ไม่ได้! Google Takeout ไม่ใช่โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุม สามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลได้ แต่การรับรองความต่อเนื่องทางธุรกิจคือ "การต่อสู้" อย่างแท้จริง

ต่อไปนี้เป็น 4 เหตุผลว่าทำไม Google Takeout จึงเป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ไม่ดี:

1. กระบวนการสำรองข้อมูลยุ่งยาก

การสำรองข้อมูลบน Google Takeout มีข้อจำกัดที่สำคัญ ผู้ใช้ไม่สามารถสำรองข้อมูลเกิน 2-3 ครั้งต่อวัน ข้อมูล Gmail จะถูกสำรองข้อมูลเพียง 3 ครั้งต่อวัน และไม่เกิน 7 ครั้งต่อสัปดาห์ แม้แต่ Google Takeout ก็ล้มเหลวแม้ว่าการสำรองข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์ 100% ก็ตาม

2. การกู้คืนข้อมูลถือเป็นฝันร้าย

คุณจะพบไฟล์ประเภทต่างๆ ที่กระจายอยู่ในไฟล์ zip ดังนั้นงานจำแนกประเภทจึงเป็นเรื่องยากมาก นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดความเข้ากันได้ของเอกสารก็เป็นปัญหาเช่นกัน ผู้ดูแลระบบไม่สามารถโหลดข้อมูลสมาชิกจากแดชบอร์ดได้ หากต้องการใช้ Google Takeout เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลของผู้ใช้ ผู้ใช้จะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้นั้น

3. ภาระในการบริหารจัดการด้านไอที

เนื่องจากข้อผิดพลาดด้านความเข้ากันได้ที่กล่าวถึงข้างต้น ผู้ดูแลระบบต้องเข้าสู่ระบบด้วยตนเองภายใต้บัญชีผู้ใช้เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้นั้น สิ่งนี้ไม่รับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจและเป็นการเสียเวลา

4. ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว

Google Takeout มีชื่อเสียงในเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลผู้ใช้ นี่เป็นปัญหาร้ายแรงในความปลอดภัยของข้อมูล

Google Takeout ขออภัยในการเปิดเผยข้อมูลผู้ใช้

กล่าวโดยสรุป Google Takeout ไม่ใช่ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ ดีในปัจจุบัน แทนที่จะเลือก Google Takeout คุณควรพิจารณาโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมของ G Suite เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลสำคัญและกู้คืนอย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดปัญหา