Microsoft Office 2016 และ Office 2019 กำลังใกล้จะสิ้นสุดรอบการสนับสนุน หากคุณยังคงใช้แอปใด ๆ จากแผนเหล่านี้อยู่ อาจถึงเวลาอัปเกรดเป็นแผน Office ใหม่กว่า สมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่น เช่น LibreOffice
Microsoft โพสต์โพสต์บล็อกอย่างเป็นทางการเมื่อวันนี้เพื่อเตือนทุกคนว่าการสนับสนุน Office 2016 และ Office 2019 จะสิ้นสุดลงในวันที่ 14 ตุลาคม 2025 ซึ่งตรงกับอีก 6 เดือนนับจากนี้ เวอร์ชันของ Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ ในแพ็คเกจเหล่านี้จะไม่ได้รับแพตช์ด้านความปลอดภัย การแก้ไขจุดบกพร่อง หรือการสนับสนุนด้านเทคนิคอีกต่อไป
หลังจากวันที่ 14 ตุลาคม 2025 Microsoft จะไม่ให้การแก้ไขด้านความปลอดภัย แพตช์ หรือการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับ Office 2016 และ Office 2019 อีกต่อไป การใช้ผลิตภัณฑ์ที่สิ้นสุดการสนับสนุนต่อไปอาจทำให้องค์กรของคุณเผชิญกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และปัญหาความเข้ากันได้ของระบบมากมาย

นอกจากนี้ Microsoft ยังได้ระบุรายการแอปพลิเคชัน Office 2016 และ 2019 เฉพาะ พร้อมทั้งผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ที่จะได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจนี้ ได้แก่:
- การเข้าถึง 2016
- การเข้าถึง 2019
- เอ็กเซล 2016
- เอ็กเซล 2019
- วันโน้ต 2016
- แนวโน้มปี 2016
- แนวโน้มปี 2019
- พาวเพอร์พอยต์ 2016
- พาวเพอร์พอยต์ 2019
- โครงการปี 2559
- โครงการปี 2562
- สำนักพิมพ์ 2016
- สำนักพิมพ์ 2019
- สไกป์เพื่อธุรกิจ 2016
- Skype สำหรับธุรกิจ 2019
- วิสิโอ 2016
- วิสิโอ 2019
- คำ 2016
- คำ 2019
- เอ็กซ์เชนเซิฟเวอร์ 2016
- เอ็กซ์เชนเซิฟเวอร์ 2019
- Skype สำหรับเซิร์ฟเวอร์ธุรกิจ 2015
- Skype สำหรับเซิร์ฟเวอร์ธุรกิจ 2019
Office 2016 และ Office 2019 จะยังคงทำงานได้หลังจากวันที่ระบุข้างต้น แต่การอัปเดตในอนาคตของ macOS และ Windows อาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงนี้ดูเหมือนจะต่ำสำหรับ Windows – แม้แต่ Office 2003 ก็ยังทำงานบน Windows 11 ได้
ตัวเลือกการอัพเกรดของ Microsoft
หากคุณยังคงใช้แอป Office เวอร์ชันเก่า คุณมีตัวเลือกบางประการในการเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันที่ทันสมัยกว่า หากคุณไม่รังเกียจที่จะจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณบนคลาวด์ OneDrive สามารถใช้งานร่วมกับ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บได้ฟรี คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5GB ฟรี และแผน Microsoft 365 Basic ในราคา 2 ดอลลาร์ต่อเดือน (หรือ 20 ดอลลาร์ต่อปี) อัปเกรดเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่คือ Microsoft 365 ซึ่งรวมถึงแอป Office ดั้งเดิมสำหรับ Windows และ Mac แอปบนเว็บบนคลาวด์ แอป Office บนมือถือ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB คุณจะได้รับคุณสมบัติใหม่และการแก้ไขข้อบกพร่องตราบใดที่การสมัครของคุณยังเปิดใช้งานอยู่ แต่คุณจะสูญเสียการเข้าถึงแอปต่างๆ หากคุณหยุดชำระเงิน ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 100 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปีสำหรับหนึ่งคนหรือ 130 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปีสำหรับครอบครัวที่มีสมาชิกไม่เกิน 6 คน
นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจ Microsoft Office 2024 หากคุณต้องการเพียงแอปเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือการสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง ใช้งานได้เหมือนกับ Office เวอร์ชัน 2016 และ 2019 แม้ว่าแอปที่รวมอยู่จะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาก็ตาม รุ่น 'Home' ทั่วไปมีเพียงแค่ Word, PowerPoint และ Excel เท่านั้น ในขณะที่รุ่น 'Home & Business' จะมีการเพิ่ม Outlook และ OneNote เข้ามา
Microsoft Publisher และ Microsoft Access ไม่รวมอยู่ใน Office 2024 ทุกเวอร์ชัน หากคุณยังคงต้องใช้แอปเหล่านั้น คุณจะต้องติดตั้งเวอร์ชันเก่าไว้
ทางเลือกของบุคคลที่สาม
อาจคุ้มค่าที่จะลองใช้ LibreOffice เป็นทางเลือกแทน Microsoft Office LibreOffice มีรูปแบบเอกสารของตัวเองที่มีความเข้ากันได้ดีที่สุด แต่ยังสามารถเปิดไฟล์ Office ได้สำเร็จอย่างจำกัด - อาจไม่มีรูปแบบ Word หรือฟังก์ชัน Excel บางอย่างให้ใช้งาน อินเทอร์เฟซเริ่มต้นมีความคล้ายคลึงกับ Office 2003 มาก แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซแบบแท็บที่ดูคล้ายกับการออกแบบริบบิ้นใน Office เวอร์ชันใหม่กว่าได้ LibreOffice ได้ก้าวหน้ามาไกลนับตั้งแต่ OpenOffice
หากคุณใช้เครื่อง Mac แอป Pages, Keynote และ Numbers ของ Apple ถือเป็นทางเลือกที่ดี นอกจากนี้ยังมี WPS Office ซึ่งเข้ากันได้กับไฟล์ Microsoft Office และมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย แอป Docs, Sheets และ Slides ของ Google นั้นยอดเยี่ยมสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ แต่ต้องจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์ เช่นเดียวกับการแก้ไขไฟล์ Office ใน OneDrive และเว็บเบราว์เซอร์