คำแนะนำสำหรับการคัดลอกรูปแบบเซลล์ใน Excel

ใน Excel มีเครื่องมือ Format Painter ที่ช่วยให้คุณคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หรือกลุ่มเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์หนึ่งโดยไม่ต้องคัดลอกเนื้อหาของเซลล์นั้น การจัดรูปแบบเซลล์ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ขนาดและสีของแบบอักษรไปจนถึงขอบ การจัดรูปแบบตัวเลข และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ของExcelซึ่งจะช่วยให้เราจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel ได้เร็วขึ้นมาก แทนที่จะต้องทำด้วยตนเองอีกครั้ง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel

วิธีการคัดลอกรูปแบบเซลล์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

คุณเปิดตารางข้อมูลใน Excel ตามปกติ จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่เครื่องมือ Format Painterดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้ Excel จะวางเส้นประรอบ ๆ เซลล์ที่เลือกเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการคัดลอกบางอย่าง และเคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นไอคอนพู่กัน

ขั้นตอนที่ 3:

คลิกบนเซลล์หรือช่วงข้อมูลเพื่อคัดลอกรูปแบบเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณวางรูปแบบลงในเซลล์ใหม่เหล่านั้นแล้ว เคอร์เซอร์จะกลับสู่ไอคอนเดิม และรูปแบบของเซลล์ต้นฉบับจะไม่ถูกคัดลอกอีกต่อไป

หากคุณจำเป็นต้องคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังหลายตำแหน่งบนเวิร์กชีตเดียวกัน ให้เลือกเซลล์หรือหลายเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอกอีกครั้ง จากนั้นคลิกสองครั้งที่เครื่องมือจัดรูปแบบ ดังนั้นทุกครั้งที่คุณเลือกเซลล์หรือหลายเซลล์ที่คุณต้องการวางการจัดรูปแบบ เคอร์เซอร์ของคุณจะยังคงเป็นไอคอนพู่กัน เซลล์ที่คัดลอกจะยังคงถูกล้อมรอบด้วยเส้นประ และไอคอนเครื่องมือจัดรูปแบบในแท็บหน้าแรกจะยังคงถูกเลือกอยู่

หากต้องการยกเลิกเครื่องมือ Format Painter ให้คลิก Format Painter อีกครั้ง หรือจะกด Esc ก็ได้