ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Microsoft Accessนั้นไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้จะแนะนำคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างฐานข้อมูลใน Access

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างฐานข้อมูลใน Access
ปัจจุบันการสร้างฐานข้อมูลออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากเพราะคุณมีตัวเลือกการสนับสนุนซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมากมาย อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันยังคงเป็น Microsoft Access ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลฟรีส่วนใหญ่ไม่ดีเท่า Microsoft Access ถือเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนแต่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างฐานข้อมูล
Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลส่วนหน้าแบบ GUI ซึ่งนำพลังของเครื่องมือการพัฒนาซอฟต์แวร์และ Jet Database Engine มาสู่แพลตฟอร์มการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องใช้โค้ดและแนวทางที่ใช้งานง่าย โค้ดต่ำ ดังนั้นการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Access จึงเป็นเรื่องง่าย
บทความด้านล่างจะแสดงรายละเอียดแต่ละขั้นตอนของการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังอธิบายขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูล Access ตั้งแต่เริ่มต้นโดยการสร้างฟอร์ม ตาราง รายงานแต่ละรายการ และโครงการอื่นๆ
ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างฐานข้อมูลใน Access
Microsoft ให้ตัวอย่างฐานข้อมูล Access แก่คุณจำนวนหนึ่ง คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องแก้ไข เทมเพลตฐานข้อมูล Access มีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดในฐานข้อมูล ตั้งแต่ตาราง แบบสอบถาม แมโคร รายงาน ไปจนถึงแบบฟอร์ม...
คุณสามารถเลือกเทมเพลตฐานข้อมูลใดก็ได้เพื่อเริ่มสร้างฐานข้อมูลใน Access มีวิธีดังนี้:
1. เปิดMicrosoft Accessบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปของคุณ
2. คุณจะเห็น หน้าต่างการเข้าถึงหลัก
3. คลิกใหม่ในแผงด้านซ้าย
4. ตอนนี้คุณจะเห็นชุดเทมเพลตฐานข้อมูล Access
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
5. ใช้ช่องค้นหาสำหรับรุ่นออนไลน์ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกที่เหมาะสม
6. หน้าต่างสรุปเทมเพลตจะเปิดขึ้นเมื่อคุณเลือกเทมเพลต
7. ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และเส้นทางของไฟล์ได้
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
8. คลิกสร้างเพื่อสร้างฐานข้อมูล มันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
9. คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับ คลิกเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูล
10. แผง การนำทางด้านซ้ายจะแสดงออบเจ็กต์ฐานข้อมูลทั้งหมด เช่น ตาราง คิวรี ฟอร์ม...
11. ตอนนี้คุณสามารถนำเข้างานเข้าสู่โครงการได้โดยการคลิกงานใหม่ในแบบฟอร์มรายการงาน
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
12. ดับเบิลคลิกTaskที่อยู่ใต้ เมนู Tablesทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบฐานข้อมูลดิบ
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
13. คลิกปิด (X)ที่มุมขวาบน ใต้ Ribbon เพื่อปิดวัตถุฐานข้อมูลที่เปิดอยู่
วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Access ตั้งแต่เริ่มต้น
แม้ว่าเทมเพลตฐานข้อมูล Access จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ก็ไม่อนุญาตให้คุณเจาะลึกเข้าไปในการดำเนินการของฐานข้อมูล คุณต้องสร้างฐานข้อมูลจากไฟล์ Access เปล่าด้วยข้อมูล ตาราง แบบฟอร์ม และส่วนอื่นๆ ของคุณเอง
คุณสามารถเริ่มสร้างฐานข้อมูล Access ของคุณเองได้ดังนี้:
1. บน เมนู Access Ribbon ให้คลิก แท็บ File
2. คุณจะเห็น ตัวเลือกฐานข้อมูลเปล่า คลิกที่มัน
3. เปลี่ยนชื่อและเส้นทางในหน้าต่างภาพรวมฐานข้อมูลเปล่า
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
4. คลิก ปุ่ม สร้างเพื่อสร้างและเปิดฐานข้อมูลเปล่า
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
ฐานข้อมูลที่ว่างเปล่าคือรากฐาน คุณต้องการข้อมูลและส่วนฐานข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่แนะนำในการเพิ่มบางส่วนของฐานข้อมูลพื้นฐานให้กับ Microsoft Access
เพิ่มตาราง
ฐานข้อมูลว่างจะเพิ่มตาราง Table1 โดยอัตโนมัติ ตารางในแผ่นข้อมูลจะคล้ายกับ Excel อย่างไรก็ตาม Access จะใช้คำว่า เขตข้อมูล สำหรับคอลัมน์ และ บันทึก สำหรับแถว
หากคุณต้องการเพิ่มตารางใหม่ลงในฐานข้อมูล:
- คลิกสร้างบนเมนูริบบัว
- คุณจะเห็นส่วนฐานข้อมูล 6 ส่วน เช่น Application, Table, Query, Form, Report, Macro
- เพียงคลิกTableเพื่อสร้าง Table2
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
เพิ่มข้อมูลลงในตาราง
1. ช่องแรกแสดง ID คลิกเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นRecord ID
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
2. คลิกคลิกเพื่อ เพิ่มและเลือกประเภทข้อมูล โดยบอก Access ว่าคุณบันทึกประเภทระเบียนใดในฟิลด์นี้
3. เลือกข้อความสั้นสำหรับช่องต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่...
4. หากต้องการเพิ่มฟิลด์และประเภทข้อมูลเร็วขึ้น ให้คลิก ไอคอน มุมมองออกแบบที่มุมขวาล่าง
![ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access ขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access]()
5. คุณสามารถเพิ่มชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูลแบบเคียงข้างกันได้
6. ถึงเวลาเพิ่มข้อมูลแล้ว หลังจากเพิ่มระเบียนภายใต้ชื่อแล้ว Access จะกำหนดคีย์หลัก 1ให้กับเซลล์ภายใต้รหัสระเบียน
คีย์หลักที่นี่จะไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเรกคอร์ด Access ใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
ข้างต้นเป็นขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลพื้นฐานใน Access หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ